Czy synchronizacja OneDrive naprawdę jest aż tak potrzebna? Pomyśl o Magdzie, która jest właścicielką małej agencji kreatywnej. Kiedy pierwszy raz otworzyła laptopa z nowym systemem, OneDrive zaczął automatycznie synchronizować pliki. Była tym wręcz zaskoczona – przecież w poprzednim komputerze coś takiego nie miało w ogóle miejsca. Bała się, że przesłanie do chmury wszystkich jej plików spowoduje szybki brak miejsca na serwerze. Stwierdziła więc, że najlepszym rozwiązaniem będzie wyłączenie tej opcji.
Wpisując w wyszukiwarkę pytanie o to, jak wyłączyć OneDrive przez chwilę się zawahała. Pomyślała o tym, dlaczego tak naprawdę nie chce korzystać z kolejnego nowego narzędzia. Czy to kwestie techniczne? A może zwyczajnie boi się, że nie wykorzysta w pełni jego potencjału?
Jak wyłączyć OneDrive?
Magda znalazła w Internecie prostą instrukcję, jak wyłączyć OneDrive:
● Kliknij ikonę chmury OneDrive na pasku zadań.
● Wybierz Ustawienia, a następnie Konto.
● Kliknij Odłącz ten komputer.
Prawda, że proste? Jest jednak pewien haczyk. W tym momencie pliki Magdy przestają się automatycznie zapisywać w chmurze. Wszystko, co ma tylko na dysku lokalnym, może zniknąć w jednej chwili, przykładowo po awarii, kradzieży albo zwykłym błędzie użytkownika.
Nie podejmuj pochopnych decyzji!
OneDrive to świetne miejsce, które może pomóc Ci w przechowywaniu plików w bezpieczny i przyjazny sposób. Jakie są jego zalety?
● Pliki zawsze pod ręką. Bez względu na to, z jakiego urządzenia pracujesz – z laptopa, tabletu czy telefonu – masz dostęp do wszystkich materiałów firmowych.
● Kopie zapasowe. OneDrive automatycznie zapisuje najważniejsze foldery, więc nawet przypadkowe usunięcie pliku nie jest problemem.
● Współpraca bez maili. Zamiast wysyłać dziesiątki wersji pliku, udostępnia jeden link. Klienci i współpracownicy widzą zawsze aktualną wersję dokumentu.
● Bezpieczeństwo danych. Pliki są szyfrowane i chronione przed utratą – znacznie lepiej niż na lokalnym dysku.
Wielu przedsiębiorców wyłącza jednak OneDrive, bo uważa, że zabiera on miejsce lub spowalnia komputer. Spójrzmy na to jednak nieco inaczej. Wyłączenie synchronizacji oznacza brak automatycznych kopii i brak dostępu do plików spoza biura. To pozorna oszczędność, która w praktyce może kosztować Cię znacznie więcej – utracone dane, przestoje w pracy czy niezadowolonych klientów. W przypadku firm, które działają w zespole, brak OneDrive to także brak centralnego miejsca na dokumenty. W efekcie firmy tracą czas na szukanie plików, błędy w wersjach i chaos komunikacyjny.
Co możesz zrobić?
Zamiast usuwać, lepiej dostosować. Microsoft 365 pozwala precyzyjnie zarządzać tym, co ma się synchronizować i kiedy. Możesz:
● wyłączyć synchronizację wybranych folderów,
● ustawić ograniczenie przepustowości,
● przenieść folder OneDrive na inny dysk,
● lub po prostu wstrzymać działanie aplikacji na kilka godzin.
Dzięki temu chmura nie przeszkadza, tylko działa tak, jak potrzebujesz. Wyłączenie OneDrive nie rozwiąże żadnego problemu. Wręcz przeciwnie – może stać się powodem, dla którego pojawią się kolejne. Zanim zdecydujesz się na ten krok, warto sięgnąć po głos eksperta w tej sprawie. Podczas bezpłatnych konsultacji możesz dowiedzieć się, jak pracować z OneDrive, by stał się on pomocnikiem, a nie przeszkodą. To jak – kiedy porozmawiasz o tym z naszym ekspertem?
