Copilot to nowe, rewolucyjne narzędzie wykorzystujące AI, które zostało opracowane przez OpenAI we współpracy z Microsoftem. Copilot przyciągnął uwagę wielu osób związanych z pracą w środowisku Microsoft 365, głównie ze względu na korzyści jakie będzie oferował jego użytkownikom. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu narzędziu, omówimy jego działanie oraz wypunktujemy jak działa w aplikacjach z rodziny Microsoft 365.
Co to jest Copilot dla Microsoft 365 ?
W dniu 16 marca 2023 roku firma Microsoft ogłosiła nowe narzędzie oparte na sztucznej inteligencji: Copilot for Microsoft 365. Co to za narzędzie? Otóż Copilot dla Microsoft 365 to nowy cyfrowy asystent AI opracowany przy użyciu najnowszej wersji ChatGPT i Microsoft Graphs. Copilot ma na celu ułatwienie pracy użytkownikom programów z pakietu Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, i innych. Asystent umożliwia komunikację z systemem za pomocą języka naturalnego, co pozwala na przyspieszenie i uproszczenie pracy. Microsoft 365 Copilot łączy w sobie wydajne modele językowe z danymi i aplikacjami biznesowymi z pakietu Microsoft 365, zapewniając zaawansowane możliwości analityczne oraz optymalizację procesów biznesowych.
Jak działa Microsoft Copilot w rozwiązaniach pakietu 365?
Gdy użytkownik będzie wpisywać pytanie do pola tekstowego w programie Word, dane będą przekazywane do analizy i interpretacji w Microsoft Graph, a następnie przekazywane do modelu językowego ChatGPT. Zanim rozwiązanie zostanie wyświetlone użytkownikowi w aplikacji, ChatGPT prześle dane ponownie do Microsoft Graph dla dodatkowej weryfikacji, zabezpieczeń i kontroli zgodności.
Najnowsza wersja pakietu Microsoft 365 automatycznie zsynchronizuje się z kalendarzem, e-mailami, czatami, dokumentami, spotkaniami i kontaktami użytkownika. Dzięki temu użytkownicy będą mogli poprosić rozwiązanie MS Copilot o odpowiedź, wygenerowanie podsumowań lub prezentacji opartych na tych danych. Na przykład, jeśli użytkownik pracuje z innymi osobami nad projektem, ale jedna z osób zachorowała i była nieobecna w pracy, można użyć Copilota do poinformowania jej o postępach. Wystarczy przypisać mu zadanie „Powiedz (imię), jak zaktualizowaliśmy strategię produktu”, a on wygeneruje raport postępów na podstawie porannych spotkań, e-maili i wątków czatów.
Dodatkowo tylko licencja Copilot for Microsoft 365 wykorzystuje udostępnione przez ciebie materiały w celu lepszej personalizacji odpowiedzi. „Napisz mail’a na podstawie procedury”, „Utwórz umowę zgodnie z szablonem firmy”, „Przeanalizuj dane podobnie jak zostało to wykonane w tym pliku Excel” – ty tylko przykłady komend, ukazujących zaawansowanie tej licencji. Chcesz zobaczyć porównanie licencji Microsoft Copilot? Sprawdź naszą stronę.
Korzyści z wykorzystania Copilot for Microsoft 365 (Microsoft 365 Copilot) w organizacji
Oto kilka najważniejszych korzyści płynących z użytkowania Copilot dla Microsoft 365:
● Szybszy i prostszy przepływ pracy: Dzięki usłudze Copilot użytkownicy mogą komunikować się z usługą M365 za pomocą codziennego języka, co znacznie przyspiesza i upraszcza pracę. Nie musisz jak w Excelu pamiętać o nazwach funkcji. Tutaj po prostu opiszesz swoją potrzebę.
● Wyższa produktywność i konkurencyjność: Narzędzie to pozwala na optymalizację procesów biznesowych, usprawnienie pracy z dokumentami i prowadzenie analiz, co w efekcie przekłada się na realne osiągnięcia i zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa. Copilot znajdzie błędy, oceni procesy w firmie, przeanalizuje skuteczność projektu i napisze porady, które będziecie mogli wdrożyć jeszcze tego samego dnia
● Współpraca: Dzięki usłudze Copilot, użytkownicy będą mogli przypisywać zadania, komunikować się i dzielić się zasobami z innymi użytkownikami w ramach aplikacji Microsoft 365.
● Automatyzacja i optymalizacja: Copilot pozwala na automatyzację rutynowych zadań, takich jak planowanie spotkań, wysyłanie wiadomości e-mail, aktualizowanie dokumentów i tworzenie raportów. Wystarczy, że napiszesz komendę np. „Zaplanuj wysyłkę wiadomości”
● Dostępność: Copilot for Microsoft 365 jest wbudowany w aplikacje Microsoft 365, co oznacza, że będzie łatwy do użycia i dostępny dla każdego użytkownika tej platformy.
● Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki Copilot, firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, które wcześniej były poświęcane na ręczne wykonywanie zadań, a teraz będą wykonywane automatycznie.
● Usprawnienie procesów biznesowych: Copilot pozwala na usprawnienie procesów biznesowych i szybsze podejmowanie decyzji, co może przynieść firmy znaczne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, obniżenia kosztów i poprawy jakości usług i produktów.
Jak działa Copilot w aplikacjach Microsoft 365?
Copilot ma za zadanie ułatwić i ulepszyć pracę w najważniejszych programach z pakietu Microsoft 365. Przyjrzyjmy się teraz jak to wygląda w praktyce.
Copilot w MS Word
Microsoft 365 Copilot w MS Word to narzędzie, które pozwala na interakcję z programem przy użyciu naturalnego języka, co może przyspieszyć i ułatwić pracę. Oto kilka sposobów, jak to będzie wyglądało w MS Word:
● Podpowiedzi i sugestie – podczas pisania dokumentu, Copilot może zaproponować uzupełnienia słów, zwrotów i całych zdań, co może pomóc w zwiększeniu produktywności i dokładności pisania.
● Konwersja tekstu na różne formaty – Copilot pomaga w konwersji tekstu na różne formaty, takie jak listy wypunktowane, tabele, grafiki i wiele innych.
● Tłumaczenie – Copilot pomoże w tłumaczeniu tekstu na różne języki, co może być przydatne dla osób pracujących w międzynarodowym środowisku.
● Generowanie treści – Copilot pomoże również w generowaniu różnych typów treści, takich jak streszczenia, notatki i prezentacje.
● Sprawdzanie gramatyki i poprawności pisowni – Copilot w pakiecie Microsoft 365 poprawi błędy gramatycznych i ortograficznych w tekście.
Wszystkie te funkcje w MS Word są zaprojektowane w celu usprawnienia pracy i zwiększenia produktywności, pozwalając użytkownikom na skupienie się na treści dokumentu, a nie na technicznych aspektach jego tworzenia.
Copilot w MS Excel
Microsoft 365 Copilot w MS Excel działa podobnie jak w MS Word, z tą różnicą, że został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc w przetwarzaniu i analizowaniu danych. Oto kilka sposobów, jak będzie działał w MS Excel:
● Szybkie wprowadzanie danych: Copilot pozwala użytkownikom wprowadzać dane w arkuszach kalkulacyjnych, stosując polecenia takie jak „Dodaj wartość w kolumnie A” lub „Znajdź średnią wartość w kolumnie B”. Można również zapytać Copilota o różne statystyki lub wykresy, aby szybko uzyskać podsumowanie danych.
● Analiza danych: Copilot może pomóc w analizie danych, wykrywając i usuwając duplikaty, sortując dane według różnych kryteriów lub obliczając wartości, takie jak średnia lub suma.
● Wizualizacja danych: umożliwia szybkie tworzenie wykresów i diagramów, które pomagają wizualizować dane w czytelny sposób. Zapytaj go o różne rodzaje wykresów, takie jak wykres słupkowy, kołowy lub liniowy, i w kilka chwil utworzy odpowiedni wykres.
● Praca z formułami: Pomaga również w tworzeniu i edycji formuł, co jest szczególnie przydatne w przypadku bardziej skomplikowanych obliczeń. Można go poprosić o pomoc w napisaniu określonej formuły lub poprosić o wyjaśnienie, jak działa konkretna funkcja.
Copilot w MS Power Point
Microsoft 365 Copilot w MS PowerPoint działa w podobny sposób, jak w innych programach pakietu Office, tzn. jako asystent oparty na sztucznej inteligencji, który ma za zadanie pomóc użytkownikom w tworzeniu prezentacji. Oto kilka sposobów wykorzystania usługi Copilot w MS PowerPoint:
● Szybsze tworzenie prezentacji – użytkownik może skorzystać z Copilota, aby szybko stworzyć prezentację na podstawie istniejących szablonów. Asystent może zasugerować odpowiednie wzory, układy, kolory i czcionki, co pozwali zaoszczędzić czas i ułatwia pracę.
● Poprawianie gramatyki i pisowni – pomaga w poprawianiu gramatyki i pisowni. Może zasugerować poprawki do błędów ortograficznych i gramatycznych, co pozwala na stworzenie bardziej profesjonalnej prezentacji.
● Tworzenie wykresów i tabel – użytkownik korzystając z licencji Microsoft Copilot for Microsoft 365 ma możliwość szybko stworzyć wykresy i tabele. Asystent może zasugerować odpowiednie typy wykresów i układów tabeli, co pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia pracę.
● Przyspieszenie pracy – pomoże on również w przyspieszeniu pracy z PowerPointem poprzez automatyczne tworzenie slajdów na podstawie istniejących treści, a także poprzez zasugerowanie odpowiednich obrazów i grafik, co pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia pracę.
Copilot w MS Outlook
Microsoft 365 Copilot w MS Outlook działać będzie jako asystent AI, który pomaga użytkownikom w wielu codziennych zadaniach, takich jak:
● Planowanie spotkań – Copilot zorganizuje spotkanie, wyśle zaproszenia, wybierze dogodny czas i doda spotkanie do kalendarza.
● Odpowiadanie na e-maile – pomoże również w pisaniu odpowiedzi na e-maile, sugerując odpowiednie sformułowania lub pomagając wyciągnąć potrzebne informacje z wiadomości.
● Przypominanie o zadaniach – przypomni użytkownikom o ważnych zadaniach, takich jak odpowiadanie na e-maile lub uzupełnianie kalendarza.
● Organizowanie skrzynek pocztowych – pomoże także w organizowaniu skrzynek pocztowych, sortując e-maile według priorytetów, automatycznie archiwizując stare wiadomości lub przesyłając je do odpowiednich folderów.
● Zwiększanie wydajności – dzięki Copilotowi użytkownicy mogą oszczędzić czas i zwiększyć wydajność w pracy, pozwalając na bardziej efektywne korzystanie z MS Outlooka.
Copilot w MS Teams
Microsoft 365 Copilot działa również w aplikacji MS Teams, co umożliwia użytkownikom szybsze i prostsze korzystanie z tej platformy do komunikacji i pracy zespołowej. Oto kilka cech działania Copilota w MS Teams:
● Natychmiastowa odpowiedź na pytania: użytkownicy mogą zadawać Copilotowi pytania dotyczące ich pracy w MS Teams, a narzędzie udzieli natychmiastowych odpowiedzi, dostarczając potrzebne informacje bez potrzeby przeszukiwania dokumentacji.
● Szybkie reagowanie na powiadomienia: Copilot przetworzy powiadomienia dotyczące różnych zdarzeń w MS Teams i może automatycznie odpowiedzieć na nie lub przekierować do odpowiedniego zespołu.
● Personalizacja i sugestie: przeanalizuje również działania użytkowników i dostosowując swoje sugestie do ich indywidualnych potrzeb i preferencji.
● Wsparcie dla komunikacji i współpracy: umożliwi wysyłanie wiadomości, planowanie spotkań i udostępnianie dokumentów w MS Teams, co ułatwi komunikację i współpracę w zespole.
● Automatyzacja: pomoże automatyzować wiele rutynowych zadań, takich jak ustawianie przypomnień o terminach, rezerwowanie sal konferencyjnych i tworzenie raportów.
Copilot w MS Viva
Microsoft Viva to platforma przeznaczona dla firm, która integruje wiele narzędzi i aplikacji, takich jak Microsoft Teams czy Microsoft SharePoint. Copilot będzie również zintegrowany z platformą Microsoft Viva, co pozwoli na korzystanie z jego funkcjonalności w ramach tej platformy. Oto kilka sposobów, jak ma działać w MS Viva:
● Pomoc w wyszukiwaniu informacji: dzięki Copilot użytkownicy będą mogli łatwiej znaleźć potrzebne informacje w ramach platformy Microsoft Viva. Będzie można zapytać Copilota o konkretne zagadnienia lub tematy, a on przedstawi najważniejsze informacje na temat danego zagadnienia.
● Pomoc w analizie danych: będzie mógł również pomóc w analizowaniu dużych ilości danych w ramach platformy Viva. Będzie można zapytać Copilota o konkretne zestawienia lub raporty, a on przedstawi najważniejsze informacje dotyczące analizowanych danych.
● Automatyzacja zadań: pomoże również w automatyzacji pewnych zadań w ramach platformy Viva. Można będzie zapytać Copilota o konkretne zadania do wykonania, takie jak utworzenie nowej strony SharePoint lub wypełnienie formularza, a on może pomóc w ich wykonaniu.
● Szybsze przetwarzanie informacji: dzięki Copilotowi użytkownicy będą mogli szybciej przetwarzać informacje w ramach platformy Viva. Można będzie zapytać Copilota o konkretne pytania lub zagadnienia, a on przedstawi najważniejsze informacje na temat danego tematu w sposób przystępny i zwięzły.
Kolejne AI Microsoft, czyli MS Business Chat
Microsoft Business Chat, jako część nowych funkcji Copilot AI w Microsoft 365, jest chatbotem, który podsumowuje informacje z transkryptów spotkań, kontaktów z klientami, kalendarza i więcej, umożliwiając tworzenie emaili i prezentacji. Dostępny przez Microsoft Teams. Microsoft podkreśla, że choć produkt może nie być zawsze doskonały, ma zaoszczędzić czas i pomóc w generowaniu strategii.
Jak włączyć Microsoft Copilot dla pakietu Microsoft 365
Jeśli chcesz korzystać z usług Microsoft Copilot ,w tym Copilot dla Microsoft 365, musisz zakupić odpowiednią licencje. Aktualnie licencje dzielimy na: licencje Copilot (darmowa, przeglądarkowa wersja), Copilot Pro (do użytku własnego) i Copilot dla Microsoft 365 – jedyna licencja przeznaczona dla firm. Porównanie licencji i więcej informacji znajdziesz na naszej stronie. Jeśli jesteś pewien zakupu licencji lub chcesz dowiedzieć się jak możesz wykorzystać to rozwiązanie w celu rozwoju przedsiębiorstwa – skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.
Podsumowanie
Integracja sztucznej inteligencji z Microsoft 365 to absolutna rewolucja, która zmienia oblicze biznesu. Dzięki potężnym algorytmom uczenia maszynowego, takim jak te zastosowane w Microsoft Copilot, użytkownicy będą mogli doświadczać sukcesów w krótszym czasie niż kiedykolwiek wcześniej. A to tylko początek! Integracja AI z Microsoft 365 oferuje znacznie więcej korzyści, takich jak:
● Poprawa jakości pracy i usprawnienie procesów biznesowych dzięki lepszemu wykorzystaniu danych i automatyzacji zadań.
● Zwiększenie elastyczności i dostępności pracy dzięki możliwościom pracy zdalnej, a także komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym zespołów z różnych miejsc.
● Optymalizacja kosztów i czasu dzięki szybszemu podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na realnych danych i wglądach.
● Zwiększenie konkurencyjności na rynku dzięki szybszej reakcji na zmieniające się warunki biznesowe i lepszemu wykorzystaniu dostępnych narzędzi i zasobów.
To tylko niektóre z korzyści, jakie płyną z integracji AI z Microsoft 365. Zachęcamy do wdrożenia pakietów Microsoft 365 i skorzystania z bezpłatnej konsultacji, aby przekonać się samemu, jak ta innowacyjna technologia może pomóc w osiągnięciu sukcesów w biznesie. Dlaczego marnować czas na szukanie rozwiązań gdzie indziej, skoro Microsoft 365 oferuje wszystko, czego potrzebujesz? Napisz do nas, a dostaniesz od nas bezpłatną konsultację odnośnie wdrożenia Microsoft 365 i korzyści z tym związane w Twojej firmie. Teraz to najlepszy moment, aby zacząć korzystać z pełni możliwości, jakie oferuje Microsoft 365!
