Bezpieczny obieg dokumentów
Priorytetem spółki od długiego czasu było wyposażenie kancelarii w narzędzia, które umożliwiają bezpieczną pracę z dokumentami oraz podniosą poziom bezpieczeństwa plików przechowywanych w chmurze. W dalszej kolejności właściciele chcieli skupić się na wdrożeniu prawidłowego obiegu dokumentów w kancelarii oraz usprawnić komunikację wewnętrzną między współpracownikami.
przyjęte rozwiązania
Chcąc sprostać wymaganiom, które postawiła przed nami ta organizacja, zdecydowaliśmy się na zaproponowanie wdrożenia narzędzi Microsoft 365. Spełniają one wszelkie standardy bezpieczeństwa, na którym zależało właścicielom kancelarii. Konfiguracja firmowego SharePointa umożliwiła pracownikom ochronę dokumentów, która jest priorytetem w branży prawnej. Z kolei wdrożenie Teamsa oraz Outlooka stało się świetnym sposobem na usprawnienie komunikacji w tej organizacji. Na zakończenie przeprowadziliśmy również szkolenie, które pozwoliło gruntownie przygotować pracowników do nowej organizacji ich pracy.
- Bezpieczny obieg dokumentów
Cyberbezpieczna kancelaria jest priorytetem każdego prawnika. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem, które mogło sprostać wszystkim codziennym wyzwaniom tej organizacji, stało się wdrożenie bezpiecznego intranetu przy pomocy SharePointa. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą mieć pewność, ze przechowywane we wspólnej chmurze dokumenty są należycie chronione, a dostępu do nich strzeże wysoko rozwinięta struktura bezpieczeństwa Microsoftu.
- Sprawna komunikacja ze współpracownikami
Rozmowy wewnątrzfirmowe czy organizacja spotkań stały się znacznie łatwiejsze po wdrożeniu narzędzi takich jak Teams czy Outlook. Dzięki tym rozwiązaniom, praca zdalna w tej kancelarii stała się znacznie bardziej płynna, na czym tak bardzo zależało właścicielom.
- Efektywne wykorzystanie potencjału narzędzi
Samo wdrożenie rozwiązań nie zawsze staje się sukcesem. Z naszej perspektywy, jednym z najważniejszych wyzwań, które stanęły przed nami w tym projekcie było przeszkolenie pracowników z obsługi zaimplementowanych rozwiązań. Dzięki temu już od pierwszego dnia pracy z nowymi narzędziami mogą oni w pełni efektywnie wykonywać swoje obowiązki.
Mosor i Oleksiak–Szeląg Adwokacka Spółka chciała wdrożyć rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo dokumentów oraz usprawniające pracę zdalną.
Zaproponowaliśmy właścicielom wdrożenie rozwiązań Microsoft, takich jak SharePoint, Teams czy Outlook, które odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców. Dodatkowo przeszkoliliśmy zespół z obsługi tych narzędzi.
Dzięki wdrożonym rozwiązaniom praca w kancelarii stała się nie tylko prostsza, ale również bezpieczniejsza.
+48 665 868 221
info@alterity.pl