Cyfrowe bezpieczeństwo w zoptymalizowanym miejscu pracy

Zmiany często otwierają drogę do nowych możliwości. Warsaw Properties przekonała się o tym, decydując się na modyfikację swojego podejścia do organizacji pracy. Jakie efekty przyniosły podjęte działania? Zobacz sam!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami firma Warsaw Properties?

Już na pierwszym spotkaniu stało się jasne, że Warsaw Properties jest gotowa na ambitną transformację cyfrową. Po dokładnym rozpoznaniu sytuacji i rozmowie o potrzebach przedsiębiorstwa, ustaliliśmy, że naszym głównym zadaniem będzie wdrożenie nowych licencji oraz uporządkowanie istniejących narzędzi pracy.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Analizując strukturę firmy oraz codzienne zadania jej pracowników, zaproponowaliśmy utrzymanie licencji Microsoft 365 Business Standard wraz z wdrożeniem narzędzi SharePoint i Exchange Online. Dodatkowo, by maksymalnie wykorzystać potencjał nowego środowiska, zorganizowaliśmy warsztaty praktyczne dla zespołu. W ramach dalszej współpracy wprowadziliśmy również system tworzenia profesjonalnych podpisów w e-mailach oraz rozwiązanie do backupu skrzynek pocztowych.

Kluczowe wyzwania

\ Jakie efekty przyniosły wdrożone rozwiązania?

Większe bezpieczeństwo danych

Zakup odpowiednich licencji oraz implementacja SharePointa i Exchange Online stworzyły stabilne środowisko pracy, które pozwala bezpiecznie przechowywać i przetwarzać dane klientów oraz partnerów biznesowych.

Usprawnienie pracy zespołu

Szkolenia z wykorzystania Microsoft Teams, Outlooka czy OneDrive&SPO umożliwiły pracownikom pełniejsze i bardziej świadome korzystanie z posiadanych zasobów. W efekcie firma zwiększyła efektywność działania bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.

Spójność i profesjonalizm w komunikacji

Dzięki wprowadzeniu narzędzia Letsignit firma unifikowała podpisy w e-mailach, co przełożyło się na bardziej profesjonalny wizerunek w kontaktach zewnętrznych i wzrost zaufania do marki.

Ochrona korespondencji

Dzięki zastosowaniu Dropsuite Warsaw Properties uzyskała pewność, że ważne wiadomości e-mail są skutecznie zabezpieczone i zawsze dostępne na wypadek awarii czy utraty danych.

Warsaw Properties to renomowana firma obsługująca sektor wynajmu mieszkań na terenie całej Polski. Dzięki zespołowi wykwalifikowanych ekspertów, przedsiębiorstwo wspiera inwestorów zarówno na początku ich drogi, jak i w codziennym zarządzaniu nieruchomościami.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Warsaw Properties potrzebowała nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które pomogłyby usprawnić codzienne operacje i zwiększyć bezpieczeństwo danych.

\ Rozwiązanie

Wdrożyliśmy nowe licencje, uruchomiliśmy SharePointa i Exchange Online oraz przeprowadziliśmy kompleksowe szkolenia zespołu. Dodatkowo wsparliśmy firmę w implementacji rozwiązań poprawiających jakość komunikacji i backup danych.

\ Wynik

Efektem naszej współpracy było lepsze wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 oraz znacząca poprawa organizacji pracy i bezpieczeństwa informacji.

Zespół Alterity przygotował dla nas konkretny plan działania, który został skutecznie wdrożony. Już po kilku tygodniach funkcjonowanie naszej spółki weszło na zupełnie nowy poziom. Jesteśmy bardzo wdzięczni za ich wsparcie, profesjonalizm, zaangażowanie oraz ogromną wiedzę. Nadal kontynuujemy współpracę z Alterity przy kolejnych projektach IT i z pełnym przekonaniem możemy ich polecić jako solidnego i rzetelnego partnera

Conall McGuire
Managing Director