Cyfryzacja firmy z wykorzystaniem narzędzi Microsoft 365

Niemal każda firma w branży prawnej, by nadal się rozwijać, potrzebuje cyfryzacji. Nie inaczej stało się w przypadku Square Tax& Legal. Przedsiębiorstwo zwróciło się do nas z prośbą o pomoc w przeprowadzeniu cyfrowej transformacji firmy. Ważnym aspektem tej współpracy okazała się również kwestia bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów. Sprawdź, jak poradziliśmy sobie z tym zadaniem!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami Square Tax & Legal?

Po analizie potrzeb przedsiębiorstwa, wraz z jego przedstawicielami doszliśmy do wniosku, że firma potrzebuje pomocy przede wszystkim w cyfryzacji działalności. Podniesienie efektywności obiegu dokumentów czy stworzenie bezpiecznej poczty e-mail stało się priorytetem naszej współpracy. Skupiliśmy się również na wprowadzeniu dla pracowników Square Tax & Legal współdzielonych kalendarzy.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Zdecydowaliśmy się zaproponować właścicielom firmy subskrypcję Microsoft 365 Business Standard, która najlepiej odpowiadała ich potrzebom oraz oczekiwaniom. Dzięki temu mogliśmy płynnie wdrożyć w tym przedsiębiorstwie cyfrowe rozwiązania.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Square Tax & Legal?

Synchronizacja narzędzi

Wdrożenie Teamsa oraz zsynchronizowanie go z kalendarzem Outlook wszystkich pracowników okazało się świetnym rozwiązaniem. Dzięki temu każdy może z łatwością zarządzać spotkaniami oraz komunikować się ze współpracownikami w niezwykle prosty i płynny sposób.

Wysoka jakość ochrony dokumentów

Przechowywanie cyfrowych plików zostało przeniesione do bezpiecznej chmury OneDrive. To świetne rozwiązanie nie tylko w kwestii ochrony wewnętrznych dokumentów, ale również tych, w których występują wrażliwe dane klientów. Ponadto, dzięki rozwiązaniom chmurowym każdy z pracowników ma dostęp do najważniejszych firmowych plików z dowolnego miejsca na świecie.

SQUARE Tax & Legal działa na rynku doradztwa prawnego, obsługując polskie i międzynarodowe firmy oraz sektor publiczny. Kancelaria gwarantuje najwyższe standardy etyczne i rzetelność. Na rynku wyróżnia się wysokim profesjonalizmem oraz komunikatywnością.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Firma Square Tax & Legal chciała przejść cyfrową transformację i udoskonalić niektóre aspekty swojej działalności. Najważniejszym zadaniem miała stać się efektywna komunikacja wewnętrzna oraz cyfrowy obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.

\ Rozwiązanie

Wdrożyliśmy licencję Microsoft 365 Business Standard w Square Tax & Legal, aby poprawić obieg dokumentów i bezpieczeństwo danych. Przeszkoliliśmy również personel, żeby efektywnie korzystał z narzędzi.

\ Wynik

Narzędzia takie jak Teams i Outlook usprawniły zarządzanie spotkaniami i komunikację wewnętrzną. Przeniesienie plików do OneDrive i przeszkolenie personelu poprawiło bezpieczeństwo danych oraz efektywność pracy.

Zmiany są trudne. Szczególnie trudne są te zmiany, które wymagają od nas wyjścia poza codzienną rutynę i nauczenia się czegoś nowego. W połowie 2021 dla naszej kancelarii pora na zmiany w sferze IT zdecydowanie nadeszła. Z jednej strony musieliśmy przeprowadzić dawno odkładaną zmianę domen poczty e-mail, a jednocześnie bardzo chcieliśmy zaopatrzyć naszych pracowników w nowoczesne rozwiązania softwareowe, które pozwolą im lepiej funkcjonować w codzienności pracy zdalnej. Alterity.pl stanowiło w tym procesie nieocenioną pomoc. Mateusz i Sebastian pewnym krokiem przeprowadzili nas przez krytyczne etapy wdrożenia, a następnie zapewnili naszej organizacji kompleksowe szkolenie z tego, jak odnaleźć się w meandrach nowego oprogramowania.

Grzegorz Rutkowski
Partner SQUARE Tax & Legal