Bezpieczna cyfryzacja kancelarii

Ochrona danych jest jednym z kluczowych aspektów, o które zadbać musi każda kancelaria prawna. Przechowywanie dokumentów w chmurze stanowi więc wyzwanie, do którego należy podejść z niezwykłą starannością i dbałością o szczegóły. W jaki sposób połączyć proces cyfryzacji oraz bezpieczeństwa w tym biznesie? Sprawdźmy to!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiło przed nami APOGADO?

Rebranding, który przechodziła firma, wymagał przeprowadzenia szeregu zmian obejmujących m. in. konfigurację nowego serwera pocztowego, migrację skrzynek czy integrację domeny Internetowej. Jednym z najważniejszych punktów współpracy stało się odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przechowywanych w chmurze kancelarii.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

W APOGADO wdrożyliśmy rozwiązania Microsoft, które umożliwiły przygotowanie firmy na jej cyfryzację. Stworzenie w chmurze tożsamości dla wszystkich użytkowników oraz usystematyzowanie nazewnictwa kont oraz skrzynek stanowiło najważniejszy element naszej współpracy. W oparciu o SharePoint utworzyliśmy firmowy intranet wraz ze specyfikacją dostępu do dokumentów, co wpłynęło na bezpieczeństwo ich obiegu w APOGADO.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w APOGADO?

Spójna komunikacja z klientami

Wdrożenie narzędzia Exchange Online pozwoliło APOGADO na usystematyzowanie nazewnictwa kont pracowników, co pozytywnie wpłynęło na wizerunek firmy oraz kontakty z klientami.

Bezpieczny obieg dokumentów

Z uwagi na specyfikę branży, w której działa APOGADO, ważnym aspektem naszej współpracy stało się bezpieczeństwo obiegu firmowych dokumentów. Stworzenie chronionego intranetu pozwoliło na zabezpieczenie wszystkich plików przechowywanych w usłudze SharePoint Online. Dzięki temu pracownicy firmy mogą bez przeszkód korzystać z narzędzi chmurowych w swojej organizacji.

APOGADO Górski Szetela sp. k. to kancelaria prawna z Rzeszowa, działająca od kilkunastu lat. Specjalizuje się w obsłudze klientów indywidualnych, korporacyjnych oraz instytucji publicznych, szczególnie z branży IT. Oferuje obsługę z zakresu ochrony własności intelektualnej oraz wsparcie w zamówieniach publicznych, prawie handlowym i gospodarczym, przy uwzględnieniu bezpieczeństwa informacji i danych osobowych.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Firma APOGADO potrzebowała pomocy w cyfrowych rozwiązaniach niezbędnych do przeprowadzenia rebrandingu przedsiębiorstwa.

\ Rozwiązanie

Wdrożyliśmy narzędzia Microsoft 365, co pozwoliło na cyfryzację firmy, uporządkowanie kont, skrzynek i intranetu. Dzięki temu poprawiliśmy komunikację z klientami oraz zabezpieczyliśmy obieg dokumentów.

\ Wynik

Implementacja Microsoft 365 zapewniła bezpieczny obieg dokumentów oraz uporządkowanie firmowych skrzynek.

W związku ze zmianą formy prawnej, nazwy oraz organizacji pracy kancelarii koniecznym stało się dobranie narzędzi odpowiednich do wyzwań, jakie zostały przed nami postawione. Alterity.pl wsparło nas w tej drodze swoją wiedzą i doświadczeniem, a następnie pomogło nam przejść cały proces sprawnie, bez żadnych komplikacji, by zakończyć go pełnym sukcesem w zaplanowanym terminie.

Marcin Szetela
Współzałożyciel Kancelarii Apogado