Cyfryzacja firmy z wykorzystaniem narzędzi Microsoft

Cyfrowa transformacja staje się obecnie kluczowym elementem rozwoju niemal każdego przedsiębiorstwa. W jaki sposób firma zajmująca się na co dzień dystrybucją aparatury analitycznej sprostała temu wymagającemu zadaniu?

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami SHIM-POL A. M. BORZYMOWSKI?

W toku naszych rozmów i konsultacji zauważyliśmy, że firma rozważa migrację danych do chmury, co skutkować będzie cyfryzacją tego przedsiębiorstwa. Zakończenie tego przedsięwzięcia wiązało się z koniecznością przeszkolenia blisko setki pracowników z obsługi nowych narzędzi. Dodatkowo, podczas badania potrzeb zespołu, odkryliśmy również konieczność wyrównania poziomu wiedzy dotyczącego narzędzia Microsoft Excel wśród pracowników.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Podczas konsultacji z przedstawicielami firmy Shim-Pol zaproponowaliśmy i ustaliliśmy harmonogram trzydniowego cyklu szkoleń, które odbyły się online. Podzieliliśmy je na trzy moduły, które odpowiadały indywidualnym potrzebom pracowników. Zajęliśmy się omówieniem podstawowych kwestii dotyczących Excela oraz praktycznym szkoleniem uwzględniającym narzędzia takie jak Teams, Planner czy Outlook. Poświęciliśmy nieco czasu na omówienie chmurowych rozwiązań Microsoftu, pokazując przy tym pracownikom szereg możliwości płynących z tego narzędzia.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Shim-Pol?

Łatwiejsza współpraca

Przeszkolenie zespołu z zakresu narzędzi Microsoft 365 pozwoliło na poprawienie komfortu pracy w firmie. Dzięki rozwiązaniom chmurowym, pracownicy Shim-Polu mogą bez przeszkód współpracować przy tworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym czy też komunikować się za pomocą Teamsa.

Równy poziom umiejętności

Kiedy w firmie poziom znajomości kluczowych narzędzi różni się w zależności od osoby, należy działać szybko. Efektywne wykorzystanie potencjału płynącego z posiadanych rozwiązań możliwe jest tylko wtedy, gdy każdy członek zespołu posiada wiedzę z zakresu stosowanych narzędzi na podobnym poziomie.

Cyfryzacja przedsiębiorstwa

Nowoczesny biznes nie będzie działał bez cyfrowych rozwiązań. Dzięki narzędziom Microsoft, Shim-Pol może cieszyć się w pełni scyfryzowanym środowiskiem, w którym każdy z pracowników potrafi płynnie poruszać się i działać.

Firma SHIM-POL A.M. BORZYMOWSKI jest wiodącym dystrybutorem aparatury analitycznej w Polsce, działającym od 37 lat. Dostarcza sprzęt analityczny i wiedzę dla sektora publicznego i prywatnego, będąc wyłącznym przedstawicielem Shimadzu z Japonii. Ich oferta obejmuje urządzenia do chromatografii, spektroskopii, optyki, spektrometrii mas, bioanalizy, analiz powierzchni oraz maszyny wytrzymałościowe i ultraszybkie kamery.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Firma Shim-Pol zdecydowała się na migrację części rozwiązań Microsoft do chmury Microsoft 365. Po migracji konieczne było przeszkolenie około stu pracowników z nowych narzędzi oraz wyrównanie poziomu wiedzy z zakresu Microsoft Excel.

\ Rozwiązanie

Firma Shim-Pol zorganizowała trzytygodniowe szkolenia online z Microsoft Excel i narzędzi Microsoft Teams, Planer, Outlook oraz OneDrive, z naciskiem na współpracę w zespołach.

\ Wynik

Shim-Pol wdrożył Microsoft 365, przeszkalając około stu pracowników, co poprawiło współpracę i cyfryzację firmy. Szkolenia wyrównały poziom umiejętności w zespole.

Najlepszą rekomendacją dla zespołu Alterity.pl są dalsze plany wzajemnej współpracy w zakresie kolejnych szkoleń z technologii Microsoft 365 oraz wspólne poszukiwanie rozwiązań w zakresie optymalizacji komunikacji w ramach procesów biznesowych.

Joanna Wójcik
Shim-Pol