Najwyższa jakość zabezpieczeń w kancelarii biegłego rewidenta

Kancelaria MADG od lat w innowacyjny sposób pomaga swoim klientom. Nic więc dziwnego, że w dobie cyfrowej transformacji właściciele chcieli wdrożyć narzędzia, które nie tylko usprawnią codzienną pracę, ale również zapewnią ochronę wrażliwych danych klientów. Stawiając na profesjonalizm, MADG zdecydowała się również na zmianę dotychczasowego wyglądu stopek w swoich wiadomościach e-mail.

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami MADG?

Pierwszym wyzwaniem, które postawiła przed nami kancelaria MADG, było uporządkowanie i ustrukturyzowanie obiegu dokumentów. Chcieli zadbać również o ich bezpieczeństwo. W toku dalszej współpracy okazało się również, że potrzebują oni ujednolicić wygląd stopek w służbowych wiadomościach.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Wdrożenie licencji Microsoft 365 Business Basic oraz Business Premium pozwoliło nam pomóc kancelarii w procesie cyfryzacji. Dzięki temu mogliśmy zapewnić kancelarii bezpieczny i efektywny obieg dokumentów wykorzystując do tego narzędzia takie jak SharePoint Online. Ujednolicenie stopek, o które MADG prosiła jakiś czas później, stało się możliwe dzięki wdrożeniu w tej organizacji narzędzia LetSignIt.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w kancelarii MADG?

Bezpieczny obieg dokumentów

Dzięki wdrożeniu rozwiązań Microsoft, kancelaria MAGD zyskała bezpieczną cyfrową przestrzeń, w której może przechowywać wszystkie swoje firmowe dokumenty. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu narzędzia SharePoint Online, ta organizacja zyskała dostępną dla wszystkich upoważnionych przestrzeń do wspólnego dzielenia się plikami, co znacznie ułatwiło współpracę w firmie.

Profesjonalnie wyglądające stopki

Narzędzie LetSignIt umożliwiło pracownikom kancelarii MADG profesjonalnie podpisywać swoje wiadomości. Dzięki zastosowaniu ujednoliconych stopek w e-mailach w całej organizacji, firma zyskała ujednolicony wygląd podpisów.

Najwyższy standard bezpieczeństwa

Decyzja o wdrożeniu licencji Microsoft 365 Business Premium w tym przedsiębiorstwie pozwoliła nam jeszcze bardziej zadbać o to, by wszystkie dokumenty i najważniejsze pliki były należycie chronione. Poziom zabezpieczeń, które oferuje ta licencja, umożliwił otoczenie firmowych dokumentów najwyższej jakości ochroną przed cyberatakami.

MADG to nowoczesna kancelaria biegłego rewidenta. W swoich działaniach stawia na innowacyjność, otwartość oraz profesjonalizm, co potwierdza między innymi wieloletnie doświadczenie poparte wysokimi kwalifikacjami. Kancelaria MADG stawia sobie za cel budowanie bliskich relacji biznesowych z klientami, dzięki czemu wspólnie z sukcesem realizują zaplanowane zadania.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Wprowadzenie bezpiecznego obiegu dokumentów oraz wyglądu stopek w wiadomościach e-mail w całej organizacji.

\ Rozwiązanie

Wdrożenie licencji Microsoft 365 Business Basic oraz Business Premium pozwoliło na bezpieczny obieg dokumentów w firmie. Z kolei narzędzie LetSignIt przyczyniło się do stworzenia ujednoliconych stopek w całej organizacji.

\ Wynik

Kancelaria może pochwalić się cyberbezpiecznym miejscem do przechowywania i udostępniania dokumentów, a także dedykowanymi stopkami podkreślającymi ich profesjonalizm.

Współpraca z Alterity.pl pozwoliła nam osiągnąć nowy, wyższy poziom zarządzania projektami w kancelarii. Okazało się, że narzędzia, które do niedawna były dostępne jedynie dla dużych podmiotów, są w zasięgu mniejszych firm, a rozwiązania w nich zastosowane z powodzeniem przekładają się na skuteczną i efektywną organizację pracy. Zaledwie kilka warsztatowych spotkań z panem Sebastianem zainspirowało nas do wdrożenia aplikacji, które zintegrowane ze sobą, pozwalają nie tylko na wydajną pracę, ale i również zwiększają bezpieczeństwo danych. Szczególnie doceniamy to, że narzędzia są powiązane ze sobą, co daje nam poczucie, że możemy w pełni na nich polegać. Pan Sebastian w trakcie spotkań przekazał nam cenne wskazówki, które pozwoliły nam zbudować nowoczesny system nie tylko zarządzania projektami, ale i również gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Rozpoczynając współpracę z Alterity.pl szukaliśmy partnera do zarządzania licencją podstawowych aplikacji pakietu Office, a otworzyły się przed nami możliwości, o jakich wcześniej nie myśleliśmy. Szczególnie doceniamy zaangażowanie pana Sebastiana i Mateusza, którzy są bardzo profesjonalni i gotowi do pomocy. Zdecydowanie warto jest poświęcić czas i fundusze na współpracę z Alterity.pl, która przynosi dużo wartości dodanej.

Agnieszka Kalandyk
Założycielka MADG