Optymalizacja pracy i cyfrowego bezpieczeństwa

Zmiany zawsze są początkiem nowej, często bardzo interesującej drogi. Przekonała się o tym firma Leach & McGuire, która postanowiła nieco odmienić sposób swojej pracy. Jaki jest tego wynik? Przekonaj się sam!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami Leach & McGuire?

Już podczas pierwszego spotkania z przedstawicielami firmy Leach & McGuire wiedzieliśmy, że jest ona gotowa na wdrożenie całkowicie nowych rozwiązań cyfrowych. Po długiej rozmowie, podczas której nasz ekspert przeanalizował potrzeby przedsiębiorstwa, wspólnie z ustaliliśmy, że głównym priorytetem naszej współpracy będzie wdrożenie kluczowych licencji w tej firmie.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Po szczegółowej analizie struktury firmy oraz indywidualnych potrzeb pracowników, zdecydowaliśmy się zaproponować przedstawicielom Leach & McGuire zakup licencji Microsoft 365 Business Standard oraz wdrożenie narzędzi takich jak SharePoint czy Exchange Online. Ponadto, w toku dalszej współpracy, zaproponowaliśmy również przeprowadzenie unikalnych warsztatów z zakresu efektywnego wykorzystania posiadanych narzędzi. Dodatkowo wdrożyliśmy w firmie narzędzie umożliwiające tworzenie profesjonalnych stopek mailowych czy też usługę backupu skrzynki.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Leach & McGuire?

Cyfryzacja przedsiębiorstwa

Dzięki zakupowi licencji Microsoft 365 Business Standard oraz wdrożeniu SharePointa i Exchange Online, firma zyskała bezpieczne środowisko cyfrowe, w którym może na co dzień pracować. Dzięki funkcjom zabezpieczeń dostępnych w tych narzędziach, pracownicy nie muszą martwić się o wrażliwe dane klientów czy partnerów biznesowych.

Optymalizacja pracy

Jednym z największych sukcesów naszej współpracy okazały się szkolenia z rozwiązań Microsoftu. Dostosowanie Teamsa, Outlooka czy OneDrive&SPO do potrzeb przedsiębiorstwa pozwoliło firmie wykorzystać posiadane już zasoby i niemal bezkosztowo zwiększyć efektywność wykonywanych zadań.

Profesjonalna komunikacja

Wdrożenie Letsighnit, czyli profesjonalnego narzędzia do tworzenia stopek w mailach, pomogło zmienić podpisy w wiadomościach na bardziej biznesowe. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy wysyłają świetnie wyglądające maile do kontrahentów, co przekłada się na wzrost zaufania do przedsiębiorstwa.

Bezpieczeństwo skrzynki

Profesjonalna skrzynka mailowa nie kończy się na eleganckim podpisie! Wdrożenie usługi backupu dzięki narzędziu Dropsuite pozwoliło firmie Leach & McGuire zadbać o bezpieczeństwo wiadomości, które na co dzień wymieniają z partnerami biznesowymi.

Leach & McGuire to wiodąca na rynku firma zajmująca się obsługą sektora mieszkań na wynajem na terenie całego kraju. Zespół doświadczonych specjalistów od lat każdego dnia wspiera inwestorów nie tylko przy stawianiu pierwszych kroków w branży, ale również podczas codziennego zarządzania nieruchomościami.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Priorytetem współpracy stało się wdrożenie i poznanie narzędzi, które miały zapewnić optymalizację niektórych procesów.

\ Rozwiązanie

Zaproponowaliśmy wdrożenie SharePointa i Exchange Online, a także przeprowadziliśmy szkolenia z posiadanych już przez firmę narzędzi. Ponadto pomogliśmy w zakupie nowej licencji oraz pokazaliśmy ciekawe rozwiązania związane ze stopkami i backupem skrzynki.

\ Wynik

Nasze rozwiązania pomogły firmie Leach & MrGuire zoptymalizować pracę z cyfrowymi narzędziami od Microsoftu.

Zawsze mieliśmy świadomość, że nasze środowisko Office 365 mogłoby działać lepiej. Każdy korzystał ze swojego pakietu Office i funkcjonował dość swobodnie, jednak z perspektywy całej organizacji i zarządzania brakowało nam spójności i wykorzystania pełnego potencjału narzędzi Microsoft. Dopiero po zaangażowaniu zespołu Alterity zobaczyliśmy, jak wiele aspektów można usprawnić i jak ogromne możliwości oferuje Office 365 dla naszej grupy.

Conall McGuire
Managing Director