Szkolenia z obsługi narzędzi Microsoft 365

Sukces w wykorzystaniu nowych narzędzi zależy przede wszystkim od ich efektywnego wykorzystania w codziennej pracy. Z tą właśnie myślą podjęliśmy się współpracy z firmą Pol-Agent sp. z o.o. Sprawdź jak nasze szkolenia zrewolucjonizowały wykonywanie codziennych obowiązków w tym przedsiębiorstwie!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawił przed nami Pol-Agent Sp. z o. o.?

Firma potrzebowała pełnego przeszkolenia swoich pracowników z obsługi posiadanych narzędzi Microsoft 365. Przedstawicielom przedsiębiorstwa zależało na tym, by wszyscy wykorzystywali w nim pełnie potencjału płynącą z wdrożonych rozwiązań cyfrowych. Celem naszych spotkań miały stać się zatem dedykowane szkolenia dla pracowników przedsiębiorstwa. W toku kolejnych rozmów dowiedzieliśmy się również, że Pol-Agent rozważał zmianę dotychczasowego licencjonowania produktów Microsoft.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Odpowiadając na indywidualne potrzeby firmy Pol-Agent, zdecydowaliśmy się na przeprowadzenie serii szkoleń dotyczących narzędzi Microsoft 365. Przeszkoliliśmy ponad 80 osób z funkcji m. in. Plannera, SharePointa czy Teamsa. Szczegółowo omówiliśmy również możliwe scenariusze automatyzacji przy wykorzystaniu narzędzia Power Automate. Długo rozmawialiśmy również na temat cyberbezpieczeństwa, możliwych zagrożeń i ich zapobieganiu. Każda sesja szkoleniowa zakończona była serią pytań od pracowników, na które otrzymywali błyskawicznie odpowiedzi.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Pol-Agent Sp. z o. o.?

Efektywna komunikacja wewnętrzna

Wdrożenie w firmie rozwiązań ułatwiających wewnętrzną komunikację przyniosło świetne rezultaty. Pracownicy, dzięki intuicyjnym narzędziom, mogą swobodnie wymieniać się wiadomościami, rozmawiać czy współpracować w plikach w czasie rzeczywistym.

Wykorzystanie pełni potencjału posiadanych narzędzi

Dzięki dedykowanym szkoleniom dopasowanym do potrzeb przedsiębiorstwa pracownicy mogą efektywnie wykorzystać posiadane w firmie zasoby narzędzi. Nasi eksperci podczas sesji Q&A wieńczącej każdy blok szkoleń odpowiedzieli na wszystkie pytania pracowników, rozwiewając przy tym wszelkie wątpliwości dotyczące obsługi i wykorzystania narzędzi Microsoft w tym przedsiębiorstwie.

Skuteczna praca zespołowa

Nie ma lepszego sposobu na to, by swobodnie współpracować podczas zadań czy projektów, niż współpracowanie w czasie rzeczywistym w dokumencie. Takie rozwiązanie stało się możliwe dzięki wdrożeniu narzędzi Microsoft 365 do firmy Pol-Agent. Pracownicy zyskali przestrzeń, w której z łatwością mogą wspólnie podejmować kolejne wyzwania, które spotkają na swojej zawodowej ścieżce.

Pol-Agent Sp. z o.o. to czołowa firma w polskim obrocie portowo-spedycyjnym, działająca od 33 lat. Jest częścią międzynarodowej grupy C. Steinweg i oferuje usługi agencyjne w polskich portach, usługi celne, spedycję krajową i międzynarodową oraz bukowanie ładunków z i do wszystkich portów świata.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Przeszkolenie zespołu z zakresu obsługi narzędzi Microsoft 365 dostępnych w firmie.

\ Rozwiązanie

Zorganizowanie serii szkoleń, podczas których pracownicy mogli zadawać pytania i uczyć się tego, jak efektywnie wykorzystywać posiadane w firmie narzędzia.

\ Wynik

Szkolenia pozwoliły pracownikom na efektywniejszą współpracę wewnątrz zespołu oraz sprawniejsze wykorzystywanie wdrożonych narzędzi w codziennej pracy.

Profesjonalizm ze zdrową dawką humoru i ludzkim podejściem - tak w skrócie mogłabym określić współpracę z Alterity.pl.
Szkolenia przygotowane przez zespół Alterity spełniły postawione przed nimi wymagania, a forma w jakiej przedstawiono materiał była przystępna i zrozumiała. Panowie dbali też o dobry humor uczestników i z dużym zrozumieniem podchodzili do różnego poziomu znajomości narzędzi i biegłości posługiwania się nimi. Polecam serdecznie współpracę z firmą.

Anna Barska-Bielecka
Prezes zarządu