Lokalna infrastruktura i zabezpieczenie usług chmurowych

Dobra organizacja skrzynek mailowych to podstawa wielu przedsiębiorstw. Nie inaczej było w przypadku firmy ABT. Sprawdź jakie rozwiązania zaimplementowaliśmy w tej organizacji i jaki był ostateczny efekt naszej pomocy w efektywnym wykorzystaniu chmurowych zabezpieczeń.

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami Accent Business Training?

Podczas rozmowy z przedstawicielami firmy dowiedzieliśmy się, że organizacja ta zmaga się z brakiem lokalnej infrastruktury oraz niewystarczającym poziomem bezpieczeństwa w usługach chmurowych. Jednym z głównych celów naszej współpracy stało się również usystematyzowanie zarządzania skrzynkami dla zewnętrznych trenerów oraz stworzenie w firmie skrzynek współdzielonych. Ważnym aspektem okazała się też digitalizacja dokumentacji przechowywanej w firmie.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Po szczegółowej analizie potrzeb przedsiębiorstwa, zdecydowaliśmy się zaproponować wdrożenie narzędzi Microsoft, które miały pomóc w kluczowych aspektach ich działalności. Exchange Online pomógł w uporządkowaniu skrzynek, które stały się kluczem do dalszych zmian w przedsiębiorstwie. Wdrożenie SharepOint Online powoliło zadbać o bezpieczeństwo przechowywania dokumentów projektowych, na czym bardzo zależało właścicielom firmy. Ponadto część pracowników wzięła również udział w szkoleniu otwartym, by dowiedzieć się, jak efektywnie wykorzystać wdrożone narzędzia w swojej codziennej pracy.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Accent Business Training?

Bezpieczeństwo dokumentów

Dzięki wdrożeniu narzędzia SharePotint Online, firma zyskała możliwość bezpiecznego przechowywania i udostępniania dokumentów. Ponadto, pracownicy zyskali możliwość współpracy w czasie rzeczywistym przy ważnych dokumentach. SharePoint stał się ponadto miejscem, w którym każdy z pracowników może bezpiecznie przetrzymywać oraz archiwizować ważną firmową dokumentację.

Spójność firmowych skrzynek

Dzięki migracji poczty do usługi Exchange Online pracownicy zyskali większą pojemność swoich skrzynek oraz możliwość bezpiecznej archiwizacji wiadomości, na której tak bardzo zależało właścicielom firmy.

Efektywne wykorzystanie zasobów

Przeprowadzenie szkolenia bezpośrednio po implementacji nowych rozwiązań pozwoliło pracownikom przygotować się do jak najbardziej efektywnego i pełnego wykorzystania wdrożonych w firmie narzędzi. Podczas współpracy i długich rozmów rozwialiśmy wszelkie wątpliwości związane z wyzwaniami, które czekały zespół po zakończeniu naszego wspólnego projektu.

Accent Business Training to firma specjalizująca się w szkoleniach dla kadry managerskiej z zakresu komunikacji i umiejętności miękkich. Skierowana jest głównie do firm outsourcingowych w Europie Środkowo-Wschodniej, oferując usługi doradcze, konsultacyjne i szkoleniowe.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Accent Business Training zmagało się z niewystarczającym bezpieczeństwem usług chmurowych, niedostosowaniem do potrzeb skrzynek mailowych oraz odpowiednią archiwizacją dokumentów czy maili.

\ Rozwiązanie

Zaproponowaliśmy wdrożenie SharePoint Online i Exchange Online, zapewniając bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz lepsze zarządzanie skrzynkami mailowymi. Ponadto przeprowadziliśmy również szkolenia dla zespołu z obsługi tych narzędzi.

\ Wynik

Migracja poczty czy podniesienie bezpieczeństwa plików przechowywanych online pozwoliło firmie sprostać wyzwaniom, jakie stawiają przed nią ich wymagający klienci.

Gdy zgłosiliśmy się do Alterity.pl byliśmy w trakcie poszukiwań rozwiązania, które ułatwiłoby nam zarządzanie naszą pocztą elektroniczną, a jednocześnie wyposażyłoby nas w narzędzia usprawniające obieg dokumentów. Podczas spotkania i prezentacji rozwiązań szybko okazało się, że Microsoft 365 zdaje się być skrojony pod nasze potrzeby. Alterity.pl przygotowało ofertę odpowiadającą naszym wymaganiom biznesowym i finansowym oraz sprawnie przeprowadziło wdrożenie rozwiązania.

Joanna Hajdas
Project & Finance Coordinator | Business Trainer