Zwiększenie wydajności przy pomocy narzędzi Microsoft 365

Podniesienie efektywności wykonywanych obowiązków nie musi być trudnym procesem! Z takiego założenie wyszła firma Wilmar, która poszukiwała partnera do rewolucyjnych zmian w swoich przedsiębiorstwie. Czy sprostaliśmy wymaganiom cyfryzacji tej firmy? Sprawdź koniecznie!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami Grupa Wilmar?

Grupa Wilmar chciała podnieść poziom bezpieczeństwa swoich firmowych skrzynek. Ta myśl stała się priorytetem podczas naszych wspólnych działań. Dodatkowo, dzięki dogłębnemu zbadaniu specyfiki i potrzeb przedsiębiorstwa, dowiedzieliśmy się, że Grupa Wilmar potrzebuje również możliwości zarządzania wspólnymi kalendarzami oraz dokumentami firmowymi. Podczas rozmowy z przedstawicielami firmy odkryliśmy, że potrzebują oni również narzędzi ułatwiających zbieranie danych.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Aby sprostać wyzwaniom stawianym przez Grupa Wilmar, podzieliliśmy całość naszego procesu na kilka części. W pierwszej z nich zaproponowaliśmy firmie uruchomienie wdrożenie narzędzi Exchange Online, Microsoft Forms oraz SharePoint. Następnie przeszliśmy do przeprowadzenia cyklu szkoleń dla pracowników i managerów z zakresu funkcji i możliwości posiadanych przez nich narzędzi Microsoft. Spotkaliśmy się również z wybranymi działami i grupami roboczymi, które szczególnie potrzebowały wsparcia.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Grupie Wilmar?

Przygotowanie firmowego SharePointa do pracy

Pomogliśmy przygotować firmowego SharePointa nie tylko do łatwiejszego obiegu dokumentów, ale również do pozyskiwania różnego rodzaju danych niezbędnych do dalszej pracy. Skupiliśmy się również na bezpieczeństwie danych przechowywanych przez Grupę Wilmar w tej usłudze.

Konfiguracja skrzynek pocztowych w Exchange Online

Odpowiadając na potrzeby firmy, z powodzeniem skonfigurowaliśmy służbowe skrzynki dla pracowników Grupy Wilmar.

Pomoc w pozyskiwaniu danych przy pomocy Microsoft Forms

Grupa Wilmar potrzebowała pomocy w doborze odpowiedniego narzędzia do pozyskiwania danych. W tej sytuacji zdecydowaliśmy się na wdrożenie Microsoft Forms, który w prosty sposób umożliwia tworzenie autorskich ankiet. Dzięki temu pracownicy szybko mogą zebrać potrzebne im do pracy dane.

Przeprowadzenie szkoleń, które pomogły pracownikom w pracy z narzędziami Microsoft

Nasza współpraca objęła również cykl szkoleń, które miały pomóc pracownikom w pełnym wykorzystaniu potencjału wdrożonych w firmie narzędzi. Przeprowadzonym sesjom pytań i odpowiedzi, a także konsultacji dla wybranych grup pracowników, pomogliśmy Grupie Wilmar osiągnąć zamierzony cel.

Grupa Wilmar od wielu lat rewolucjonizuje rynek produkcji oleju rzepakowego. Chcąc odpowiedzieć na wymagania, które stawia przed nią ciągle zmieniająca się branża, postanowili wdrożyć u siebie rozwiązania proponowane przez Microsoft. Dzięki temu mogą dziś korzystać nie tylko z przejrzystej i nowoczesnej elektronicznej poczty, ale również z całego szeregu rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo plików i danych.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Zwiększenie bezpieczeństwa maili, kalendarzy i dokumentów oraz wprowadzenie łatwego w obsłudze narzędzia do zbierania danych.

\ Rozwiązanie

Zabezpieczenie i poprawa komunikacji z wykorzystaniem wdrożonych narzędzi Microsoft 365.

\ Wynik

Wdrożenie Microsoft 365 poprawiło komunikację, obieg dokumentów oraz zmieniło sposób pozyskiwania danych w firmie. Dedykowane szkolenia podniosły kompetencje zespołu z zakresu zaimplementowanych rozwiązań.

Świetna współpraca na każdym etapie wdrażania projektów w spółce. Kontakt z zespołem Alterity na najwyższym poziomie, co odzwierciedlała sprawna komunikacja, rzetelnie przedstawione treści oraz terminowa realizacja projektów. Serdecznie polecam firmę Alterity oceniając ją jako rzetelną, terminową i odpowiadającą na potrzeby klienta.

Aleksandra Wilczyńska
Administration Manager