Wyobraź sobie, że pracujesz w zespole rozproszonym po kilku miastach, a mimo to potrafisz codziennie docenić wysiłek kolegów tak, jakbyście siedzieli przy jednym stole. Taką możliwość daje Viva Insights, – a dokładniej jej funkcja „Pochwały”. To narzędzie, które pozwala przełamać rutynę maili i spotkań, wprowadzając prosty, ale bardzo skuteczny sposób na wzmacnianie pozytywnych relacji w zespole. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi w Microsoft Teams możesz jednym kliknięciem wysłać koleżance lub koledze spersonalizowaną wiadomość z wyróżnieniem za dobrze wykonaną pracę.
Jak przyznawać pochwały?
Proces przyznawania pochwał jest banalnie prosty: w oknie czatu Teams wybierasz ikonę „Pochwała”, wpisujesz imię odbiorcy, wybierasz adekwatną kategorię (np. „Współpraca”, „Innowacyjność”, „Wsparcie”) i dodajesz krótki komentarz. System generuje kartę graficzną, która trafia bezpośrednio do aktywności użytkownika. Dla tych, którzy lubią planować, dostępne są także gotowe przepływy w Power Automate, dzięki którym możesz ustawić automatyczne wysyłanie pochwał co piątek podsumowujące tydzień pracy. Integracja z Outlookiem pozwala na późniejszą analizę statystyk – dzięki temu menedżerowie widzą, kto i za co był chwalony, co napędza kulturę doceniania.
Dodatkowym atutem systemu pochwał w Teams jest możliwość dostosowania kart graficznych do identyfikacji wizualnej firmy. Pracownicy mogą wybrać spośród wielu dostępnych szablonów lub stworzyć własny, unikalny design. Funkcja ta pozwala na wprowadzenie elementu personalizacji do procesu doceniania, co może zwiększyć satysfakcję z otrzymanej pochwały. Co więcej, system umożliwia śledzenie historii wysłanych i otrzymanych pochwał, co jest niezwykle przydatne podczas ocen okresowych. Dzięki temu pracownicy i menedżerowie mają pełen obraz aktywności w zakresie wzajemnego doceniania w zespole, co sprzyja budowaniu pozytywnej atmosfery pracy.
Doceniaj regularnie!
Badania pokazują, że pracownicy, którzy otrzymują pochwały co najmniej raz w tygodniu, są o 12 % bardziej zaangażowani i o 14 % bardziej skłonni polecić swojego pracodawcę znajomym. Gdy włączysz moduł pochwał Viva Insights do codziennej rutyny, budujesz atmosferę zaufania i motywacji. Jeden prosty komunikat „Dziękuję za przygotowanie raportu przed terminem” może podnieść morale całego zespołu, a regularne docenienie – nawet najmniejszych sukcesów – sprawia, że ludzie czują się widziani i wartościowi. W rezultacie spada rotacja, a rośnie kreatywność i gotowość do dzielenia się wiedzą.
Pamiętaj, że wirtualne pochwały to jedynie część Twojej pracy nad dobrą atmosferą w zespole. Jeśli chcesz, żeby Twoi współpracownicy naprawdę polubili z Tobą pracować, powinieneś każdego dnia dbać o dobrą komunikację oraz system pochwał również „na żywo”.
Viva Insights w praktyce
Pomyśl o sytuacji, w której każdego poniedziałku rano Twój zespół zaczyna dzień od krótkiej rundki pochwał w kanale Teams. Możesz też wziąć pod uwagę scenariusz, że po zakończonym projekcie automatycznie wysyłany jest kolaż graficzny z najlepszymi komentarzami od klientów. Świetnym pomysłem jest też zorganizowanie „Ściany Wdzięczności” w SharePoint, w której każda pochwała pojawia się jako kolorowa naklejka. Dzięki temu narzędzia Microsoft stają się czymś więcej niż miejscem pracy – są przestrzenią, w której celebrowana jest efektywność i współpraca. Każdy może zobaczyć, kto wyróżnił się w ostatnim tygodniu, a Dashboard Viva Insights pozwala monitorować, jak rośnie liczba docenionych osób.
Choć funkcja pochwał w Viva Insights jest intuicyjna, warto poznać jej zaawansowane możliwości: od automatyzacji przepływów w Power Automate, po codzienne docenienie każdego ze współpracowników. Nie martw się! W Alterity.pl prowadzimy dedykowane warsztaty, w których pokazujemy, jak zbudować kulturę feedbacku i doceniania w oparciu o narzędzia Microsoft 365. Uczymy, jak mierzyć efekty, jakie metryki warto śledzić i jak łączyć działania zespołowe z indywidualnym rozwojem pracowników. Dzięki temu Twoja firma nie tylko wykorzysta Viva Insights, ale zyska realny wzrost zaangażowania i satysfakcji zespołu.
Chcesz wprowadzić prawdziwą kulturę doceniania w swojej organizacji? Skontaktuj się z naszym ekspertem i dowiedz się, jak narzędzia Microsoft mogą zmienić sposób, w jaki pracujesz i motywujesz zespół.
