Z danych zebranych w 2024 roku wynika, że ponad 2 miliony różnych firm na całym świecie korzysta z licencji i narzędzi od Microsoftu! To szalone liczby, które aż trudno sobie wyobrazić. W wielu firmach każdy proces jest niemal perfekcyjnie zoptymalizowany dzięki aplikacjom takim jak Teams, Outlook czy Power Point. Czy przedsiębiorstwo może jednak jakościowo działać bez tych produktów?
Nie każdy musi jednak używać rozwiązań zaproponowanych przez amerykańskiego giganta. Zdarzają się i takie przedsiębiorstwa, które od wielu lat funkcjonują bez tych narzędzi. Zastanawiasz się, czego w takim razie możesz używać w zamian za popularne aplikacje biurowe? Sprawdźmy to!
Czy inny jest gorszy?
Nasze porównanie zacznijmy od klasycznych aplikacji pozwalających na tworzenie tekstu, prezentacji czy też arkuszy kalkulacyjnych. Z pewnością domyślasz się już, o jakich narzędiach Microsoftu chcę tu opowiedzieć! Popularny Word, Power Point i Excel wydają się przecież nie mieć konkurencji na rynku. Czy na pewno? Narzędzia biurowe od Google, które posiadają podobne właściwości co wymienione wcześniej dzieła Microsoftu, stają się coraz popularniejsze w różnych firmach. Z pozoru są one niemal identyczne – wszystkie przecież umożliwiają wykonywanie zadań, które pierwotnie umożliwiał ich konkurent. Które z nich wybrać zatem do swojej firmy?
W tej zagwozdce najistotniejszym elementem staną się Twoje potrzeby i komfort. Warto zaznaczyć, że narzędzia od Google nie posiadają wersji desktopowej. To spore utrudnienie dla wielu użytkowników przyzwyczajonych do klasycznych wersji aplikacji uruchamianych z poziomu komputera. To jednak nie wszystko! Gdy przyjrzymy się nieco głębiej obydwóm propozycjom, zauważymy, że oferta Microsoftu już przy podstawowej opcji licencjonowania zapewnia szerszą gamę rozwiązań i przestrzeni dyskowej. Przykładowo, już w licencji Microsoft 365 Business Standard możesz znaleźć aż 1 TB miejsca na Twoje pliki, podczas gdy w pakietach od Googla najmniejsza pojemność zaczyna się od 30 GB na użytkownika.
Jak widzisz, rozwiązania od Google, choć niekoniecznie gorsze, wymagają jeszcze pewnego dopracowania. Microsoft jako firma o ugruntowanej pozycji i wieloletnim doświadczeniu w obsłudze firm doskonale zna potrzeby przedsiębiorców. Chociaż konkurencja dzielnie walczy, ten amerykański gigant jest obecnie najlepszym biznesowym rozwiązaniem w kwestii narzędzi do pracy.
Przede wszystkim bezpieczeństwo
Pomyśl o sytuacji, w której przechowujesz w swojej firmowej chmurze mnóstwo plików z wrażliwymi danymi Twoich klientów. Zależy Ci na tym, żeby były one po prostu bezpieczne. Z pewnością wielokrotnie już szukałeś informacji o tym, jak prowadzić cyberbezpieczną firmę. Nic w tym dziwnego – każdy odpowiedzialny przedsiębiorca dokłada wszelkich starań, by osiągnąć ten cel.
Jeśli chcesz zapewnić wysokiej jakości ochronę plików dla swojej firmy, powinieneś rozważyć wdrożenie rozwiązań Microsoftu do swojego przedsiębiorstwa. W tym aspekcie nie mają one sobie równych. Jakość udzielanego bezpieczeństwa oraz dbałość o każdy, nawet najmniejszy plik, sprawiają, że rozwiązania proponowane w licencji Microsoft 365 Business Premium nie mają sobie równych. Nawet jeśli rozważasz rezygnację z tych narzędzi, warto najpierw dogłębnie przemyśleć kwestię jakości ochrony plików. Doświadczenie w tej kwestii jest kluczowym aspektem, który powinien być brany pod uwagę.
Czego używać zamiast Microsoftu?
Na rynku istnieje kilka produktów, które mogą zastąpić w Twojej firmie rozwiązania proponowane przez Microsoft. Niestety nie zawsze ich wdrożenie będzie równoznaczne z perfekcyjnym zastąpieniem znanych i lubianych na całym świecie narzędzi. Warto przemyśleć tę decyzję pod różnymi względami. Jeśli jednak nie jesteś pewien tego, co robić, dobrym rozwiązaniem będzie rozmowa z ekspertem. To on, dzięki swojemu doświadczeniu, wskaże Ci najlepsze rozwiązania dla Twojego przedsiębiorstwa.
