Microsoft Azure, choć niepozorny, jest jednym z najciekawszych i najpotrzebniejszych narzędzi w każdej cyfrowej firmie. Pomyśl tylko – czy jakakolwiek inna aplikacja pozwoli Ci na wysokiej jakości zabezpieczenie i ochronę danych Twojej organizacji? Dzięki wykorzystaniu tego innowacyjnego narzędzia od Microsoftu możesz być spokojny o wszystkie firmowe dokumenty. Azure Information Protection sprawi, że będą one bezpieczne jak nigdy dotąd!

Gdy klienci pytają mnie o ochronę cyfrowych danych w różnego rodzaju organizacjach, niemal bez zastanowienia przedstawiam im wszystkie funkcjonalności Azure Information Protection. Mam wrażenie, że to wyjątkowe narzędzie wciąż jest niedocenione. Czy wiesz już, co ono potrafi?

Jak ochronić swoje pliki?

Jeśli Twoja organizacja przeszła już cyfrową transformację, doskonale wiesz, jak istotna jest ochrona plików przechowywanych w wirtualnej chmurze. Nie będę ukrywał, że rozwój technologii sprzyja niestety rozwojowi cyberniebezpiezeństw. Dlatego tak ważnym jest, że wdrożyć w swojej firmie wysokiej jakości ochronę przed zagrożeniem, które często czai się niemal z każdej strony.

Zdecydowałeś się na wdrożenie najbezpieczniejszej dla użytkowników licencji Microsoft 365 Business Premium? Świetnie się składa! Dzięki temu możesz skorzystać z najnowocześniejszej ochrony dla swoich plików, którą oferuje Azure Information Protection. To narzędzie nie tylko sprawi, że praca stanie się przyjemniejsza, ale przede wszystkim zapewni ono Twojej firmie poziom bezpieczeństwa, na który zasługuje. Jak ono działa?

Przyjrzyjmy się nieco bliżej sytuacji Jana, który od kilku miesięcy prowadzi niewielkie przedsiębiorstwo zajmujące się produkcją mebli. Jan od samego początku zdecydował się na cyfryzację przedsiębiorstwa. Dzięki rozmowom z ekspertami doskonale wiedział, że wcześniej czy później taka rewolucja będzie musiała zagościć w jego progach. Przedsiębiorca podjął więc decyzję o tym, że zamiast wielkich zmian po kilku latach działalności, wdroży w swojej organizacji nowoczesne narzędzia od samego początku jej istnienia. 

Jan długo zastanawiał się nad tym, jak chronić swoje pliki przed dostępem do nich niepowołanych osób. Gdy przeglądał oferty narzędzi oraz licencji natknął się na informację o Azure Information Protection – rozwiązaniu Microsoftu, które zapewnia najwyższej jakości pomoc w ochronie danych. Przedsiębiorca zdecydował się na wdrożenie go w swojej firmie. Był to strzał w dziesiątkę! Azure Rights Management, które jest częścią usługi Azure Information Protection, umożliwiło mu tworzenie polityk dostępu do danych. Polityki te do dziś pomagają Janowi spełniać wymogi prawne i regulacyjne w dziedzinie ochrony dokumentów. Dzięki temu  firma osiągnęła najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji przechowywanych cyfrowo. 

Bezpieczna skrzynka elektroniczna

Jednym z najciekawszych rozwiązań technologicznych zastosowanych w Azure Information Protection jest możliwość zabezpieczenia skrzynki. Jeśli stworzysz odpowiednie etykiety poufności, możesz być pewien, że nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do Twoich dokumentów. Ochrona plików na poziomie tworzenia ich w narzędziach takich jak Word czy Excel pomogą w zapewnieniu jeszcze większego bezpieczeństwa. 

Pomyśl o sytuacji, w której tworzysz indywidualną umowę dla klienta. Chciałbyś, żeby tylko on miał do niej dostęp. Wiążesz to oczywiście z kwestiami bezpieczeństwa, bo doskonale wiesz, że przesyłany przez Ciebie plik zawiera mnóstwo wrażliwych danych Twojego klienta. Gdyby trafił w niepowołane ręce, mogłoby wywołać to naprawdę spore zamieszanie. 

Gdy w swojej firmie korzystasz z Azure Information Protection, nie musisz martwić się o informacje zawarte w przesyłanym przez Ciebie pliku. Dzięki odpowiedniemu szyfrowaniu, jak również blokadzie wykonywania niektórych czynności (np. przesyłania maila z plikiem do kolejnych osób) masz pewność, że chronisz swoje dokumenty na najwyższym możliwym poziomie. To sprawia, że zaufanie klientów do Twojej firmy może znacznie wzrosnąć. 

Zaufaj sile Azure Information Protection!

Nie da się ukryć, że ochrona dokumentów jest jednym z najważniejszych priorytetów w każdej firmie. Niezależnie od tego, czy archiwizujesz i przechowujesz pliki swojej organizacji w chmurze, czy w znanym wszystkim segregatorach, ważne, żebyś pamiętał o ich bezpieczeństwie. Dzięki nowoczesnym narzędziom możesz zapewnić wszystkim umowom, fakturom i innym ważnym dokumentom najwyższy standard bezpieczeństwa w prosty i przystępny sposób.

Nie wiesz, czy takie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej organizacji? Możesz bezpłatnie porozmawiać z naszym ekspertem i sprawdzić, czy możesz już skorzystać z najnowocześniejszych możliwości kontroli bezpieczeństwa, które oferuje Microsoft. Nie pozwól, by Twoja organizacja stała się obiektem cyberataku!