W pracy liczy się komunikacja! Pomyśl tylko – jak wyglądałoby wykonywanie służbowych obowiązków, gdybyś nie dostawał konkretnych i precyzyjnych informacji od swoich współpracowników? Rozmowy z innymi ludźmi, przesyłanie wiadomości czy szybkie notatki z wytycznymi dotyczącymi zadań są kluczem do efektywnej pracy. Żeby jednak komunikacja w Twojej firmie była płynna, musisz wypracować ze swoim zespołem pewne schematy. Do tego zadania niezbędne będą odpowiednio dobrane narzędzia. Które z nich mają szansę na sprawdzenie się w Twojej firmie?
Siła tkwi w prostocie
Zarządzasz dużym zespołem specjalistów czy może mniejszą grupą równie utalentowanych pracowników? Niezależnie od tego, jak liczny jest Twój team, musisz sprawdzić, jaka forma komunikacji sprawdzi się u Was najlepiej. Doświadczenie podpowiada mi, że każda grupa zawsze działa nieco inaczej i to do jej specyficznych potrzeb należy dostosować wykorzystywane sposoby komunikacji.
W Alterity najlepszym rozwiązaniem okazały się narzędzia Microsoftu. W codziennej pracy pomaga nam Teams – niezawodny komunikator, który z każdą kolejną aktualizacją zyskuje coraz lepsze funkcje. Niekwestionowanym liderem zmian okazał się jednak Copilot, który wniósł Teamsa na zupełnie nowy, nieznany dotąd poziom. Dzięki temu narzędziu nasza komunikacja jest jeszcze bardziej płynna i przejrzysta. Przykładowo, jeśli ustalę coś z moimi współpracownikami podczas spotkania, mogę poprosić Copilota o podsumowanie naszej rozmowy. W ten sposób nasza komunikacja zyskuje całkiem nowy wymiar – możemy szybko zweryfikować nasze ustalenia nawet gdy kogoś nie ma w danym momencie w pracy.
Teams jest narzędziem, które jak żadne inne ułatwia komunikację w zespole. Dzięki aplikacji mobilnej dostępnej na wszystkie urządzenia możesz mieć kontakt ze swoim teamem z dowolnego miejsca na świecie. Pomyśl tylko – podczas workation tracisz niespodziewanie dostęp do swojego służbowego komputera. Ta sytuacja staje się niezwykle stresująca. Będąc setki tysięcy kilometrów od biura trudno będzie Ci zakomunikować ten wypadek w dziale IT. Dzięki aplikacji Teams zainstalowanej na służbowym telefonie niemal w mgnieniu oka możesz poprosić informatyków o pomoc. To sprawia, że Teams staje się najlepszym rozwiązaniem ułatwiającym komunikację nawet wtedy, gdy ciałem jesteś w ciepłych (lub nieco chłodniejszych) krajach.
Szybkie przekazywanie plików
Pamiętasz ostatnią sytuację, w której nie mogłeś odnaleźć ważnych dokumentów? Po jakimś czasie okazało się, że schowały się przed Tobą w folderze kierownika innego działu na firmowym SharePoincie. Odetchnąłeś z ulgą, ale pozostałeś jednak nieco zdenerwowany. Jak to możliwe? Komunikujemy się przecież niemal przez cały czas, a tak istotna kwestia nam umknęła! Czy jest zatem sposób, by sprostać temu zadaniu?
Czasami nawet najbardziej zorganizowana osoba zapomni o przekazaniu jakiejś informacji. To jednak całkowicie normalne – w końcu jesteśmy tylko ludźmi! W takich sytuacjach warto jednak wdrożyć w swojej firmie system powiadomień na SharePoincie. Sam proponuję tę metodę każdemu z moich współpracowników i widzę, że naprawdę działa! Przy pracy zdalnej to rozwiązanie jest niezwykle skuteczne. Dzięki powiadomieniom dokładnie wiemy, kto i kiedy udostępni nam ważne dokumenty. To sprawia, że nie przegapimy pojawienia się żadnego z nich!
Jak komunikujemy się na co dzień?
Przekazywanie informacji zawsze stanowić będzie kluczową kwestię w każdej firmie. Płynne i precyzyjne przekazywanie wiadomości staje się priorytetem praktycznie każdego lidera zespołu. Sam doskonale wiem, jak bardzo istotna jest to kwestia. Jeśli nie będziemy współpracować i podnosić jakości komunikacji w zespole, nigdy nie osiągniemy zaplanowanego sukcesu. Dlatego też tak ważnym jest wdrażanie i testowanie nowych rozwiązań. Statystycznie co najmniej jedno z nich może podnieść jakość komunikacji w Twojej firmie!
Jeśli chcesz poznać więcej zastosowań narzędzi do komunikacji, napisz do naszych ekspertów. Chętnie pomożemy Ci znaleźć zastosowanie różnych funkcji programów Microsoft w Twoim przedsiębiorstwie!
