Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, w jaki sposób najlepiej jest korzystać z narzędzi Microsoft 365? Choć to pytanie może wydać się banalnie proste, w rzeczywistości niesie ono za sobą wiele niewiadomych. Bo przecież jak można korzystać z cyfrowych rozwiązań biurowych? Jedni odpowiedzą szybko, że włączają je zawsze na swoim służbowym laptopie. Inni natomiast stwierdzą, że najwygodniej jest pracować z nimi za pomocą smartfona. Każda z tych grup ma swoje przekonania i przede wszystkim przyzwyczajenia, które niekiedy trudno jest zmienić.
Przychodzi jednak moment, w którym stajesz przed wyborem – która z wersji będzie lepiej sprawdzać się w Twoim przedsiębiorstwie? Czy warto rozważyć wdrożenie w organizacji rozwiązań mobilnych? A może to właśnie one są przyszłością cyfrowego przedsiębiorstwa i to najlepszy moment na rezygnację ze standardowych, desktopowych wersji narzędzi? Sprawdź jakie zdanie na ten temat mają użytkownicy licencji Microsoft 365!
Dla miłośników klasyki
Ola od dziecka marzyła o pracy biurowej. Już jako kilkulatka dopytywała swoich rodziców o to, w jaki sposób może zostać „panią zza biurka”. Jej plany spełniły się niedługo po tym, gdy skończyła studia. Udało jej się trafić do niewielkiego przedsiębiorstwa, które specjalizowało się w sprzedaży Internetowej własnych produktów. Kobieta od pierwszego dnia szkolenia wdrażającego niezwykle cieszyła się z możliwości pracy przy komputerze. Podczas jednego ze spotkań z ekspertem dowiedziała się, w jaki sposób może usprawnić swoją pracę poprzez zastosowanie profesjonalnych cyfrowych narzędzi biurowych. To sprawiło, że niemal od samego początku nieco inaczej patrzyła ona na wykonywanie służbowych obowiązków.
Szkolenie przeprowadzone w firmie Oli skupiało się na korzystaniu z klasycznych, desktopowych wersji narzędzi Microsoftu. Właściciel tego właśnie przedsiębiorstwa był fanem klasycznych rozwiązań. Nie potrafił wyobrazić sobie tego, jak jego współpracownicy mieliby wykonywać pracę korzystając jedynie z urządzeń mobilnych. Takie podejście było dla niego dość mocno abstrakcyjne. Ta sytuacja sprawiła, że cały zespół, zarówno nowych, jak i nieco bardziej doświadczonych pracowników, przeszedł szkolenie z tradycyjnych rozwiązań cyfrowych dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa.
Pod koniec szkolenia uwagę odbiorców przykuł kod QR umieszczony w jednej z prezentacji. Niestety, nikt z uczestników nie wpadł na to, by z niego skorzystać.
Jak korzystać z wersji mobilnych?
W nieco odmiennej sytuacji został postawiony Artur, który niedawno rozpoczął swoją pierwszą pracę w dużej korporacji prawniczej. Mężczyzna od pierwszego dnia specjalistycznego szkolenia zapoznawał się nie tylko z klasycznymi wersjami narzędzi Microsoftu, ale również z ich mobilnymi wersjami. Dzięki temu był on w stanie korzystać z niezbędnych do pracy narzędzi z dowolnego miejsca na świecie używając do tego jedynie służbowego smartfona. To sprawiło, że jego praca stała się niezwykle mobilna, a edycja dokumentów prosta i szybka.
Pomyśl o sytuacji, w której Artur musi niemal natychmiastowo zmienić postanowienia umowy, którą za moment podpisze z nowym klientem. Wprowadzenie zmian poprzez klasyczne wersje aplikacji mogło być w tym wypadku nieco utrudnione. Wyjmowanie laptopa czy poszukiwanie komputera na którym mógłby się zalogować zajmuje przecież sporo czasu. Artur, dzięki specjalistycznemu szkoleniu, mógł w tej sytuacji odetchnąć jednak z ulgą. Jego smarfon został wyposażony w wersje mobilne znanych mu narzędzi, co znacznie przyspieszyło wprowadzanie zmian w umowie. Dzięki temu spotkanie z klientem mogło zakończyć się o ustalonej wcześniej porze.
Po wypełnieniu wszelkich formalności, Artur otrzymał od swojego kontrahenta wizytówkę z widocznym kodem QR. Dzięki posiadaniu służbowego telefonu mógł bez przeszkód odczytać ten kod i przenieść się na stronę, którą chciał pokazać mu jego nowy klient. To znacznie przyspieszyło nie tylko proces komunikacji, ale również sposób umówienia kolejnego spotkania.
Co powiesz na zmiany?
Nie każdy z nas jest gotów na to, by zmienić coś w swojej organizacji. Doskonale to rozumiemy! Jeśli jednak czujesz, że Twoi współpracownicy potrzebują małej odmiany, koniecznie napisz do nas wiadomość. Nasz ekspert sprawdzi, czy w Twojej firmie jest już przestrzeń na zsynchronizowanie klasycznych wersji narzędzi Microsoft z ich mobilnymi odpowiednikami. Zaproponuje również rozwiązania, które pomogą w podniesieniu cyfrowych kompetencji Twojego zespołu. To jak – kiedy spotkamy się na bezpłatnej konsultacji?
