Efektywność to słowo, które w ostatnich latach odmieniane jest przez wszystkie przypadki. Trudno się temu dziwić – wpływa ono przede wszystkim na jakość naszej pracy. Doskonale wiem, że w tym pędzącym świecie czasami trudno jest wykonać wszystkie swoje obowiązki na sto procent… Natłok spraw często prowadzi do zmniejszenia efektywności. To z kolei może odbić się negatywnie na ogólnej ocenie Twojej pracy. Jak myślisz – czy możesz temu jakoś zaradzić?
Rozwiązanie nie jest tutaj jednoznaczne. Jedni powiedzą, że tylko odpowiednia motywacja i zadaniowe podejście mogą pomóc Twojej efektywności. Inni z kolei stwierdzą, że wdrożenie odpowiednich narzędzi jest kluczem do sukcesu w tej kwestii. Jak z pewnością już się domyślasz, sam należę do tej drugiej grupy. Sprawdź razem ze mną jak pozornie niewielkie zmiany mogą pomóc Ci w poprawieniu Twojej efektywności!
Nowoczesny obieg dokumentów
Chcesz zmienić coś w swojej firmie? Zacznij od obiegu dokumentów! To jeden z najważniejszych aspektów, które pozwolą Ci podnieść efektywność w pracy. Przekonała się już o tym Anna, która od kilku lat prowadzi swoje małe przedsiębiorstwo. Dzięki zatrudnianiu niewielkiej liczby osób może ona szukać rozwiązań zanim jeszcze jakiś problem na stałe wpisze się w codzienność jej pracowników.
W ostatnim czasie zauważyła, że niektóre z pozornie dobrze działających procesów przestają przynosić zamierzone efekty. Po długim spotkaniu ze swoim zespołem, Anna stwierdziła, że powodem tej nieefektywności są wykorzystywane do tego zadania narzędzia. Pomyśl sam – czy w obecnych czasach warto jeszcze przechowywać dokumenty w formie papierowej? Takie rozwiązanie nie tylko generuje wysokie koszty magazynowania, ale przede wszystkim uniemożliwia swobodną pracę z dokumentami z dowolnego miejsca na świecie. Po rozmowie ze specjalistą Anna stwierdziła, że w jej firmie przyszedł czas na cyfrową rewolucję. To był prawdziwy strzał w dziesiątkę! Dzięki wdrożeniu SharePointa do jej organizacji poprawiła się nie tylko jakość pracy jej współpracowników, ale przede wszystkim wzrosła ich efektywność. Czy wiesz już, jak to się stało?
Przeniesienie pracy do chmurowego rozwiązania sprawiło, że współpracownicy Anny zyskali nowe możliwości. Odtąd nie musieli już przeszukiwać setek segregatorów tylko po to, by znaleźć ten jeden, ważny dokument. Dzięki bezpiecznemu przechowywaniu plików w SharePoincie, mogą odnaleźć potrzebne pliki w zaledwie kilka chwil! Wdrożenie tego rozwiązania pozwoliło również zaoszczędzić mnóstwo czasu, który poświęcali oni dotychczas na przenoszenie dokumentów pomiędzy kolejnymi działami. To wszystko sprawiło, że ich efektywność znacznie wzrosła.
Potrzebujesz pomocy?
Każdy z nas doskonale wie, że codzienne wykonywanie żmudnych czynności może źle wpłynąć na naszą efektywność. Pomyśl tylko – czy naprawdę lubisz przepisywać dane do Excela? A może Twoim hobby jest cykliczne tworzenie powtarzających się prezentacji? Z doświadczenia wiem, że nikt z nas nie przepada za taką monotonią! Jak więc poradzić sobie z tymi zadaniami?
W dobie rozwoju sztucznej inteligencji warto zaufać nowoczesnym rozwiązaniom! Jeśli jeszcze nie poznałeś Copilota, warto przyjrzeć się temu narzędziu. Wirtualny asystent od Microsoftu, odpowiednio poinstruowany, jest w stanie zdziałać naprawdę wiele! Przede wszystkim odciąży Cię w żmudnym wpisywaniu kolejnych cyferek do komórek Excela, a także stworzy wyjątkowe prezentacje w mgnieniu oka! Nie wierzysz w jego możliwości? Nic prostszego! Wraz z naszym zespołem przygotowaliśmy kilka ciekawych filmów, które będą odpowiedzią na Twoje pytania i ewentualne wątpliwości związane z wdrożeniem AI do Twojej organizacji. Przekonaj się sam, co może zdziałać ten niepozorny asystent!
Efektywność – jak ją podnieść?
Podniesienie efektywności to zadanie, które wymaga od Ciebie pewnego zaangażowania. Musisz nie tylko zająć się zmianami w niektórych firmowych procesach, ale również odmienić swoje podejście do niektórych spraw. Jednak nie martw się! Chociaż może wydawać Ci się, że to przedsięwzięcie jest trudne, odpowiednie podejście pomoże Ci spokojnie przejść przez ten etap. Dzięki pomocy eksperta cyfryzacja Twojego przedsiębiorstwa stanie się świetną przygodą, którą z radością będziesz wspominał przez kolejne lata! Nie czekaj – pozwól, by nowoczesne technologie podniosły efektywność wykonywania zadań w Twojej firmie!
