Kiedy myślimy o SharePoincie, najczęściej mamy przed oczami firmowy intranet, bibliotekę dokumentów albo platformę komunikacyjną. I słusznie – to jak najbardziej poprawne skojarzenia! W tym narzędziu jest jednak jedna funkcja, która często pozostaje niezauważona przez niedoświadczonych użytkowników. To poważny błąd! Niewielu przecież wie, że potrafi ona odmienić sposób działania całego zespołu. Mowa tu o listach, które możesz stworzyć na swoim firmowym SharePoincie.
To niepozorne rozwiązanie, które może więcej, niż Ci się wydaje. Dlatego warto przyjrzeć mu się nieco bliżej – zwłaszcza jeśli zależy Ci na automatyzacji, przejrzystości i porządku w codziennej pracy w Twojej firmie.
Czym są listy na SharePoincie?
Listy SharePoint to cyfrowe odpowiedniki tabel znanych z Excela, ale o znacznie szerszych możliwościach. Możesz je zbudować od podstaw albo skorzystać z gotowych szablonów. Przykładowo, we wspomnianych szablonach znajdziesz listę zadań, listę kontaktów, rejestr zgłoszeń czy harmonogram urlopów.
W praktyce lista to baza danych, która pozwala zbierać, porządkować i współdzielić informacje w czasie rzeczywistym. Dlaczego warto z nich korzystać? Są elastyczne, dostępne online i zintegrowane z innymi narzędziami Microsoft 365. Można je łączyć na przykład z Power Automate, Power Apps czy Teams. Możesz ustawić automatyczne powiadomienia, ograniczenia dostępu, reguły walidacji, a nawet tworzyć własne formularze. Warto zaznaczyć, że to wszystko możesz zrobić bez żadnej znajomości programowania!
Lista w SharePoincie czy Excel
Nasze doświadczenie podpowiada, że firm korzysta z Excela do zarządzania informacjami. Dopóki zbierane dane są proste, a liczba użytkowników niewielka, ten system może się sprawdzić. W momencie, gdy pliki zaczynają się dublować, pracownicy gubią się w wersjach, a ktoś przypadkiem nadpisze kolumnę – Excel przestaje być najlepszym rozwiązaniem do zbierania ważnych informacji w firmie.
Jeśli w przedsiębiorstwie potrzebne są nowe rozwiązania, do gry wchodzą najczęściej listy SharePoint. Są odporne na chaos wersji, dostępne z dowolnego miejsca i nie wymagają przesyłania plików. Przy ich użyciu wszystko dzieje się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zyskujesz kontrolę nad danymi, ale też oszczędzasz czas i ograniczasz liczbę błędów.
Jak działają w praktyce?
W Alterity obserwujemy, jak nasi klienci wykorzystują listy w bardzo kreatywny sposób. Przykład? Zespół HR stworzył listę do zgłoszeń urlopowych, zintegrowaną z automatycznymi powiadomieniami do przełożonych. W dziale IT lista służy jako rejestr sprzętu – z historią wypożyczeń, stanem technicznym i terminami przeglądów. Inna firma prowadzi listę pomysłów na innowacje produktowe, gdzie każdy pracownik może zgłosić swój koncept, a menedżerowie głosują na najlepsze rozwiązania.
To narzędzie, które naprawdę wspiera współpracę i organizację – bez inwestycji w drogie system! Z listami SharePoint można zacząć małymi krokami i skalować je w miarę potrzeb.
Jeśli do tej pory SharePoint kojarzył Ci się głównie z dokumentami, czas spojrzeć na niego szerzej. Listy to funkcja, która może przynieść szybkie i widoczne efekty. Nie martw się – chętnie pomożemy je wdrożyć do Twojej organizacji! Zaczniemy od pierwszej konfiguracji, przejdziemy wspólnie przez szkolenia dla zespołu, a naszą współpracę zakończymy integracją list z innymi narzędziami Microsoft 365. Wystarczy, że już teraz skontaktujesz się z naszym ekspertem i umówisz się na całkowicie bezpłatną konsultację. Nie musisz znać się na technologii – wystarczy, że powiesz nam, z czym zmagasz się w codziennej organizacji pracy. My zaproponujemy rozwiązanie, które nie tylko rozwiąże problem, ale też poprawi komunikację i ułatwi zarządzanie danymi.
Lista, która zmienia reguły gry
Listy w SharePoincie to nie nowa moda. To praktyczne narzędzie do codziennego użytku. Elastyczne, bezpieczne i skalowalne. Sprawdzą się w każdym zespole – od HR po IT. Zamiast kolejnego pliku Excel, daj zespołowi przestrzeń do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym.
Zaufaj sile doświadczeniu naszych ekspertów i poznaj pełen potencjał SharePoinat – nie tylko jako platformy, ale również jako realnego wsparcia dla Twojej organizacji. Nie pozwól, by Twoja konkurencja poznała ten trick przed Tobą! Wyprzedź ją i już dziś pozwól swojej firmie realnie odmienić jej codzienna pracę.
