Prezentacja multimedialna stała się nieodłącznym elementem nie tylko ważnych biznesowych negocjacji, ale również szkoleń czy spotkań w ramach onboardingu. Utrzymanie uwagi odbiorcy, który bywa wręcz otoczony różnego rodzaju informacjami czy obrazami może być jednak trudnym zadaniem. Kluczem do sukcesu przygotowanego przez nas pokazu slajdów często okazuje się jego ładny i przyjemny dla oka wygląd.
Niejednokrotnie spotkałem się w swojej karierze z pytaniem o to, jak zrobić ładną prezentację. Nie jest to łatwe zadanie – dobra prezentacja musi spełniać szereg kluczowych aspektów. Co może pomóc Ci zatem w stworzeniu angażujących dla odbiorców slajdów?
Wyróżnij się na tle innych
Zamknij oczy i pomyśl o dwóch podobnych, ale jednak całkowicie odmiennych prezentacjach. Pierwsza z nich zawiera w sobie ważne informacje związane z propozycją współpracy dla klienta. Doskonale widzisz, że osoba, która ją przygotowała, poświęciła mnóstwo czasu na rzetelny research. Wszystko, co powinno znaleźć się na slajdach, zostało na nich zamieszczone. Po przejrzeniu kilku z nich dopadło Cię jednak znużenie. Próbujesz skupić się na zawartych tam informacjach, ale nudne i jednolite tło zaczyna Ci nieco przeszkadzać. Chociaż docierasz do końca, zastanawiasz się co zrobić, by klient nie stracił koncentracji w kluczowym momencie spotkania.
Druga prezentacja, z którą masz do czynienia, jest nieco bardziej kreatywna. Twoją uwagę od razu zwróciło tło, które zawiera proste i niemal niewidoczne kształty geometryczne. Pomagają Ci one skupić się na treści kolejnych slajdów. Zauważasz też, że regularnie co kilka stron pojawiają się obrazki ilustrujące omawiane właśnie informacje. Dzięki temu łatwo Ci utrzymać uwagę i skupić się na wszystkich ważnych informacjach. Możesz też szybko wrócić myślami do konkretnych wiadomości, przywołując w pamięci obraz, który był na slajdzie zawierającym dane informacje. To prawdziwy sukces – jeśli Tobie szybko zapadło to w pamięć, reakcja Twojego klienta może być dokładnie taka sama.
Chcesz dodać tło do prezentacji? Żeby to zrobić, musisz:
● Kliknij prawnym przyciskiem myszy na marginesie slajdu, a następnie wybierz opcję Formatuj tło
● W okienku Formatowanie tła wybierz Wypełnij obrazem lub teksturą, a następnie kliknij na przycisk Plik
● W pojawiającym się oknie dialogowym wybierz obraz, który ma być tłem dla Twojej prezentacji. Kliknij na przycisk Wstaw
Gotowe! W ten sposób szybko wstawiłeś do swojej prezentacji ciekawe i intrygujące odbiorcę tło.
Co powinna zawierać Twoja prezentacja?
Pomyśl o sytuacji, w której przedstawiasz swoją prezentację przed całym swoim zespołem. Idzie Ci znakomicie – widzisz, że niemal wszyscy są skupieni na tym, co mówisz. Gdy kończysz już swoje wystąpienie, zostajesz zalany falą ciekawych i wnikliwych pytań. Wiesz, że odpowiedzi na wiele z nich warto byłoby poprzeć jeszcze raz analizami czy danymi zawartymi w Twojej prezentacji. Przedzierasz się przez kolejne slajdy w poszukiwaniu konkretnych informacji. Mimo, że spotkanie jest naprawdę produktywne, masz świadomość, że tracisz cenne minuty na poszukiwanie omówionych już informacji.
Tej sytuacji można było w prosty sposób uniknąć. Jeśli Twoja prezentacja zawiera mnóstwo slajdów i podzielona jest na bloki tematyczne, warto dodać do niej spis treści. Dzięki temu stanie się bardziej przejrzysta i łatwiej będzie Ci się po niej poruszać. Jak wstawić go do Twojej prezentacji? Skorzystaj z oficjalnego poradnika przygotowanego przez Microsoft!
Skorzystaj z najnowszych technologii
Nie da się ukryć, że sztuczna inteligencja zadomowiła się w naszej codzienności. Choć wielu widzi w niej zagrożenie, jest ona niezwykle pomocna w codziennej pracy. Również przy tworzeniu ładnej i estetycznej prezentacji jej pomoc może stać się niezastąpiona. W jaki sposób możesz wykorzystać AI do swojego pokazu slajdów? To proste! Przyjrzyjmy się chociażby wykorzystaniu Copilota w PowerPoincie. Możesz poprosić swojego wirtualnego asystenta o to, żeby od podstaw stworzył dla Ciebie pokaz slajdów na podstawie przekazanego przez Ciebie pliku. Jeśli w komendzie dla Copilota dopiszesz, żeby dodał do prezentacji interesującą i angażującą grafikę, Twój asystent AI w mgnieniu oka zamieni nudne slajdy w kreatywne i kolorowe miejsce.
Twoja prezentacja jest już merytorycznie przygotowana, ale obawiasz się, że nie zdołasz przygotować odpowiedniej szaty graficznej? Zaufaj Copilotowi! Poproś swojego wirtualnego asystenta o dodanie do Twojej prezentacji odpowiedniego tła czy obrazków, a on w kilka chwil przerobi Twój pokaz slajdów. Dzięki jego pomocy, zyskasz mnóstwo czasu na przygotowanie się do wystąpienia. W końcu, jeśli nie musisz przeszukiwać komputera czy nawet całego Internetu w poszukiwaniu pasujących obrazów, masz możliwość wykorzystania cennych minut na inne aktywności.
Jeśli chcesz poznać więcej zastosowań Copilota w PowerPoincie, zobacz nagranie naszego webinaru na ten temat!
Ładna prezentacja w PowerPoincie
Tworzenie angażującej i estetycznej prezentacji może pomóc Ci w utrzymaniu uwagi Twojego odbiorcy, co jest prostą drogą do osiągnięcia sukcesu podczas spotkania. Warto poświęcić nieco więcej czasu na przygotowanie graficznej strony slajdów. Jeśli jednak nie możesz pozwolić sobie na poświęcenie nieco uwagi temu zagadnieniu, możesz wykorzystać narzędzia sztucznej inteligencji. Dzięki temu nie tylko szybko uporasz się z redakcją kolejnych slajdów, ale również w mgnieniu oka stworzysz przyjemną dla odbiorcy i spójną z treścią stronę graficzną prezentacji.
Jeśli czujesz, że chciałbyś poznać więcej przydatnych tricków związanych z narzędziami Microsoft, koniecznie napisz do nas wiadomość. Wraz z zespołem ekspertów chętnie nauczymy Cię tego, jak zrobić nie tylko ładną, ale również merytoryczną i angażującą prezentację w PowerPoincie. Czekamy na Ciebie!
