W prowadzeniu nowoczesnego biznesu, narzędzia automatyzacji odgrywają kluczową rolę. Dlatego też warto zwrócić uwagę na Microsoft Power Automate. To narzędzie, dzięki któremu Twoja firma zyska wiele korzyści – od przetwarzania dokumentów, poprzez zarządzanie danymi, aż do usprawnienia komunikacji.
Decyzja o wdrożeniu Power Automate to dopiero początek. Bardzo ważnym krokiem jest wybór licencji, która najlepiej będzie odpowiadać potrzebom Twojego biznesu. To, którą wybierzesz, może mieć wpływ na komfort korzystania z niej oraz koszty. Dokładna analiza opcji dostępnych na rynku jest niezwykle ważna przy dokonywaniu świadomego wyboru licencji Power Automate. Każda firma jest inna, i co za tym idzie – inne są również jej potrzeby. W jaki sposób sprawdzić, która licencja będzie dla Ciebie najlepsza? Na co zwrócić uwagę przy jej wyborze, aby była nie tylko funkcjonalna, ale i korzystna finansowo? Te pytania warto postawić sobie zanim zdecydujesz się na konkretny model licencjonowania.
Dopasowanie licencji do indywidualnych potrzeb
Na rynku istnieją różne typy licencji, które pozwalają na dostosowanie funkcjonalności narzędzia Power Automate do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu.
● Licencja Power Automate per user. Dzięki niej każdy użytkownik otrzymuje możliwość tworzenia i uruchamiania nielimitowanej ilości przepływów. Jeśli chcesz, żeby automatyzacja stała się powszechną praktyką w Twojej firmie, ta licencja jest idealnym wyborem. Umożliwia ona swobodę działania dla każdego pracownika, niezależnie od jego zmiennych, indywidualnych potrzeb. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wprowadzić kulturę automatyzacji na indywidualnym, dopasowanym do pracownika poziomie.
● Licencja Power Automate with attended RPA: Jeśli szukasz zaawansowanych możliwości automatyzacji, ta licencja jest dla Ciebie. Dzięki niej masz możliwość wykorzystania „bota”, który działa na stacji roboczej użytkowników oraz korzysta z zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji (AI Builder). W ten sposób możesz realizować bardziej skomplikowane scenariusze automatyzacji. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz już za sobą pierwsze doświadczenia w automatyzowaniu procesów i chcesz w pełni wykorzystać potencjał Power Automate. Pomyśl o firmie, w której prezes chce zoptymalizować gromadzenie danych z różnych źródeł. Dzięki licencji Power Automate with attended RPA, on sam (lub z niewielką pomocą informatyka) może stworzyć “bota”, który samodzielnie będzie zbierał dane ze stron internetowych czy platform wskazanych przez użytkowników. Bez pomocy innych pracowników stworzy bazę danych niezbędnych do realizacji kolejnych dużych projektów. Wszystkie informacje będą dodatkowo aktualizowane, co pozwoli zaoszczędzić firmie bardzo dużo czasu.
● Licencja Power Automate per flow: Jeżeli Twoja firma nie potrzebuje szerokich możliwości automatyzacji, ale jedynie konkretnych, celowych rozwiązań, ta licencja sprawdzi się zdecydowanie najlepiej. Pozwala ona na stworzenie scenariusza przez jednego użytkownika, który następnie może zostać udostępniony innym współpracownikom. Jeśli Twoja firma zmaga się z wysokimi kosztami licencji dla każdego kolejnego użytkownika, rozważ skorzystanie z licencji Power Automate per flow. Nie musisz licencjonować każdego użytkownika z osobna, co jest korzystne z punktu widzenia kosztów. Musisz jednak pamiętać o tym, że ten typ licencji niesie za sobą pewne ograniczenia.
● Licencja Power Automate unattended RPA: To dodatek umożliwiający realizację zaawansowanych scenariuszy z użyciem „bota” do automatyzacji na stacjach roboczych. Największą zaletą tego typu licencjonowania jest fakt, że „bot” może działać niezależnie od aktywności użytkownika – na stacji roboczej, pulpicie zdalnym czy nawet w środowiskach wirtualnych. Dzięki temu Twoje procesy mogą być nieprzerwanie optymalizowane nawet wtedy, gdy jego użytkownicy są nieobecni.
Nie wiesz jaka licencja będzie dla Ciebie najlepsza? Napisz do nas – chętnie pomożemy wybrać Ci tę najlepiej dostosowaną do potrzeb Twojej firmy!
Przepływy dopasowane do Twojego przedsiębiorstwa
Przed zakupem licencji Power Automate warto zastanowić się nad kwestią uruchamiania przepływów, czyli zautomatyzowanych procesów umożliwiających m. in. automatyczne przesyłanie określonych wiadomości czy zbieranie określonych danych bez konieczności nadzoru człowieka. Power Automate per user oferuje Ci możliwość uruchomienia nieograniczonej liczby przepływów (w granicach limitów tej usługi). Oznacza to, że każdy użytkownik może liczyć na pełen zakres funkcji, dostosowując automatyzację dokładnie do swoich potrzeb.
W przypadku licencji Power Automate per user with attended RPA, zyskujesz dostęp do zaawansowanej automatyzacji opartej na API. Daje Ci to możliwość integracji i współpracy między różnymi aplikacjami i systemami, umożliwiając tworzenie bardziej skomplikowanych, wielowymiarowych przepływów pracy. Tego typy licencje Power Automate, wprowadzają technologie, które umożliwiają aplikacjom, systemom i narzędziom nie tylko przetwarzanie danych, ale także rozumienie intencji i potrzeb użytkownika, co otwiera drzwi do nowej ery personalizacji i efektywności usług.
W przypadku Power Automate per flow, masz możliwość wykupienia licencji dla całego zespołu. Nie musisz martwić się o uprawnienia dla każdego członka osobno. Jest to wygodne rozwiązanie dla firm, które stawiają sobie za cel zorganizowanie swoich przepływów pracy w sposób zintegrowany i efektywny. Z kolei Power Automate unattended RPA otwiera przed Tobą ścieżkę do uruchamiania przepływów pulpitu w trybie nienadzorowanym. Ta licencja umożliwia realizację zautomatyzowanych zadań bez potrzeby nadzoru ludzkiego, gwarantując bezpieczeństwo i prywatność procesów.
Bazy danych – co warto wiedzieć?
Ostatnio jeden z naszych klientów stanął przed niełatwym zadaniem wyboru odpowiedniej dla swojego przedsiębiorstwa licencji Power Automate. Bardzo długo zastanawiał się nad tym, jakiej pojemności bazy danych potrzebuje, aby sprawnie zarządzać swoimi danymi i procesami. Gdy zwrócił się do nas z tym pytaniem, szybko przygotowaliśmy dla niego najlepszą odpowiedź. Pomogliśmy mu zrozumieć, jak ważne jest dostosowanie pojemności bazy danych do indywidualnych potrzeb, aby zapewnić optymalne działanie systemu. Analiza potrzeb i możliwości różnych licencji Power Automate pozwoliła naszemu klientowi na dokonanie świadomego wyboru.
Jeśli rozważasz zakup licencji Power Automate, warto zwrócić uwagę na pojemność bazy danych, jaką oferuje każda z nich. W ramach licencji Power Automate per user oraz Power Automate with attended RPA, dostajesz bazę danych o pojemności 250 MB oraz 2 GB miejsca na pliki. Natomiast, jeżeli wybierzesz licencję Power Automate per flow, musisz liczyć się z ograniczoną pojemnością bazy danych (do 50 MB oraz 200 MB miejsca na pliki). Wybierając odpowiednią licencję, zapewnisz swojemu przedsiębiorstwu skuteczne i efektywne zarządzanie danymi.
AI Builder w licencjach Power Automate
Zaglądając głębiej w świat licencji Power Automate, warto zwrócić uwagę na AI Builder service credits. Może to być kluczowy element dla Twojego przedsiębiorstwa, jeżeli chcesz zastosować nowe możliwości sztucznej inteligencji i automatyzacji. W przypadku planu Power Automate per attended RPA, masz zagwarantowaną pewną pojemność AI Builder, co umożliwia rozpoczęcie testów i eksperymentów z tą zaawansowaną technologią. Jako administrator środowiska, możesz łatwo sprawdzić uprawnienia i zasoby dostępne dla Twojej firmy w centrum administracyjnym Power Platform.
Licencje Power Automate with attended RPA oraz Power Automate unattended RPA wyróżniają się dostępem do 5000 kredytów na AI Builder. To ogromna zaleta, szczególnie dla nowoczesnego przedsiębiorstwa, które pragnie maksymalizować efektywność swoich operacji i dostarczać innowacyjne rozwiązania. Jeśli zdecydujesz się na jedną z tych licencji, otrzymasz możliwość testowania i wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji bez dodatkowych kosztów. Jeśli Twoje potrzeby po jakimś czasie wzrosną, masz opcję dokupienia dodatkowych kredytów i dalszej pracy z tym narzędziem.
W przypadku pozostałych licencji, takich jak Power Automate per user i Power Automate per flow, sytuacja wygląda nieco inaczej. Standardowo, kredyty AI Builder nie są wliczone w koszt licencji, co oznacza, że jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego narzędzia, powinieneś przygotować się na dodatkowe wydatki. Wybór odpowiedniej licencji zależy od indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa i wymaga analizy kosztów oraz potencjalnych korzyści płynących z wykorzystania AI Builder.
Pomyśl o swoich potrzebach!
Stając przed wyborem odpowiedniej licencji Power Automate, możesz czuć się przytłoczony mnogością dostępnych opcji. Istotne jest, aby dokładnie zbadać i zrozumieć szczególne potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu unikniesz przepłacania i zagwarantujesz sobie optymalne wykorzystanie możliwości oferowanych przez wybraną opcję.
Każda z dostępnych licencji Power Automate została zaprojektowana z myślą o różnych typach użytkowników i specyfice działania firm. To, co jest idealne dla jednego przedsiębiorstwa, niekoniecznie sprawdzi się w innym. Dlatego kluczowa jest świadomość i analiza tego, czego naprawdę potrzebujesz w swoim biznesie, aby maksymalnie wykorzystać potencjał narzędzia.
Rozumiemy, że wybór odpowiedniego narzędzia w świecie pełnym technologicznych innowacji nie jest łatwą decyzją. Chętnie pomożemy Ci dobrać najlepszą opcję dla Twojego przedsiębiorstwa w trakcie indywidualnej, bezpłatnej konsultacji z zespołem naszych ekspertów.
