Whiteboard, a może Miro – które z tych narzędzi lepiej sprawdzi się w Twojej firmie? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców stojących przed wyborem odpowiedniego oprogramowania dla swoich współpracowników. Być może Cię zaskoczę, ale takie rozwiązania są ważne nie tylko podczas pracy zdalnej! Jeśli na co dzień pracujecie z biura, jedno z nich również może stać się dla Was przydatne.

Nie ma co ukrywać – zarówno Miro, jak i Whiteboard są aplikacjami, które pomagają w pracy zespołowej. Wprost nie potrafię sobie wyobrazić buzy mózgów w moim dziale bez jednej z nich! Zapisywanie pomysłów czy schematów, które mają pomóc w rozwiązaniu wspólnych zagwozdek, to klucz do osiągnięcie końcowego sukcesu. Na co więc zdecydowałam się podczas pracy z moim zespołem? 

Kolorowe karteczki – klucz do sukcesu!

Gdy rozpoczynałam pracę, ciężko było mi wyobrazić sobie w jaki sposób mogę zapisywać moje pomysły nie mając fizycznej tablicy pod ręką. Podczas jednego z pierwszych spotkań współpracownicy pokazali mi Miro – ciekawą aplikację, która już od samego początku pomogła nam zapanować nad twórczym chaosem. Nie tylko mogliśmy wspólnie zapisywać nasze przemyślenia na tablicy, ale również tworzyliśmy między nimi powiązania. Dzięki temu wracając do nich nawet po dłuższej przerwie szybko orientowaliśmy się, o czym mieliśmy rozmawiać.

Korzystanie z Miro w naszej organizacji niosło ze sobą jednak pewne trudności. Nie każdy z naszych współpracowników chciał korzystać z narzędzia, którego nie dało się zsynchronizować z innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w firmie. Chociaż aplikacja jest bardzo intuicyjna, wymagała od nas osobnego logowania. Choć początkowo nie wydawało się to dużą przeszkodą, z biegiem czasu zaczęło nam to coraz bardziej przeszkadzać. Po jakimś czasie wspólnie zdecydowaliśmy, że najlepszym rozwiązaniem będzie poszukanie narzędzia, które będziemy mogli zsynchronizować z naszymi rozwiązaniami od Microsoftu.

Whiteboard – biała tablica na Twoje pomysły

Dzięki szybkiej reakcji wszystkich zainteresowanych, już po kilku dniach znaleźliśmy świetne rozwiązanie naszej zagwozdki! Zdecydowaliśmy się wypróbować rozwiązanie od Microsoftu, które wydawało się znakomitą alternatywą dla Miro. Whiteboard, bo o nim mowa, niemal natychmiast zsynchronizował się z naszym Teamsem, tworząc w nim przestrzeń do wspólnej burzy mózgów. Od razu zauważyliśmy sporo plusów tego rozwiązania. przede wszystkim Whiteboard nie wymagał od nas logowania do zewnętrznej aplikacji. Wszystkie czynności, które wykonywaliśmy, mogliśmy zamknąć w obrębie jednego programu.

Ta synchronizacja stała się dla nas kluczowym aspektem. Ponadto, Microsoft Whiteboarde zaoferował nam wiele ciekawych funkcji, które do dziś stanowią podstawę naszej działalności w różnych dziedzinach. Przykładowo, gdy chcemy omówić jakieś kreatywne działania, sięgamy właśnie po to rozwiązanie! Dzięki Whiteboard możemy bez przeszkód wizualizować nasze pomysły, a także zapisywać najważniejsze informacje na kolorowych, cyfrowych karteczkach. To sprawiło, że zdecydowaliśmy się na stałe przenieść nasze burze mózgów do tej aplikacji.

Co wybrać dla firmy?

Jak widzisz, obydwa opisywane przeze mnie narzędzia mają swoje wady i zalety. Jeśli w Twojej firmie dominują narzędzia Microsoftu, warto rozważyć współpracę na Whiteboard. Zyskasz dzięki temu wygodne miejsce, do którego dostęp będą mieli wszyscy Twoi współpracownicy. Jeśli jednak wolisz logowanie w zewnętrznej aplikacji, warto rozważyć wdrożenie Miro. Niesie to za sobą jednak ryzyko utraty ważnych danych w przypadku zgubienia lub zapomnienia hasła.

Doskonale wiem, że każdy z nas potrzebuje do pracy czegoś innego. To, co sprawdza się w jednej organizacji, niekoniecznie musi przynieść korzyści w innej. Osobiście jestem jednak zwolenniczką jak największej synchronizacji pomiędzy narzędziami! Moje doświadczenie pokazuje, że jest to nie tylko niezwykle wygodne, ale przede wszystkim praktyczne rozwiązanie.

Twój biznes – Twoje wybory!

Współczesny biznes rządzi się swoimi prawami. Często prócz funkcjonalności ważną rolę odgrywa dla nas cena danego rozwiązania. Chętnie porozmawiamy z Tobą o tym, jak ta kwestia wyglądać będzie w przypadku wdrożenia Microsoft Whiteboard do Twojej organizacji|! Wystarczy, że skontaktujesz się z nami i umówisz się na bezpłatną konsultację. Nie czekaj, aż ktoś Cię wyprzedzi – zrób to już dziś i zyskaj kreatywne narzędzie, które pomoże Ci w codziennej pracy!