Dramy to Twój konik, ale musisz udać się na zasłużony urlop? Nie martw się! Podczas gdy będziesz słodko leniuchować na jednej z ciepłych plaż, Twoi współpracownicy zadbają o to, żebyś nie narzekał na nudę gdy wrócisz już za biurko. Ktoś nie uzupełni ziaren w ekspresie do kawy i podpadnie tym pracownikom działu marketingu? A może papier w drukarce niespodziewanie skończy się, gdy księgowa będzie musiała wydrukować ważną fakturę? Wszystkie mniejsze czy większe dramy w końcu zadzieją się bez Ciebie. Jeśli chcesz być z nimi na bieżąco, musisz zaufać sile przepływu informacji w Twoim biurze.

Zastanów się przez chwilę – czy przychodzi Ci do głowy jakiś sposób, który mógłby pomóc Ci w nadrobieniu wszystkich ciekawych wydarzeń z ostatnich dwóch tygodni?

Zaufaj sztucznej inteligencji

W firmach, które przeszły już cyfrową transformację, wiele informacji przesyła się przez różnego rodzaju komunikatory. Przełożeni często tworzą dla swoich zespołów dedykowane czaty, na których każdy ze współpracowników może przesyłać najważniejsze wiadomości. Pozwala to na sprawny przepływ informacji – nie tylko tych najistotniejszych, ale również nieco mniej ważnych.

Podczas Twojego urlopu w firmie wrzało. Oczywiście, Twoje wolne musiało przypaść akurat na moment, gdy zespół zasilili nowi pracownicy – a przecież wszyscy wiemy, co to oznacza. Firmowy chaos na pełnych obrotach: pierwsze faux pas, małe dramy i nieplanowane spięcia, bo ktoś pomylił się przy obsłudze ekspresu do kawy. Jako stary wyjadacz dobrze wiesz, że to czas, kiedy dzieje się najwięcej! Z niecierpliwością czekasz na gorące szczegóły i jesteś ciekaw, jakie niespodzianki kryje onboarding nowych kolegów. Wylogowując się z systemu, zastanawiasz się, czy poznasz wszystkie pikantne szczegóły tej małej, firmowej rewolucji…

Szybko przypominasz sobie, że ostatnio Twój szef zapewnił wszystkim dostęp do Copilota. To narzędzie sztucznej inteligencji od Microsoftu już teraz pomaga Ci w codziennych trudnościach i zmaganiach z Twoimi zadaniami. Na ostatnim szkoleniu dowiedziałeś się jednak, że możesz wykorzystać go nie tylko do ściśle związanych z Twoją pracą zadań. Podsumowanie czatów pozwoli Ci na szybkie sprawdzenie tego, o czym podczas Twojej nieobecności pisali Twoi współpracownicy. Jeśli na firmowym czacie wymieniacie się nowościami związanymi nie tylko z pracą, możesz szybko nadrobić powstałe podczas Twojego urlopu zaległości w dramach. Wystarczy, że poprosisz Copilota o szybkie podsumowanie wiadomości od Twojej ostatniej aktywności. Dzięki tej prostej sztuczce dostaniesz podsumowanie wszystkich dram, w których nie mogłeś uczestniczyć siedząc w swoim biurowym fotelu. Proste, prawda?

Sprawdź podsumowanie spotkań

Nie wszystkie informacje przepływają jednak przez komunikatory. Czasami dramy wychodzą na różnego rodzaju spotkaniach ze współpracownikami. Kiedy jesteś nieobecny, doskonale wiesz, że możesz stracić niektóre z nich. Jeśli lubisz być na bieżąco, taka sytuacja może wydawać Ci się nieco niekomfortowa. Czy możesz zatem jakoś nadrobić jeszcze pozornie stracone w ten sposób informacje? 

Dzięki Copilotowi w Teamsie możesz odetchnąć z ulgą! To wyjątkowe narzędzie pozwoli Ci na podsumowanie najważniejszych informacji z przeprowadzonego bez Ciebie spotkania. Nadrobisz nie tylko dramy, ale też informacje związane z Twoją pracą. Można powiedzieć, że to świetny sposób na to, by upiec dwie pieczenie na jednym ogniu.

Nie martw się o to, że coś przegapisz! Copilot w Teamsie to innowacyjne narzędzie, które wykorzysta potęgę sztucznej inteligencji do przekazania Ci wszystkich niezbędnych informacji. Jeśli jednak obawiasz się, że może on pominąć w swoim podsumowaniu interesujące Cię kwestie, możesz poprosić go o stworzenie rozdziałów w przeglądanym pliku wideo. Dzięki temu sam stwierdzisz, które części spotkania mogą zawierać kluczowe dla Ciebie informacje. Taka współpraca z Copilotem pozwoli Ci przede wszystkim zaoszczędzić mnóstwo czasu – sprawdzisz przecież tylko te fragmenty spotkań, które są dla Ciebie kluczowe. 

Drama nie zając

Drama nie zając, praca nie zając… Właściwie tylko zając to zając. Będąc na urlopie skup się na odpoczynku – nic Ci nie ucieknie! Narzędzia sztucznej inteligencji pomogą Ci po Twoim powrocie uporać się z nadrobieniem wszystkich istotnych dram. Dzięki podsumowaniu najważniejszych informacji wszystkie ciekawe wydarzenia wręcz czekają na to, by Ci się opowiedzieć.

Jeśli jednak obawiasz się, że Copilot w Teamsie nie poradzi sobie z podsumowaniem wszystkich dram w Twojej firmie, skontaktuj się z nami. Razem spróbujemy znaleźć rozwiązanie, które pomoże Ci być na bieżąco z każdym firmowym wydarzeniem.

Chcesz zobaczyć Copilota w akcji? Zerknij na nagranie naszego darmowego webinaru!