Efektywność w pracy jest cenniejsza niż ilość wykonanych obowiązków. Pomyśl tylko – ważniejsza jest liczba wykonanych telefonów do klientów, czy ilość umówionych spotkań? Z taką myślą podchodzę do moich codziennych zadań. Przez długi czas szukałam sposobu na to, by podnieść nie tylko efektywność swojej pracy, ale również jej jakość.
Podczas jednej z burz mózgów, którą przeprowadziłam wraz z moim zespołem, zainteresowałam się narzędziem Microsoft Loop. Z pozoru „niegroźne” i nieco zepchnięte na boczny tor, zdawało się kryć w sobie coś, czego potrzebowałam. Po pewnym czasie, gdy przetestowałam już jego możliwości, stwierdziłam, że zintegrowanie go z innymi narzędziami może przynieść mi wiele korzyści. Tak właśnie narodził się pomysł synchronizacji Plannera z Loopem, który okazał się prawdziwym strzałem w dziesiątkę! Jak wpłynęło to na moją efektywność?
Mały krok dla człowieka…
…ale wielki dla podniesienia efektywności pracy biurowej! Tworzenie zadań czy zarządzanie nimi wcale nie jest przecież takie proste. Mnóstwo tematów, jeszcze więcej różnorodnych terminów i zespół, który musi wszystko to poskładać w jedną logicznie działającą całość. Jako, że dobro klienta jest dla mnie niezwykle ważne, staram się dostosować do jego potrzeb i dyspozycyjności.
Stworzenie harmonogramu pracy z uwzględnieniem potrzeb zarówno moich współpracowników, jak i kontrahentów, zawsze jest dużym wyzwaniem. Dzięki integracji Plannera i Loopa mogę jednak swobodnie zarządzać nie tylko komunikacją, ale również wszystkimi procesami, które mają miejsce w trakcie naszej współpracy. Każde zadanie utworzone w Plannerze może być automatycznie synchronizowane z innymi narzędziami używanymi przez zespół, co redukuje ryzyko pominięcia ważnych informacji i zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu na bieżąco śledzą postępy w naszej pracy. To idealne rozwiązanie dla osób, które na co dzień muszą mierzyć się z mnóstwem informacji czy zadań.
Synchronizacja Plannera z Loopem pomaga mi w podniesieniu efektywności wykonywanych przeze mnie zadań. Ważną funkcją jest dla mnie również śledzenie statusów zadań i postępów. Ten harmonijnie działający duet umożliwia mi monitorowanie tego w jednym miejscu. Dzięki temu mogę łatwo identyfikować potencjalne opóźnienia i podejmować odpowiednie działania dla siebie i swojego zespołu.
Zadbaj o powiadomienia
Pomyśl o sytuacji, w której na Twoich barkach spoczywa realizacja ważnego projektu dla kluczowego klienta. Dotrzymywanie umówionych terminów jest wtedy największym priorytetem. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci w tym zadaniu, znam jedno dobre rozwiązanie!
Za pomocą Loopa możes ustawić powiadomienia i alerty dotyczące zadań w Plannerze. Obejmuje to przypomnienia o nadchodzących terminach, powiadomienia o zmianach w zadaniach oraz alerty o nowych dyspozycjach. Integracja z Loopem zapewnia, że te powiadomienia są przesyłane w czasie rzeczywistym do odpowiednich członków zespołu. Dzięki temu zawsze masz pewność, że odpowiednie otrzymały powiadomienia w odpowiednim czasie. Takie rozwiązanie zwiększa efektywność pracy i pomaga w dotrzymywaniu umówionych wcześniej terminów.
Jeśli Twój zespół zmaga się z trudnościami w kwestii dotrzymywania deadline’ów, to rozwiązanie może przypaść mu do gustu. Jest to nie tylko świetna pomoc dla teamu, ale również dla koordynatorów projektów. Pomyśl tylko – czy nie łatwiej byłoby, gdyby to ktoś inny pamiętał o wszystkich ważnych datach? Taką pomoc uzyskasz właśnie od Plannera zintegrowanego z Loopem.
Efektywność na wyciągnięcie ręki
Integracja Plannera z Loopem oferuje zaawansowane rozwiązania do zarządzania zadaniami i projektami. Dzięki temu połączeniu, zespoły mogą pracować bardziej efektywnie, lepiej śledzić postępy i zapewniać terminowe wykonanie wszystkich zadań. Bez względu na to, czy zarządzasz dużym projektem, planujesz spotkania, czy nadzorujesz pracę zespołu, integracja tych narzędzi może znacznie poprawić efektywność i współpracę w Twoim teamie.
Jeśli chcesz porozmawiać na ten temat, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci sprawdzić, czy w Twoim zespole takie rozwiązanie może się sprawdzić i przynieść oczekiwane efekty. Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem – to przecież nic nie kosztuje!
