Power Pointa można kochać, albo nienawidzić. Po latach pracy z tym narzędziem trudno mi się nie zgodzić z takim myśleniem. Większości z nas to narzędzie kojarzy się z godzinami spędzonymi na poszukiwaniu harmonii pomiędzy wyglądem a treścią slajdu. Mało kto jednak wie, że Power Point kryje w sobie szereg funkcji, które znacząco mogą pomóc Ci stworzyć angażujące prezentacje w szybki i zdecydowanie prostszy niż dotychczas sposób.

Jeśli cierpisz na deficyt czasu, a Twoja lista zadań jest dłuższa niż Twoja ulubiona książka? Spróbuj zastosować proste tricki, które przeniosą Twoją współpracę z Power Pointem na zupełnie nowy, wyższy poziom!

On zrobi to za Ciebie!

Pomyśl o sytuacji, w której ktoś prosił Cię o przygotowanie prezentacji na temat geografii Paragwaju. Już na pierwszy rzut oka wiesz, że będzie to trudne zadanie – na co dzień nie interesujesz się przecież tym obszarem. Prócz podstawowych informacji o położeniu tego kraju czy jego stolicy, nie jesteś w stanie powiedzieć zbyt dużo na jego temat. Na nieszczęście okazuje się, że deadline jest bardzo krótki – swoją prezentację musisz wygłosić już kolejnego dnia. Przez chwilę zastanawiasz się, jak właściwie „ugryźć” ten temat. Sam research i pozyskiwanie informacji trwa przecież dość długo.

Przypomniałeś sobie jednak o możliwości wykorzystania w Power Poincie narzędzi sztucznej inteligencji od Microsoft. W ten sposób szybko uporałeś się ze swoim wyzwaniem. Copilot w mgnieniu oka przygotował dla Ciebie prezentację uwzględniającą najważniejsze informacje dotyczące Paragwaju. Nie ograniczył się też tylko do samej geografii – na tapet wziął również informacje ze świata rozrywki czy polityki tego kraju. Dzięki temu w niesamowicie krótkim czasie zyskałeś kompletną prezentację, która oczaruje Twoich odbiorców podczas Twojego wystąpienia.

Być może zastanawiasz się, czy Copilot poradził sobie z graficzną stroną Twojej prezentacji… Spieszę z wyjaśnieniem! Sztuczna inteligencja od Microsoftu również w tej kwestii jest niezastąpiona. Twój wirtualny asystent wybrał najciekawsze i najbardziej zapadające w pamięć zdjęcia, po czym dodał je do przygotowanych dla Ciebie slajdów. Dzięki temu zabiegowi zyskałeś nie tylko świetnie wykonaną prezentację, ale przede wszystkim spokój i mnóstwo wolnego czasu, który możesz teraz poświęcić na odpoczynek.

Jak widzisz, Copilot może stać się prawdziwym ratownikiem, który pomoże Ci w najtrudniejszych i z pozoru niemal beznadziejnych sytuacjach. Warto przemyśleć wdrożenie tego wyjątkowego narzędzia w Twojej organizacji.

Ukryty talent Power Pointa?

Podczas spotkania ze współpracownikiem zauważyłeś, że jego prezentacja nie do końca Cię porwała. Choć merytorycznie była świetnie wykonana, zabrakło w niej czegoś, co zapadłoby Ci w pamięć. Zastanawiałeś się, jak mógłbyś pomóc mu w tej kwestii. Nowa szata graficzna? A może śmieszny mem na kilku slajdach? Każdy z tych pomysłów, choć z pewnością był ciekawy, nie był „tym czymś”, czego szukałeś.

Gdy usiadłeś już w zaciszu swojego domu z kubkiem ulubionej herbaty wpadłeś na świetny pomysł. Dotarło do Ciebie, że w całej tej prezentacji brakowało efektów dźwiękowych! Dodawanie muzyki czy filmu do slajdów nie jest przecież popularną praktyką. Warto to jednak zmienić – dzięki temu łatwiej będzie Ci utrzymać uwagę Twojego odbiorcy. Twoja prezentacja zapadnie również w pamięć większej ilości osób. Dopasowana do treści slajdów ścieżka dźwiękowa może stać się ciekawym i przyciągającym zainteresowanie słuchaczy elementem, który jest niezwykle prosty do wprowadzenia.

Nie wiesz jak dodać muzykę i film do pokazu slajdów? Koniecznie sprawdź to w jednym z naszych filmów!

Zbierz opinie na zakończenie spotkania

Jeśli jesteś szkoleniowcem, z pewnością wiesz już, że otrzymanie odpowiedzi na ankiety satysfakcji po przeprowadzonym kursie to trudne zadanie. Wiele osób nie reaguje już nawet na maile z prośbą o wypełnienie takiej ankiety. To spory problem – przez bierność innych osób nie jesteś w stanie zmieniać swojej prezentacji stosownie do potrzeb Twoich odbiorców. Taka sytuacja może prowadzić w przyszłości do przykrych konsekwencji. Czy jest sposób, by to zmienić?

Przyjrzyjmy się nieco bliżej Beacie, trenerce nowych pracowników w jednej z firm. Beata od wielu lat zmaga się z problemem niewielkiego zaangażowania współpracowników w wypełnianie poszkoleniowych ankiet. Zastanawiała się, czy może zmienić to nastawienie. Próbowała już różnych sposobów – od wysyłania maili bezpośrednio po ostatnim spotkaniu, po stworzenie automatyzacji przypominającej o konieczności wypełnienia ankiety przez jakiś czas. Żaden z tych sposobów nie przyniósł jednak większego sukcesu.

Pewnego popołudnia, gdy przygotowywała kolejną prezentację, znalazła w Power Poincie funkcję wstawiania ankiet z Formsa na kolejne slajdy. Stwierdziła, że spróbuje takiego rozwiązania – narzędzie zapewniało, że można przeprowadzić taką ankietę w czasie rzeczywistym. To był prawdziwy strzał w dziesiątkę! Dzięki temu, że ankieta posiada własny kod QR, współpracownicy Beaty mogą jeszcze w trakcie szkolenia szybko dołączyć do jej wypełnienia. Dzięki temu prostemu rozwiązaniu Beata zyskała mnóstwo odpowiedzi, które pomagają jej w tworzeniu dopasowanych do potrzeb jej odbiorców prezentacji.

Jak wstawić ankietę do slajdu? To niezwykle proste!

●   Stwórz ankietę w narzędziu Microsoft Forms 

●   W Power Poincie wejdź we wstążkę Wstawianie, a następnie kliknij opcję Forms 

●   Na slajdzie pojawią Ci się dwie propozycje. Jeśli wybierzesz pierwszą z nich, Power Point wstawi ankietę bezpośrednio do Twojej prezentacji

Gotowe! Ten prosty trick pozwoli Ci nie tylko zwiększyć uwagę odbiorców, ale przede wszystkim uzyskać większą ilość odpowiedzi niezbędnych do doskonalenia Twojej prezentacji.

Twoja prezentacja jest w Twoich rękach

Kiedy musisz wykazać się kreatywnością, warto mieć kilka asów w swoim rękawie. Niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem dużej firmy, czy współpracujesz z mniejszą organizacją, dobrze jest posiadać umiejętność tworzenia „czegoś z niczego”. W świecie, w którym technologia obecna jest niemal przy każdym naszym kroku, zdobycie i utrzymanie uwagi odbiorcy to niezwykle trudne zadanie. Tworząc prezentacje pamiętaj o tym, żeby się wyróżnić – tylko dzięki temu możesz trafić do swojego słuchacza. Warto wykorzystać do tego celu proste i skuteczne sposoby.

Potrzebujesz więcej informacji na temat produktów Microsoft w Twojej organizacji? Koniecznie napisz do nas wiadomość! Nasi eksperci czekają, żeby pomóc Ci rozwinąć skrzydła.