Bezpieczna skrzynka e-mail

Czy współczesny, cyfrowy biznes może poprawnie działać bez odpowiednich zabezpieczeń poczty elektronicznej? Zdaniem Termedii nie! Firma zgłosiła się do nas z prośbą o pomoc w ustawieniu najwyższej jakości zabezpieczeń skrzynek, by każdy z pracowników mógł bezpiecznie przesyłać i archiwizować wiadomości. Sprawdź jakie rozwiązania zaproponowaliśmy temu przedsiębiorstwu!

Kluczowe wyzwania

\ Jakie wyzwania postawiła przed nami Termedia?

Głównym zadaniem, które postawiła przed nami firma, było uporządkowanie i usprawnienie poczty elektronicznej w organizacji. Celem zmian było przede wszystkim dostosowanie skrzynki do wymagań biznesowych organizacji, a także odpowiednia archiwizacja wiadomości oraz ich szyfrowanie.

Opracowanie podejścia i
przyjęte rozwiązania

\ Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?

Po szczegółowej analizie potrzeb przedsiębiorstwa, doszliśmy do wniosku, że najlepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie usługi Exchange Online, która zagwarantuje użytkownikom bezpieczne skrzynki o sporej pojemności. Dzięki temu mogliśmy również zaproponować Termedii wysokiej jakości usługi związane z bezpieczeństwem ich wiadomości.

Wynik współpracy

\ Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Termedia?

Bezpieczna skrzynka e-mail

Szyfrowanie wiadomości pozwoliło firmie na podniesienie poziomu ochrony maili. Dzięki temu rozwiązaniu, które stało się możliwe po wdrożeniu usługi Exchange Online, firma zyskała pewność, że nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do wiadomości wysyłanych z ich skrzynek. Nawet w przypadku ewentualnego ataku hakerskiego, wiadomości te będą niedostępne dla cyberprzestępców.

Archiwizacja starych wiadomości

Pracownicy Termedia mogą archiwizować starsze wiadomości, które nie muszą być przechowywane w ich głównej skrzynce. Przeniesienie maili do archiwum pozwala na zatrzymanie do nich dostępu, jednocześnie nie trzymając ich w skrzynce głównej. To sprawia, że praca staje się nieco łatwiejsza i dużo lepiej zorganizowana.

Współdzielenie starych skrzynek

Niektóre ze starych skrzynek, z których korzystali pracownicy Termedia, zostały przekształcone w skrzynki współdzielone. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogą swobodnie współpracować ze sobą w ramach jednej skrzynki mailowej, która pozwala im na wykonywanie bardziej złożonych czy skomplikowanych zadań.

Termedia, firma działająca na rynku od 1993 roku, ułatwia dostęp do najnowszych osiągnięć naukowych w medycynie. Jej misją jest wielopłaszczyznowa edukacja i dostarczanie najwyższej jakości wiedzy. Firma organizuje medyczne konferencje, sympozja, zjazdy i kongresy, a także wydaje czasopisma, książki i prowadzi portale branżowe.

PROJEKT W 3 SŁOWACH

\ Wyzwanie

Termedia postawiła na lepszą jakość swojej pracy, która możliwa jest dzięki wdrożeniu odpowiedniego narzędzia ułatwiającego archiwizację maili czy szyfrowanie wiadomości.

\ Rozwiązanie

Wdrożyliście Exchange Online, aby sprostać zadaniu postawionemu przez firmę. Zapewniliśmy bezpieczeństwo wiadomości, umożliwiliśmy ich archiwizację oraz szyfrowanie.

\ Wynik

Umożliwiliśmy pracownikom bezpieczne szyfrowanie wiadomości, archiwizację starszych maili oraz współdzielenie skrzynek, znacznie zwiększając komfort pracy zespołu.

Projekt migracji poczty elektronicznej został zrealizowany zgodnie z naszymi wymaganiami i oczekiwaniami. Nie wystąpiły przerwy w dostępnie do wiadomości e-mail na czym szczególnie nam zależało, a projekt został zrealizowany zgodnie z przedstawionym harmonogramem. Ta zmiana zdecydowanie uporządkowała i usprawniła pracę naszej firmy.

Adam Michalak
Prokurent w firmie Termedia