W ostatnich latach bezpieczeństwo stało się priorytetem wielu firm. To zdecydowanie „efekt uboczny” postępującej w społeczeństwie cyfryzacji. Przedsiębiorcy przenoszą najważniejsze dokumenty do wirtualnych katalogów i coraz częściej myślą o jak najlepszym ich zabezpieczeniu. Rosnąca świadomość cyberzagrożeń to ważna kwestia, o którą należy dbać niemal każdego dnia.
Nie można jednak ukrywać, że wiele osób nadal nie zdaje sobie sprawy z tego, jak istotną kwestią jest ochrona danych czy firmowych plików. Wielu z nich cyberataki kojarzą się raczej z wielkimi przejęciami firmowych majątków przez cyberprzestępców. Choć jest to obecnie najpopularniejszy rodzaj czyhających w sieci zagrożeń, nie można zapominać o kradzieży dokumentów czy innych plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw. Czy wiesz już zatem jak zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy?
Zacznij od podstaw
Pierwsze kroki na drodze do sukcesu w kwestii bezpieczeństwa wcale nie muszą być wielkie! Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z cyfrową transformacją, nie musisz od razu sięgać po skomplikowane zabezpieczenia. Wystarczy, że odpowiednio wykorzystasz funkcje dostępne w narzędziach, z których na co dzień korzystasz w swojej firmie. Jak to zrobić?
Przyjrzyjmy się sytuacji, w której jeden z Twoich współpracowników stworzył plik Excel z ważnym podsumowaniem ostatniego dużego zamówienia od kluczowego klienta. Nie ulega wątpliwości, że dokument zawiera mnóstwo wrażliwych informacji na temat współpracy. Poprosiłeś zatem swojego współpracownika o to, żeby przed podzieleniem się z Tobą plikiem, zahasłował dokument Excela. To strzał w dziesiątkę! Dzięki temu zabezpieczeniu masz pewność, że nikt niepowołany nie będzie mógł dostać się do przygotowanego wcześniej pliku. Nawet jeśli padniesz ofiarą cyberataku Twoje dane pozostaną całkowicie bezpieczne.
Dodawanie haseł możliwe jest również w innych narzędziach Microsftu, takich jak Word czy Power Point. Wymaga to bardzo podobnej procedury jak w przypadku Excela.
Co dwie głowy to nie jedna
Pomyśl o sytuacji, w której jeden z działów w Twojej firmie zajmuje się skomplikowanym projektem. Zawiera on mnóstwo delikatnych szczegółów związanych nie tylko z Twoją firmą, ale również z firmą Twojego klienta. Przez długi czas zastanawiałeś się, jak zwiększyć bezpieczeństwo plików, które zespół przechowuje w chmurze. Z jednej strony doskonale wiesz, że podstawowe zabezpieczenia ustawione jeszcze przed rozpoczęciem projektu działają znakomicie. Z drugiej, zastanawiasz się, czy mógłbyś jeszcze bardziej zwiększyć ochronę tych cennych plików.
Rozwiązaniem Twojej zagwozdki może stać się wykorzystanie narzędzia Microsoft Authenticator. Pozwoli Ci to wprowadzić do Twojej firmy bezpieczniejsze od hasła sposoby logowania. Dzięki temu dostęp do ważnych plików stanie się jeszcze lepiej zabezpieczony. Authenticator staje się prostym rozwiązaniem, które pomoże Ci szybko nałożyć kolejne zabezpieczenia na cyfrowe pliki.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Obawiasz się, że podstawowe systemy zabezpieczeń mogą być nieco zawodne? W takiej sytuacji dobrze jest rozważyć wdrożenie w przedsiębiorstwie licencji Microsoft 365 Business Premium. Zawiera ona zaawansowane systemy ochrony dokumentów czy też firmowych sprzętów. Dzięki zastosowaniu narzędzia Intune czy Azure Information Protection możesz być pewien, że dokładasz wszelkich starań, by ważne pliki pozostawały ciągle pod najlepszą ochroną.
Cyberataki stają się niestety smutną codziennością cyfrowego świata. Trudno się temu dziwić – rozwój przestępczości w sieci jest ściśle związany z cyfrowym rozwojem przedsiębiorstw. Na rynku coraz częściej możemy spotkać narzędzia, które gwarantują ochronę dla najważniejszych firmowych dokumentów. Warto jednak przed wdrożeniem ich w swojej organizacji sprawdzić ich skuteczność. Nieautoryzowane systemy zabezpieczeń mogą przynieść ze sobą kolejne niebezpieczeństwa. W kwestiach bezpieczeństwa warto zaufać sile doświadczenia. Microsoft od wielu lat proponuje swoim użytkownikom zaawansowane rozwiązania, które zapewniają wysoki poziom zabezpieczeń. Narzędzia takie jak Intune czy Azure Information Protection od lat chronią swoich użytkowników przed atakami cyberprzestępców. Warto zastanowić się nad wdrożeniem właśnie tego rozwiązania w swojej firmie.
Chcesz dowiedzieć się, jak te zabezpieczenia działają w praktyce? Zobacz nagranie naszego bezpłatnego webinaru na ten temat!
Zadbaj o swoją firmę
Na co dzień starasz się, żeby Twoje przedsiębiorstwo jak najlepiej odpowiadało na potrzeby klientów. Szukasz rozwiązań, które pomogą Ci na jak najlepszą współpracę z Twoimi klientami. Warto w tym wszystkim zawsze pamiętać o bezpieczeństwie. Ochrona plików i dokumentów jest kluczem do sukcesu wielu przedsięwzięć.
Jeśli nadal nie wiesz, które rozwiązanie związane z bezpieczeństwem najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, napisz do nas. Nasi eksperci chętnie podpowiedzą, jak wdrożyć u Ciebie najlepsze możliwe zabezpieczenia!
