Jeszcze do niedawna sztuczna inteligencja wydawała się czymś odległym, kojarzonym bardziej z filmami science-fiction niż z codziennym życiem biurowym. Dziś jednak coraz bardziej wchodzi do naszego codziennego życia. Wiele osób reaguje na to jednak z pewną dozą nieufności. Obawiają się, że AI zabierze im pracę, będzie zbyt skomplikowana albo że wprowadzi więcej zamieszania niż pożytku. To myślenie jest całkowicie naturalne! Nowe technologie zawsze budzą przecież mieszane uczucia.

Copilot, czyli sztuczna inteligencja od Microsoftu, nie jest Twoim konkurentem, lecz wsparciem. Jest kimś w rodzaju osobistego asystenta, który nigdy nie śpi, nie marudzi i zawsze ma czas, by pomóc w zadaniach, które normalnie zajęłyby Ci długie godziny. Pomyśl o sytuacji, w której korzystasz z kalkulatora, żeby szybciej policzyć wyniki. To jest dla Ciebie całkowicie naturalne, prawda? Tak samo możesz używać Copilota do codziennych zadań biurowych. Jak wdrożyć to narzędzie do swojego miejsca pracy? Sprawdź sam!

Jak używać Copilota?

To task, który znasz aż za dobrze. Masz przygotować raport z wyników sprzedaży za ostatni kwartał. Liczby są rozproszone w różnych miejscach – część znajduje się w Excelu, kolejna jest w notatkach na Teamsie. Nawet nie spodziewasz się jeszcze tego, że w swojej służbowej skrzynce również odnajdziesz kolejne ważne informacje. Deadline zbliża się jednak nieubłaganie. Bez wsparcia musiałbyś poświęcić kilka godzin na zebranie danych, ich uporządkowanie, stworzenie wykresów i napisanie podsumowania… I właśnie w tym miejscu do akcji wkracza Microsoft Copilot!

Narzędzie automatycznie analizuje dane, podpowiada odpowiednie formy wizualizacji i w kilka sekund tworzy przejrzyste tabele oraz wykresy. Ale to nie wszystko! Na Twoje polecenie Copilot potrafi opisać wyniki w prostym, biznesowym języku – pokazuje trend wzrostu, wskazuje najważniejsze różnice między miesiącami i sugeruje, gdzie warto się przyjrzeć szczegółom. Zamiast marnować czas na tworzenie tabel do późnego wieczora, masz gotowy raport w kilkanaście minut. Oszczędzony czas możesz przeznaczyć na omówienie strategii z zespołem albo spokojne przygotowanie się do spotkania z klientem. Nie będę ukrywać – te zadania są znacznie ważniejsze, niż perfekcyjnie zrobiony wykres, który kilka chwil może przygotować dla Ciebie Twój wirtualny asystent. 

Copilot w Wordzie – stwórz dokumenty jednym kliknięciem!

Pomyśl teraz o tym, że musisz przygotować propozycję współpracy dla ważnego kontrahenta. Chcesz, żeby dokument był profesjonalny, ale jesteś niesamowicie zmęczony. Ekran od kilkudziesięciu minut świeci pustą stroną, a Ty coraz bardziej odczuwasz presję czasu. Chyba przydałaby Ci się niewielka pomoc?

Microsoft Copilot w kilka chwil na Twoją prośbę generuje szkic dokumentu. Proponuje układ treści, sugeruje nagłówki, a nawet podpowiada argumenty, które warto uwzględnić. Ty decydujesz, co zachować, a co należy natychmiast zmienić. Co więcej, Copilot potrafi dostosować styl. Sprawi, że tekst będzie brzmiał bardziej formalnie, przyjaźnie albo zaczepiająco. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz. To trochę tak, jakby obok siedział profesjonalny redaktor, który pilnuje, żeby każdy akapit brzmiał dobrze i jasno przekazywał myśl. W efekcie Twój dokument, który normalnie wymagałby kilku godzin pisania i poprawek, masz gotowy w znacznie krótszym czasie. A co najważniejsze, możesz skupić się na treści merytorycznej i strategii, zamiast walczyć ze słowami i (być może) nieco zbyt literackim językiem. 

Copilot w Outlooku i Teamsie

Codzienna praca biurowa to nie tylko raporty i dokumenty. To przede wszystkim produktywne spotkania i wymiana maili z potencjalnymi klientami i współpracownikami. Jak myślisz – czy Copilot sprawdzi się również na tej płaszczyźnie? 

To niepozorne narzędzie w Outlooku potrafi streścić długą wymianę wiadomości i podsunąć Ci gotową odpowiedź. Oszczędza dzięki temu Twój cenny czas i pozwala uniknąć przeoczenia ważnych informacji. To rozwiązanie świetnie sprawdza się zarówno wtedy, gdy codziennie dostajesz niemal tysiące maili, jak i w sytuacji, gdy jesteś w kontakcie tylko z kilkoma osobami. Zamiast przekopywać się przez każdą wiadomość, w kilka sekund wiesz już to, co najważniejsze.

W Teamsie Microsoft Copilot może zrobić notatkę ze spotkania, wskazać najważniejsze punkty dyskusji i przygotować listę zadań. Jeśli odpowiednio wcześnie poprosisz go o to, może również zrobić transkrypcję. Koniec z żmudnym spisywaniem wniosków podczas burzy mózgów! Wystarczy, że uczestniczysz w rozmowie, a całą dokumentację masz gotową zaraz po jej zakończeniu. To ogromne ułatwienie zwłaszcza w większych zespołach, gdzie łatwo o przeoczenia i chaos informacyjny.

Czy Copilot sprawdzi się w Twojej firmie?

Microsoft Copilot to nie nowoczesny gadżet, a realne wsparcie w pracy biurowej. Potrafi przyspieszyć przygotowywanie raportów, pomóc w pisaniu dokumentów, uporządkować komunikację mailową i ułatwić współpracę w zespołach. Dzięki niemu można ograniczyć powtarzalne, żmudne czynności i skupić się na tym, co naprawdę ważne. Nikt przecież nie będzie bardziej kreatywny i nie podejmie lepszych decyzji biznesowych niż człowiek zatrudniony na właściwym miejscu w firmie. 

Zamiast bać się, że zostaniesz zastąpiony przez AI, warto pomyśleć, ile energii i czasu możesz dzięki niej zaoszczędzić. Microsoft Copilot jest trochę jak dodatkowa para rąk – zawsze dostępna i gotowa do niesienia pomocy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak może on wspierać Ciebie i Twój zespół na co dzień, napisz do nas. Pokażemy Ci, jak w praktyce wykorzystać jego potencjał i odciążyć Ciebie i Twój zapracowany zespół.