Kto z nas nie zna uczucia lekkiego zdenerwowania i przytłoczenia, otwierając skrzynkę mailową zapełnioną setkami nieprzeczytanych wiadomości, zastanawiając się, jak w tym ogromie informacji odnaleźć te najważniejsze i jak odpowiedzieć na nie wszystkie? Mam dla Ciebie świetne wieści. Microsoft Copilot – narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które jest naszym wirtualnym asystentem AI, pomoże nam wykonywać nasze zadania. 

Dzięki funkcji Copilot w Outlooku, maile przestaną być żmudną męczarnią. Narzędzie to przeanalizuje, podsumuje i pomoże pisać jak najlepsze maile, znacząco przyspieszając i ułatwiając proces komunikacji. W tym artykule pokażę Ci krok po kroku jak włączyć Copilota, jak rozpocząć pracę z tym narzędziem oraz jakie dodatkowe korzyści może Ci przynieść w Twojej codziennej pracy.

Jak włączyć Microsoft Copilot w Outlook? 

Funkcja Microsoft Copilot w Outlooku znajduje się na pasku zadań lub nad naszym polem tekstowym, gdy piszemy maile. Czego dokładnie potrzebujesz, żeby móc z niego korzystać? 

Przed rozpoczęciem korzystania z Microsoft Copilot w Outlooku, upewnij się, że spełniasz odpowiednie warunki licencyjne. Konieczne jest posiadanie jednej z poniższych licencji: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard czy Business Premium i korzystanie z systemu Windows 11. Po zatwierdzeniu wymaganej licencji, masz możliwość dodania Copilota do swojego pakietu.

Jak działa Outlook w połączeniu z Microsoft 365? 

Outlook w połączeniu z Microsoft 365 to kombinacja, która zdobywa coraz więcej uznania wśród użytkowników biznesowych i indywidualnych. Nie tylko dlatego, że łączy w sobie wygodę zarządzania e-mailami, ale również dlatego, że oferuje szereg zaawansowanych funkcji wspierających komunikację. 

Wsparcie w pisaniu maili

Oszczędzaj czas dzięki funkcji Copilot, który pomaga w pisaniu wiadomości e-mail od początku do końca. Dzięki temu możesz koncentrować się na istocie naszej wiadomości, nie martwiąc się o formatowanie czy błędy ortograficzne. Copilot służy jako nasze dodatkowe wsparcie, gwarantując, że każda wiadomość jest profesjonalna i spełnia oczekiwania adresata. 

Każdy z nas zna to uczucie, gdy po urlopie widzimy pełną skrzynkę z nieodczytanymi mailami. Monotonia i pisanie wielokrotnie tego samego maila sprawia, że nasza uwaga spada, a my możemy popełnić błąd, jak choćby zwrócenie się do klienta nieodpowiednią formą. Tak jak mi się to przytrafiło, gdy po 3h maratonie odpisywania na maile, do klienta przez chwilę nieuwagi napisałem „ziomuś”. Teraz dzięki funkcji generowania maili przy pomocy Copilota, nie muszę się już o to więcej martwić, bo maile będą pisać się same. 

Podsumowanie najważniejszych informacji 

Z pewnością wielokrotnie spotkaliście się z sytuacją, gdy konwersacje e-mail ciągnęły się przez wiele dni, a czasem nawet miesiące. W rezultacie gubimy się w gąszczu informacji, tracąc istotne detale. 

Zamiast przeszukiwać niekończące się wątki wiadomości w poszukiwaniu kluczowych informacji, pozwól Copilotowi zrobić to za Ciebie. Narzędzie to skupia się na tym, co najważniejsze, przekształcając obszerne treści w zwięzłe streszczenia. 

Wyobraź sobie sytuację, w której przez przypadek pomijasz kluczową informację dotyczącą daty zakończenia umowy lub zaplanowanej kontroli. Takie przeoczenia mogą mieć poważne konsekwencje, nie tylko finansowe, ale również dla Twojej reputacji w branży. Na szczęście istnieje rozwiązanie tego problemu. Użyj funkcji Copilot, aby przekształcić długie konwersacje e-mail w krótkie podsumowania. W ciągu kilku sekund, długie konwersacje zamieniają się w krótką, przejrzystą notatkę, która zawiera wszystkie niezbędne informacje. Dzięki temu zawsze masz pewność, że niczego nie przeoczyłeś. 

Synchornizacja z Microsoft Teams 

Nie dasz rady być na spotkaniu? Masz ciekawsze zadania do zrobienia niż przysłuchiwanie się spotkaniu, które może być mailem? Zrób z niego maila!

Tak, dobrze czytasz. Teraz każde spotkanie w Microsoft Teams może stać się zwięzłym podsumowaniem w Twojej skrzynce odbiorczej. Dzięki Microsoft Copilot w Outlooku będziesz miał możliwość wyboru, które spotkanie chcesz podsumować. Gdy spotkanie dobiegnie końca, nie musisz martwić się o to, że coś przegapiłeś lub nie zanotowałeś kluczowych informacji. Dzięki zaawansowanym funkcjom, otrzymasz pełne podsumowanie, zawierające najważniejsze informacje: temat spotkania, podjęte decyzje, a nawet zadania, które zostały Ci przydzielone. 

Chcesz zobaczyć jak to działa w praktyce? Microsoft przygotował dla Ciebie specjalny film demonstracyjny. Kliknij w link i przekonaj się, jak łatwo można zoptymalizować proces komunikacji i współpracy w zespole: Obejrzyj film. 

Zmień sposób swojej komunikacji!

Jeśli jesteś gotów podnieść komunikację w Twoim zespole na wyższy poziom, Microsoft Copilot jest tym, czego potrzebujesz. Zaawansowane możliwości analizy, podsumowywania i generowania e-maili pomogą Ci skutecznie zarządzać swoim czasem i energią, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę ważne. A jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach zakupu – jesteśmy tu, by pomóc! Skontaktuj się z nami przez formularz na naszej stronie, a nasi eksperci chętnie odpowiedzą na każde Twoje pytanie. Zaufaj przyszłości komunikacji, wypróbuj Microsoft Copilot już dziś.