Czym jest Teams? To pytanie, choć pozornie wydaje się banalne, często zadawane jest na różnego rodzaju szkoleniach czy warsztatach. Trudno mi się temu dziwić – w końcu nie każdy musi interesować się nowinkami technicznymi. Naszym zadaniem jest więc nie tylko wdrożenie i szkolenie na temat danego narzędzia, ale również opowiedzenie o nim i jego funkcjonalności. Dzięki temu zespoły, które zaczynają go używać, doskonale wiedzą jak może on wspomóc ich pracę.

Teams, choć najbardziej popularny, kryje w sobie wiele tajemnic i nieznanych szerszej publiczności funkcji. Moim zdaniem to jego największa zaleta! Mała nutka tajemnicy może stać się przecież bardzo intrygująca. Takie zainteresowanie może pomóc w jeszcze lepszym poznaniu narzędzia i dostosowaniu go do realiów Twojego przedsiębiorstwa. Czy wiesz już jak wykorzystać go w praktyce?

Jak korzystać z Teamsa?

Nie będzie przesadą, jeśli powiem, że każdy z nas lubi odpoczywać. Długie urlopy czy krótkie wyjazdy potrafią naładować baterie na długie tygodnie ciężkiej pracy. A co, jeśli powiem Ci, że wakacje możesz mieć niemal bez przerwy? Workation, bo właśnie tak nazywa się to zjawisko, jest coraz bardziej popularne w różnych krajach Europy. Ta forma pracy pozwala nam na płynne połączenie obowiązków zawodowych oraz planów urlopowych. Żeby jednak móc świadczyć swoją pracę z każdego miejsca na świecie, potrzebujesz narzędzi, które Ci to umożliwią.

W tej sytuacji z pomocą może przyjść Ci Microsoft Teams. To jedna z najwygodniejszych aplikacji, która sprawdza się w pracy zdalnej w wielu firmach. Żeby dostosować ją do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, niezbędne może okazać się szkolenie lub warsztaty dla Twojego zespołu. To najprostszy sposób, by szybko i skutecznie nauczyć się w pełni wykorzystywać potencjał, jaki niesie za sobą to narzędzie. 

Pomyśl o sytuacji, w której musisz pilnie przeprowadzić mały remont swojego biura. Początkowo obawiasz się, czy uda Ci się zorganizować pracę poza biurem. Przypominasz sobie jednak, że na jednym ze szkoleń poznałeś Teamsa – narzędzie, które pozwala nie tylko na swobodną komunikację przez Internet, ale także daje możliwości współpracy niczym w biurze. Dzięki temu wiesz już, że spokojnie możesz przeprowadzić wymagany remont. Gdy biurowa komunikacja zostanie już przeniesiona do wygodnego narzędzia, żadna ważna sprawa nie zostanie pominięta podczas pracy zdalnej!

Czy Teams jest darmowy?

Każde dobrze dopasowane narzędzie do pracy ma swoją cenę. Jeśli chcesz wdrożyć Teamsa do swojej organizacji, musisz rozważyć zakup jednej z licencji, w ramach których jest on dostępny. To świetne rozwiązanie, które pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia. Przykładowo, jeśli zdecydujesz się na wdrożenie w swojej organizacji licencji Microsoft 365 Business Premium zyskasz nie tylko dostęp do Teamsa, ale również będziesz mógł zsynchronizować pracę w innych narzędziach.

Gdy w Twoim zespole zajdzie potrzeba pracy nad redakcją ważnego dokumentu podczas spotkania, będziesz mógł stworzyć w chmurze plik, z którego skorzysta każdy Twój współpracownik. Takie podejście z pewnością pozwoli na szybkie o efektowne zebranie wszystkich najważniejszych informacji w jednym miejscu. To za mało? Nic prostszego! Dzięki Teamsowi możesz również zapanować nad chaosem organizacyjnym w swojej firmie. Wystarczy, że podepniesz do karty zespołu zintegrowany Planner, w którym zaplanujesz wszystkie niezbędne do wykonania zadania. Możesz każdemu z nich przypisać konkretny termin realizacji oraz wykonawcę, co znacznie ułatwi przepływ informacji i usprawni realizację niezbędnych dla firmy procesów.

Zastosuj to w swojej firmie!

Nie mam już żadnych wątpliwości – Twoja firma potrzebuje Teamsa! Doskonale wiem, że usprawni on Twoją pracę i pomoże Ci sprostać wszystkim wyzwaniom, przed jakimi w najbliższym czasie stanie Twoje przedsiębiorstwo. Wiem, że może wydawać się to trudne. Dlatego właśnie zapraszam Cię na bezpłatną konsultację, podczas której porozmawiamy o tym, jakie procesy należy usprawnić oraz które rozwiązania Microsoftu mogą przynieść Ci jeszcze więcej korzyści. Zapisz się już dziś – to naprawdę nic nie kosztuje! Spotkajmy się i znajdźmy sposób na to, by odmienić oblicze Twojej firmy!