Microsoft wielu przedsiębiorcom kojarzy się z dużymi firmami, które wdrażają rozwiązania dla licznych zespołów. Nic bardziej mylnego! Z narzędzi Microsoft 365 z powodzeniem można korzystać również w sektorze MŚP, a nawet w jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Uniwersalne rozwiązania proponowane przez tego giganta technologicznego sprawdzają się niemal w każdej wielkości firmie z naprawdę różnorodnych branż.
Optymalizacja biurowych procesów z wykorzystaniem narzędzi Microsoftu to nie tylko puste slogany. Czy wiesz już, w jaki sposób możesz usprawnić działania swojej firmy dzięki wprowadzeniu kilku pozornie małych zmian?
Miej rękę na pulsie
Kontrola przychodów, a przede wszystkim wydatków w jednoosobowej działalności gospodarczej jest niezwykle istotna. Chociaż korzystasz z pomocy wykwalifikowanej księgowej, powinieneś również samodzielnie weryfikować sprawy finansowe swojej firmy. Dzięki temu możesz nie tylko zaoszczędzić sporą ilość pieniędzy, ale przede wszystkim zobaczysz, które sektory Twojej działalności przynoszą najwięcej korzyści. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które cenią sobie przejrzystość finansową w swojej firmie.
Przyjrzyjmy się sytuacji Marty, która od nieco ponad roku prowadzi mały sklep z ręcznie robioną biżuterią. Dotychczas składała zamówienia na materiały średnio raz w tygodniu. Często zdarzało jej się wydawać pieniądze na rzeczy, które miała już w swoim asortymencie, a o których zwyczajnie zapominała. Kobieta od jakiegoś czasu zastanawiała się nad sposobem lepszego planowania wydatków w swojej małej firmie. Po konsultacji ze specjalistą wdrożyła u siebie rozwiązania Microsoft. Podczas dedykowanego szkolenia dowiedziała się, jak skutecznie analizować swoje wydatki w Excelu, oraz planować zakupy przy pomocy Plannera. Dzięki temu Marta zyskała niezawodną pomoc podczas każdych firmowych zakupów. Excel we współpracy z Plannerem przyniósł jej mnóstwo korzyści – od podstawowych oszczędności podczas składania zamówień, po efektywne planowanie i analizowanie wydatków.
Małe zmiany znaczą naprawdę wiele! Przeniesienie prostych obliczeń do Excela może ułatwić Ci kontrolę wydatków oraz ich efektywne planowanie. Warto zatem rozważyć wdrożenie tego narzędzia do Twojej małej, jednoosobowej firmy.
Jak to napisać?
Chcesz zaistnieć w mediach społecznościowych, ale nie masz na razie funduszy na rozpoczęcie współpracy z agencją marketingową? Wykorzystaj narzędzie sztucznej inteligencji w Wordzie! Copilot, czyli Twój wirtualny asystent, chętnie pomoże Ci podczas stawiania Twoich pierwszych kroków w marketingu. Jak działa to w praktyce? Przekonajmy się!
Adam, który kilka miesięcy temu rozpoczął działalność jako fryzjer, od samego początku stara się pozyskać nowych klientów. Chociaż codziennie widzi nowe twarze, które przychodzą do niego z polecenia znajomych, doskonale zdaje sobie sprawę, że chcąc się rozwijać musi szukać kolejnych klientów. Przyjaciel polecił mu ostatnio rozpoczęcie działalności w mediach społecznościowych. Adam zdawał sobie sprawę, że ten dzień musiał w końcu nadejść – baza klientów „z polecenia” w końcu zaczęła się zmniejszać. Chociaż chciał podnieść rozpoznawalność swojej firmy na rynku, nie mógł pozwolić sobie na współpracę z agencją marketingową.
W jednym z filmów na YouTube, mężczyzna odnalazł odpowiedź na swój problem. Copilot, czyli narzędzie sztucznej inteligencji od Microsoftu, w kilka chwil przygotowało tekst, który po drobnych poprawkach mógł trafić do publikacji. Adam postanowił wykorzystać to narzędzie nie tylko do tworzenia gotowych postów na media społecznościowe, ale również jako inspiracji do ich zredagowania. Od tej pory mężczyzna prosił Copilota o stworzenie harmonogramu publikacji postów wraz z ich przykładową tematyką. Był to strzał w dziesiątkę – odpowiednio stworzony content regularnie publikowany w Internecie pomógł Adamowi dotrzeć do szerszego grona klientów. Dzięki temu, po kilku miesiącach zyskał uznanie nie tylko wśród lokalnej społeczności, ale również pośród ludzi zamieszkałych w innych miastach.
Microsoft w JDG – to możliwe!
Microsoft oferuje kompleksowe rozwiązania, które mogą znacząco wspomóc prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Na szczególną uwagę zasługują tu narzędzia biurowe, które pomogą Ci w odpowiednim zarządzaniu przedsiębiorstwem. Warto zaznaczyć tu również, że Microsoft oferuje swoim użytkownikom wysokiej jakości ochronę dokumentów i danych przechowywanych w chmurze. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie Twoje plany czy pliki są chronione z najwyższą starannością.
Chcesz poznać więcej zastosowań narzędzi Microsoft w swoim przedsiębiorstwie? Koniecznie skontaktuj się z naszymi specjalistami! Chętnie pokażemy Ci, że nawet w jednoosobowej działalności gospodarczej warto mieć wsparcie w postaci niezawodnych i sprawdzonych narzędzi.
