To może zdarzyć się każdemu – nagła przerwa w dostawie prądu czy wylanie kubka kawy na laptopa. Nieszczęśliwe wypadki po prostu czasem się przytrafiają. Problem pojawia się wtedy, kiedy przez nasz błąd tracimy ważne dane. Długie godziny poświęcone na analizę i tworzenie kolejnych komórek w Excelu przepadają w mgnieniu oka. Utrata niezapisanego pliku to koszmar każdego, kto pracuje z danymi. Czy jednak istnieje sposób, by odzyskać taki plik?
Automatyczne odzyskiwanie niezapisanego pliku
Funkcja automatycznego odzyskiwania pliku w Excelu regularnie zapisuje kopie robocze plików w określonych odstępach czasu, co umożliwia ich przywrócenie nawet wtedy, gdy nie zapisaliśmy ich ręcznie. Jest to niezwykle przydatne narzędzie, które może uchronić nas przed koniecznością ponownego wykonywania czasochłonnych zadań. Co zrobić, by móc skorzystać z tego sposobu?
● Otwórz program Excel
● Przejdź do zakładki Plik w lewym górnym rogu ekranu
● Wybierz Informacje z rozwijanego menu
● Kliknij na funkcję Zarządzaj skoroszytami
● Sprawdź listę dostępnych plików, które zostały automatycznie zapisane przez Excel
● Poszukaj pliku oznaczonego jako Odzyskano lub Niezapisany
● Kliknij na wybrany plik, aby go otworzyć i kontynuować pracę od momentu ostatniego automatycznego zapisu
Gotowe! Ten prosty i nieznany większości użytkowników sposób pozwoli Ci bez zbędnego zamieszania odzyskać plik Excela, którego nie zapisałeś przed Twoim drobnym wypadkiem. Dzięki automatycznemu odzyskiwaniu, masz możliwość ponownej edycji pozornie utraconego wcześniej pliku. To świetne rozwiązanie w przypadku, gdy zdarzy Ci się nieprzewidziany wypadek podczas pracy.
Pomoc znajdziesz w chmurze!
Korzystanie z chmurowych rozwiązań, takich jak OneDrive oferuje dodatkowy poziom ochrony przed utratą danych. Chmura od Microsoftu pozwala na na dostęp do wcześniejszych wersji dokumentów. Dzięki temu, nawet jeśli coś pójdzie nie tak i plik zostanie przypadkowo usunięty lub nadpisany, możemy odzyskać wcześniejszą wersję i kontynuować pracę bez większych strat. Ta funkcja przyda się szczególnie osobom, które na co dzień pracują z plikami Excela, a niezapisany dokument staje się prawdziwą zmorą ich codzienności.
Jak odzyskać taki plik?
● Otwórz swoje konto w chmurze
● Przejdź do folderu, w którym przechowujesz plik Excel
● Znajdź plik, którego wersje chcesz sprawdzić
● Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku (lub kliknij na ikonę opcji przy pliku)
● Wybierz opcję Wersje pliku
● Sprawdź dostępne wersje pliku w wyświetlonym oknie
● Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić, a następnie kliknij Przywróć lub Otwórz, aby sprawdzić jej zawartość
Niezapisany arkusz w folderze plików tymczasowych
Excel może zapisywać kopie tymczasowe plików, które są tworzone automatycznie w sytuacjach awaryjnych. Mogą one stać się kołem ratunkowym w przypadku utraty niezapisanych danych – przechowują one bowiem kopie zapasowe dokumentów. Zazwyczaj są one ukryte w folderze tymczasowym systemu Windows, a dostęp do nich może pomóc w odzyskaniu ważnych informacji bez konieczności ponownego tworzenia całej pracy od podstaw.
Aby znaleźć i odzyskać tymczasowy plik Excel, wykonaj następujące kroki:
● Otwórz Eksplorator plików
● Przejdź do folderu tymczasowego
● Znajdź odpowiedni plik, sprawdzając daty i nazwy dostępnych plików
● Otwórz wybrany plik, klikając na niego dwukrotnie
● Zapisz plik w preferowanej lokalizacji, żeby uniknąć jego ponownej utraty
Regularne sprawdzanie folderu tymczasowego po różnego rodzaju awariach czy przypadkowym zamknięciu pliku może stać się furtką umożliwiającą odzyskanie niezapisanych plików. To prawdziwa rewolucja i pomoc, gdy nie chcesz zmarnować kilku godzin swojej ciężkiej pracy. Pamiętaj także o ustawieniu regularnych kopii zapasowych i korzystaniu z automatycznego zapisywania w Excelu, aby minimalizować ryzyko utraty danych w przyszłości.
Zaufaj Excelowi
Arkusz kalkulacyjny od Microsoftu kryje w sobie wiele funkcji, które mogą uratować Cię w nieoczekiwanych momentach. Odzyskiwanie niezapisanych plików to zaledwie kropla w morzu możliwości tego niezwykle zaawansowanego narzędzia. Warto poświęcić kilka chwil, na przykład podczas dedykowanych szkoleń, by poznać szereg zastosowań Exela w codziennej pracy każdej organizacji.
Chcesz poznać inne ciekawe funkcje i tricki związane z narzędziami Microsoft? Napisz do nas – chętnie Ci je przedstawimy! Jeśli jednak wolisz oglądać filmy, koniecznie sprawdź nasz kanał na YouTube. Przekazujemy na nim mnóstwo przydatnych informacji związanych między innymi z Excelem czy Wordem.
