Nowa firma to wielka odpowiedzialność! Setki pomysłów, tysiące dobrych raz i tylko jeden Ty. Chcesz jak najlepiej rozpocząć swój nowy biznes, ale obawiasz się, że coś może pójść nie po Twojej myśli. To całkowicie normalna reakcja – poświęcając na jakiś projekt swój czas i energię chcemy osiągnąć pewien sukces.

W tym trudnym zadaniu liczy się nie tylko pomysłowość, ale również dobór narzędzi ułatwiających osiągnięcie zamierzonego celu. W takich chwilach warto postawić na sprawdzone już wcześniej rozwiązania. Dzięki temu unikniesz sporej dawki stresu, a Twoja nowa firma może dostać sporo wiatru w żagle. Czy wiesz już które rozwiązania chcesz wprowadzić w swoim nowym miejscu pracy?

Zaufaj sile doświadczenia

Już od samego początku działania nowej firmy, warto postępować według z góry założonego planu. Wprowadzenie chaosu na samym starcie Twojego biznesu może przynieść wiele stresujących chwil i negatywnych konsekwencji. Pomyśl tylko – czy nie łatwiej będzie realizować po prostu kolejne punkty planu, zamiast błąkać się wśród zadań na szybko wpisywanych do kalendarza? 

Przyjrzyjmy się bliżej dwóm podobnym, ale nieco różniącym się sytuacjom. Adam, założyciel firmy z branży cukierniczej, na samym początku swojej drogi twierdził, że nie potrzebuje żadnych kalendarzy czy plannerów. Wierzył, że ma na tyle dobrą pamięć, że bez problemu poradzi sobie z realizacją kolejnych niezbędnych zadań. Niestety, takie założenie okazało się dla niego problematyczne. W natłoku różnych ważnych spraw, Adam zapominał o terminowym wykonywaniu swoich priorytetów. To doprowadziło nie tylko do ochłodzenia relacji z nowymi pracownikami, ale również do kilku nie do końca przyjemnych rozmów z urzędnikami.

Z kolei Paweł, właściciel startującej dopiero firmy stolarskiej, jeszcze przed przyjęciem pierwszego zamówienia od klienta zdecydował się na wdrożenie w swoim przedsiębiorstwie narzędzia Microsoft Planner. W swojej poprzedniej pracy na etacie używał go niemal codziennie. Doskonale wiedział, że dzięki zaplanowaniu wszystkich zadań i przypisaniu im konkretnych dat czy nazwisk, większość priorytetów zostanie terminowo zrealizowana. Jeśli któryś z nich umknąłby uwadze Pawła lub jego współpracowników, przed terminem wykonania otrzymują oni przypomnienie o zbliżającej się dacie wykonania zadania. Dzięki temu w firmie od pierwszego dnia panuje porządek. Problemy związane z niedotrzymaniem terminów praktycznie przestały się zdarzać. 

Nowa firma, nowe rozwiązania?

Rozpoczynając swoją własną, nową działalność, chcesz już od pierwszego dnia profesjonalnie wykonywać swoje założenia. Doskonale wiesz, że dzięki samodyscyplinie i terminowej realizacji zadań, Twoi klienci będą chętniej wracać po produkty czy usługi Twojego przedsiębiorstwa. Jeśli chcesz, by poczuli się wyjątkowo, warto podejść do nich indywidualnie. Twój klient z pewnością będzie zaskoczony tym, że pamiętasz jego ostatnią transakcję z Twoją firmą. Gdy jednak baza osób korzystających z Twoich usług rozrośnie się, trudno będzie bez żadnej pomocy pamiętać zakupy dokonane przez każdego kolejnego klienta. Czy wiesz już, jak szybko wyszukiwać konkretne dane w jednym z najpopularniejszych biurowych narzędzi?

Jeśli wdrożysz w swoim przedsiębiorstwie rozwiązania proponowane przez Microsoft, możesz liczyć na profesjonalną pomoc i sprawdzone rozwiązanie Twojego wyzwania. Prowadząc spis klientów w Excelu, masz możliwość szybkiego sprawdzenia ich ostatnich zakupów. Dzięki temu każdy z nich może poczuć się niczym VIP! To niezwykle ważne, jeśli budujesz dopiero swoją markę na rynku. Klienci, którzy będą mieć dobre skojarzenia nie tylko z Twoimi produktami, ale również z samą marką, w przyszłości chętniej powrócą do Ciebie. 

Proste rozwiązanie, takie jak stworzenie tabeli klientów w Excelu, może pomóc Ci w budowaniu pozytywnej relacji z Twoją marką. Szczególnie w nowej firmie warto zastosować takie rozwiązanie – pomoże Ci ono nie tylko utrzymać Twoich klientów, ale również dotrzeć „pocztą pantoflową” do kolejnych. 

Co może być kluczem do sukcesu?

Wchodząc na rynek, musisz już od samego początku patrzeć na swoją konkurencję. To ona w dużej mierze przez najbliższe miesiące będzie determinować kierunek zmian w Twojej nowej firmie. Jeśli chcesz dotrzeć do nowych klientów, powinieneś zastanowić się co zrobić, by zawsze być krok przed nimi.

Jednym z najważniejszych, choć często pomijanych przez „świeże” firmy aspektów, jest potrzeba ciągłych szkoleń. Świat biznesu w ostatnich latach niezwykle dynamicznie się zmienia. Rozwiązania, które były strzałem w dziesiątkę jeszcze kilkanaście miesięcy temu, dziś mogą okazać się nieskuteczne. Dedykowane szkolenia mogą pomóc Ci nadążyć za pojawiającymi się w Twojej branży trendami. Niezależnie od tego, czy tworzysz małą rodzinną firmę, czy chcesz rozpocząć ekspansję na rynki zagraniczne, potrzeba ciągłego aktualizowania wiedzy Twojej i Twojego zespołu jest niezwykle istotna. Obecnie największą wartość w biznesie mają dobra niematerialne. Wiedza, doświadczenie i umiejętności stają się kluczem do sukcesu wielu firm.

Jeśli chcesz, żeby Twój nowy biznes nie stał w miejscu i stanowił silną konkurencję dla innych, musisz pamiętać o regularnym organizowaniu szkoleń dla swojego zespołu. Szczególną uwagę zwróć na te, podczas których Twoi współpracownicy mogą zapoznać się z nowinkami technicznymi. Cyfryzacja staje się obecnie podstawą nowoczesnego biznesu – warto podnosić więc swoje kompetencje w tym zakresie. Wdrożenie i przeszkolenie zespołu z rozwiązań Microsoft 365 pozwoli Ci nie tylko na poznanie najnowszych cyfrowych rozwiązań dla Twojej firmy, ale przede wszystkim na utrwalenie i rozszerzenie posiadanych już umiejętności. Warto rozważyć przeprowadzenie tej inicjatywny w Twojej organizacji.

Nowe nie zawsze oznacza lepsze

Rozkręcanie biznesu nie jest prostą sprawą. Musisz pamiętać przy tym o wielu istotnych sprawach, będąc przy okazji nieco ostrożnym. Wchodząc na rynek warto korzystać ze sprawdzonych rozwiązań, by uniknąć fundamentalnych wpadek. Dzięki temu zminimalizujesz ryzyko niepowodzeń na samym starcie Twojego nowego biznesu.

Potrzebujesz pomocy w doborze odpowiednich dla Twojej nowej firmy narzędzi? Napisz do nas wiadomość! Nasi eksperci pomogą Ci w dopasowaniu najlepszych rozwiązań dla Twojej dynamicznie rozwijającej się organizacji.