Gdy słyszysz o kolejnej prezentacji w PowerPoincie, w Twojej głowie może dojść do gonitwy myśli. Wyobrażasz sobie rząd kolejnych slajdów z tekstem, wykresami i zdjęciami. Jesteś nieco zirytowany – to wszystko brzmi jak kolejne godziny ciężkiej pracy, która później może nie do końca wyglądać dobrze. Odpowiednio wykonana prezentacja to jednak coś więcej – to historia, którą opowiadasz. PowerPoint jest przecież narzędziem, które daje Ci przestrzeń do jej kreowania. Musisz jednak pamiętać, że dobra prezentacja okraszona jest zawsze sporym doświadczeniem lub wiedzą o tym, jak sprytnie wykorzystać możliwości dostępnych narzędzi. Jak to zrobić?
Co to jest prezentacja w PowerPoint?
Prezentacja w PowerPoint to zestaw slajdów tworzonych przy użyciu Microsoft PowerPoint – narzędzia Microsoft 365, które łączy grafikę, tekst, animacje i inne multimedia. Dzięki niej możesz zaprezentować ideę, strategię, projekt lub raport, wykorzystać elementy wizualne dla lepszej komunikacji a także dodać animacje i przejścia, które pomagają podkreślać kluczowe punkty. Ponadto, to narzędzie pozwoli Ci wstawiać różnego rodzaju multimedia do Twojego pokazu slajdów.
Jeśli nie jesteś dobrym mówcą, z pomocą przyjdzie Ci też tryb prezentera, który skryje wszystkie skrzętnie przygotowane przez Ciebie notatki. Dzięki temu możesz bez przeszkód posiłkować się tekstem podczas mówienia, co może pomóc Ci opanować stres i zwiększyć pewność siebie podczas wystąpień publicznych. Przede wszystkim jednak prezentacja w PowerPoint to narzędzie narracji wizualnej. Chodzi w niej o to, by przeprowadzić odbiorców przez historię od problemu do rozwiązania, z logiczną strukturą i jasnym wezwaniem do działania.
Jak PowerPoint pomaga firmom?
Krzysztof jest specjalistą ds. sprzedaży w firmie dostarczającej rozwiązania dla branży logistycznej. Pewnego popołudnia otrzymał zaproszenie na spotkanie z nowym klientem. Miał tylko 20 minut, by przekonać zarząd dużej firmy transportowej, że ich system do monitoringu floty to dobry wybór.
Zamiast wrzucać suche slajdy z tabelkami i funkcjami, postanowił opowiedzieć historię klienta. Zaczął od krótkiego case’u Firmy X, która traciła paliwo i czas przez brak kontroli nad trasami, opóźnienia i brak widoczności. Następnie przeszedł do slajdów pokazujących interfejs systemu i mapy tras. Sprytnie zamieścił tam tylko najciekawsze fragmenty, by stopniowo odsłaniać wartość. Wstawił również krótki film z klientami mówiącymi o oszczędnościach, wykresy oraz opinie użytkowników. Wystąpienie zakończył slajdem z ofertą i pytaniem do sali o to, który problem miał zostać rozwiązany jako pierwszy. Dzięki temu kontrahent szybko zdecydował się na współpracę z jego firmą.
Jak widzisz, dobrze zrobiona prezentacja pomogła Krzysztofowi w przekonaniu klienta do proponowanych rozwiązań. Dzięki tej narracji zarząd był zainteresowany nie tylko funkcjami, ale historią, emocjami i korzyściami. Krzysztof wygrał kontrakt. Dla niego prezentacja w PowerPoint przestała być narzędziem do wyświetlania faktów, a stała się ważnym elementem w procesie sprzedaży. Być może Twoja organizacja również potrzebuje takiego rozwiązania?
Jak przygotować dobrą prezentację?
Struktura
Podziel prezentację na logiczne części: Wprowadzenie – Problem – Rozwiązanie – Dowody – Wezwanie do działania. Każdy slajd powinien prowadzić do następnego.
Zasada „mniej znaczy więcej”
Unikaj zbyt dużej ilości tekstu. Lepsze efekty daje minimalistyczny design, ikony, grafika, spójne kolory i pusty obszar.
Użycie wizualizacji
Wykresy, infografiki, diagramy i obrazy pomagają zrozumieć dane — pamiętaj, by nie były dekoracją, lecz wsparciem narracji.
Multimedia i interakcje
Wstaw krótkie wideo lub audio, linki, animacje (z umiarem) i interaktywny element, by przyciągnąć uwagę. Tryb prezentera pozwala Ci mieć notatki i podgląd następnego slajdu.
Ty też możesz to mieć!
Prezentacja w PowerPoint to nie tylko zestaw slajdów! To nowoczesne narzędzie narracji wizualnej, które może zmieniać pomysły w decyzje, inspirować zespół czy przekonać klientów. Kluczem jest jej struktura i prostota, której możesz nauczyć się podczas warsztatów z ekspertami Alterity. Dzięki temu masz pewność, że ze swoimi pomysłami trafisz do nawet najbardziej wymagających klientów w Twojej branży. Nie czekaj – umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się, w jaki sposób możesz wdrożyć to i inne narzędzia do Twojej organizacji. Niech cyfryzacja stanie się Twoim sprzymierzeńcem w walce o kolejne kontrakty!
