Rekrutacja zmienia się właściwie na naszych oczach. Jeszcze kilka lat temu trudno było wyobrazić sobie rekrutowanie nowych osób jedynie w formie zdalnej. Szybko postępująca cyfryzacja oraz zmiany technologiczne wymusiły na osobach odpowiedzialnych za poszukiwanie pracowników przeprowadzanie rozmów czy kolejnych etapów weryfikacji umiejętności jedynie online. To spore ułatwienie – nie tylko dla pracodawców, ale również dla potencjalnych pracowników.

Rekrutacja online niesie ze sobą wiele korzyści. Prócz oczywistej oszczędności czasu, możesz również pozyskać pracownika z odległych zakątków kraju czy świata. Jeśli w Twojej firmie przewidziany jest hybrydowy lub zdalny model pracy, to strzał w dziesiątkę! Dzięki takiej opcji możesz współpracować z najlepszymi specjalistami bez obawy o to, że odległość od Twojego biura uniemożliwi Wam wspólne osiąganie kolejnych celów.

Myśląc o zdalnej rekrutacji z pewnością zastanawiasz się, jakich narzędzi możesz użyć do jej przeprowadzenia. Na rynku znaleźć możesz wiele rozwiązań, które nie zawsze pomogą Ci w tej trudnej sztuce. Które z nich są zatem warte Twojej uwagi? 

Zaufaj sprawdzonym rozwiązaniom

W ostatnich latach, głównie za sprawą pandemii i zamknięcia w domach, rekrutacje zdalne zyskały na popularności. Gdy jako społeczeństwo wróciliśmy już do normalności, wiele firm pozostało przy przeprowadzaniu rozmowy o pracę online. Przypomnij sobie sytuację, w której rekrutowałeś nowego pracownika w czasie ogólnego zamknięcia. Z pewnością zastanawiałeś się, jak połączyć się z potencjalnym pracownikiem. Czy rozmowa przez Facebooka wchodziła w grę? A może wystarczy tylko szybka rozmowa telefoniczna?

Kamila, szefowa działu HR w jednej z firm, kilka lat temu stanęła przed tym samym dylematem. Gdy dowiedziała się, że musi przenieść proces rekrutacyjny do sieci, zaczęła zastanawiać się nad najlepszym rozwiązaniem tej sytuacji. Dotychczas była przyzwyczajona do spotkań z kandydatami twarzą w twarz. Chciała zostać przy tym sposobie – wierzyła, że dzięki tak przeprowadzonej rozmowie znacznie lepiej pozna kandydata.

Podczas wieczornego przeglądania Internetu, Kamila przypadkiem trafiła na film o tym, jak dołączyć do spotkania w Teams. Szybko zainteresowała się tym jeszcze nieznanym sobie narzędziem. Po obejrzeniu całej playlisty na jego temat zdecydowała, że to właśnie propozycja Microsoftu najlepiej odpowiada jej potrzebom. Po załatwieniu formalności związanych z wdrożeniem Teamsa do jej firmy, przeniosła proces rekrutacyjny do wirtualnej rzeczywistości. Dzięki temu nie tylko szybko znalazła idealnego kandydata na nowo utworzone stanowisko, ale również znalazła świetne narzędzie do prowadzenia rekrutacji oraz współpracy online. Czy znajdzie ono jednak jeszcze inne zastosowanie w jej firmie?

Oczywiście (nie)oczywiste

Kamila znalazła już osobę, która ma pomóc jej w stworzeniu zespołu dedykowanego dla jednego z kluczowych projektów. Dzięki współpracy z Leszkiem, młodym pasjonatem technologii, szybko poznała kolejne nieoczywiste zastosowanie Teamsa w rekrutacji. Szybko znaleźli oni ze sobą wspólny język i zaczęli ściśle współpracować w ramach poszukiwań kolejnych osób do pracy. 

Gdy wraz ze swoim nowym pracownikiem realizowała kolejny rozmowy, doszła do wniosku, że musi wprowadzić do procesu rekrutacji nowy etap. Miał on polegać na wykonaniu prostego zadania w czasie rzeczywistym. Kamila zastanawiała się, czy istnieje jakaś możliwość, by zobaczyć, jak potencjalny pracownik naprawdę pracuje. Leszek szybko znalazł dla niej rozwiązanie – przesłał Kamili film, w którym w prosty sposób wytłumaczone zostało, jak udostępnić ekran podczas spotkania. Ta funkcja Teamsa, chociaż niemal oczywista, umknęła jednak wcześniej szefowej działu HR. Szybko okazało się, że jest to doskonała odpowiedź na potrzeby najnowszej rekrutacji.

Jak widzisz, Microsoft Teams jest idealnie dopasowany do procesu poszukiwania nowego pracownika. Rekrutacja z tym narzędziem przebiega sprawnie, a samo sprawdzenie umiejętności kandydata jest niezwykle płynne. Dzięki wykorzystaniu tego narzędzia, Kamila mogła zobaczyć, czy kandydat sprosta jej oczekiwaniom. Prawda, że to proste?

Czy jest jakiś haczyk?

Nic nie jest idealne – nawet Teams! Chociaż może pomóc Ci w rekrutacji nowych pracowników, czasami sprawi też problemy. Nic w tym dziwnego – musisz pamiętać, że cały czas jest to jedynie narzędzie, które ma ułatwić Ci wykonywanie zadań. Co zatem zrobić, gdy Teams nie chce z Tobą współpracować? 

●   W przypadku, gdy Twoje narzędzie po włączeniu nie chce zalogować się do Twojego konta, najlepiej uruchomić je ponownie. W większości przypadków takie rozwiązanie będzie wystarczające do zażegnania problemu 

●   Nie możesz w ogóle uruchomić aplikacji? Sprawdź, czy Twoje narzędzie nie wymaga wyczyszczenia pamięci podręcznej 

●   Chcesz opuścić stary zespół, ale nie potrafisz tego zrobić? Zobacz nasz film na ten temat i uporaj się ze swoim problemem w zaledwie kilka sekund!

Jak widzisz, większość problemów z Teamsem możesz szybko rozwiązać. Jeśli jednak do tego narzędzia wkradnie się nieco poważniejszy błąd, warto sięgnąć po pomoc eksperta. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu i nie marnując więcej czasu usuniesz swój problem. 

Rekrutacja z Teams – to naprawdę możliwe!

Poszukiwanie nowych pracowników to szalenie trudna sztuka. Żeby znaleźć idealnego kandydata, często musisz spotkać się z wieloma różnymi osobami. Dzięki swojemu zaangażowaniu możesz mieć jednak pewność, że zatrudniając nową osobę naprawdę wzmocnisz swój zespół. Jeśli sama rekrutacja przyprawia Cię o dreszcze, warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązania, które pomogą Ci niemal bezproblemowo rozwiązać tę kwestię. Gdy jesteś zdecydowany na poszukiwanie nowego pracownika w sieci, sięgnij po Microsoft Teams. To narzędzie zapewni Ci profesjonalne połączenie podczas ważnych rozmów czy łatwe zorganizowanie ważnego spotkania.

Nie wiesz, czy Teams sprosta Twoim oczekiwaniom? Napisz do nas! Chętnie porozmawiamy i sprawdzimy, czy to rozwiązanie będzie odpowiednie dla przeprowadzenia rekrutacji w Twojej firmie.