Etykiety poufności są kluczowym narzędziem, które pozwala Ci utrzymać maksymalny stopień bezpieczeństwa Twoich danych. Dzięki nim, masz pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do Twoich najważniejszych informacji i dokumentów. Etykiety poufności w Microsoft 365, zapewniają, że nawet gdy dokumenty są udostępniane lub wysyłane dalej, dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione. Dzięki temu możesz swobodnie dzielić się plikami, mając pewność, że poufne informacje pozostaną dostępne wyłącznie dla wyznaczonych odbiorców. To właśnie one powinny być Twoim pierwszym krokiem w kierunku bardziej zorganizowanego i bezpiecznego środowiska cyfrowego.
Microsoft oferuje tę funkcję w kilku swoich kluczowych narzędziach, takich jak Word, PowerPoint, oraz Outlook. Jak krok po kroku włączyć i korzystać z etykiet poufności, aby Twoje dokumenty były chronione? Niezależnie od tego, czy pracujesz nad ważną prezentacją, piszesz raport, czy organizujesz swoją skrzynkę e-mail, powinieneś o to zadbać.
Jak włączyć etykiety poufności?
● Jeśli chcesz włączyć etykiety poufności w Wordzie, wystarczy, że klikniesz na kartę „Narzędzia”, a następnie włączysz pozycję „Poufność”. W ten sam sposób możesz ustawić etykietę w narzędziu PowerPoint
● W przypadku, gdy chcesz włączyć tę funkcję w Outlooku, podczas tworzenia swojej wiadomości na karcie „Wiadomości” wybierz pozycję „Poufność”
● Wybierz etykietę poufności, którą chcesz nadać dla dokumentu, który tworzysz
● Aby usunąć etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie w sekcji „Poufne”
Uwaga! Nie będziesz mógł usunąć etykiety, jeśli Twoja organizacja wymaga ich utworzenia w każdym pliku.
Kto może korzystać z etykiet poufności?
Jeśli jesteś użytkownikiem Office 365 Enterprise E3 lub E5, masz już dostęp do funkcji etykiet poufności. Jeśli Twój administrator włączył te funkcje, możesz z nich korzystać, dodając dodatkową warstwę ochrony swoim plikom. Jeśli jesteś klientem Azure Information Protection, to etykiety poufności są już uruchomione w Twoim pakiecie Office, co czyni je jeszcze bardziej dostępnymi i łatwymi w użyciu.
Zarządzaj dostępem do dokumentów
Funkcja etykiet poufności oferuje szeroką gamę przydatnych rozwiązań, które pozwolą Ci na precyzyjne zarządzanie dostępem do Twoich dokumentów. Dzięki tej funkcji, masz pełną kontrolę nad tym, kto i w jakim zakresie może przeglądać Twoje pliki. Pomyśl o sytuacji, w której chcesz, aby dany dokument był dostępny wyłącznie dla pracowników Twojej firmy. W takim wypadku wystarczy, że zastosujesz do niego etykietę firmową, co ograniczy dostęp do pliku tylko do Twoich współpracowników. Mimo prób przesłania tych plików dalej, funkcja ta nie da dostępu osobom trzecim. To proste i intuicyjne rozwiązanie pozwoli Ci zabezpieczyć ważne informacje przed nieautoryzowanym dostępem, zachowując jednocześnie elastyczność w dzieleniu się nimi w ramach Twojej organizacji.
Jeśli jednak chcesz udostępnić dokument tylko jednej, wybranej osobie – na przykład jednemu ze swoich współpracowników – etykiety poufności umożliwiają Ci ustawienie widoczności danego dokumentu wyłącznie dla tej konkretnej osoby. Jest to idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz podzielić się poufnymi informacjami w sposób kontrolowany i bezpieczny.
Jeśli chcesz ustawić własne etykiety, zapoznaj się z poradnikiem od Microsoft.
Chroń swoje dane!
Etykiety poufności to kluczowy element w ochronie Twoich najważniejszych dokumentów i wrażliwych danych klientów Twojej firmy. Stosowanie ich to nie tylko zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem, ale również sposób na zapewnienie poufności informacji. Dzięki etykietom, możesz bez obaw przechowywać i zarządzać informacjami, które są najważniejsze dla działalności Twojego przedsiębiorstwa. Ochrona danych to niezbędny aspekt prowadzenia biznesu w dzisiejszych czasach. Etykiety poufności od Microsoft stanowią klucz do tego, aby Twoje informacje pozostały bezpieczne i prywatne.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o etykietach poufności, a także o innych funkcjach i narzędziach oferowanych przez Microsoft, napisz do nas!
