Microsoft Exchange i możliwość współdzielonych kalendarzy

Autor
Sebastian Dybiec
Opublikowano
Microsoft Exchange i możliwość współdzielonych kalendarzy

Kalendarz Outlook działający w usłudze Exchange Online może mieć wiele przydatnych funkcji – od planowania spotkań po rezerwację sal, samochodów i innych zasobów przez każdego z pracowników organizacji. Tutaj przeczytasz, jakie opcje warto włączyć w swojej poczcie i dlaczego powinieneś wprowadzić je do firmy na stałe. 

 

Jak dodać do swojego widoku udostępniony kalendarz? 

Czy wiesz że, jeśli masz utworzoną skrzynkę email w usłudze: Microsoft Exchange to z dużą dozą prawdopodobieństwa możemy stwierdzić że Twój kalendarz jest już udostępniony na zasadach widoczności: wolny/zajęty dla innych użytkowników w Twojej organizacji? To bardzo dobra informacja, ponieważ twoi współpracownicy wiedzą np. kiedy mogą planować z Tobą spotkanie. 

Możesz również dodać widok kalendarza swojego współpracownika do aplikacji Microsoft Outlook. Jeśli chcesz to zrobić: 

1. przejdź do obszaru „Kalendarz”, na zakładce „Narzędzia główne” wybierz „Dodaj kalendarz”, 

2. z listy rozwijanej wybierz „Z książki adresowej…”, 

3. wybierz kalendarz który chcesz dodać klikając na niego dwukrotnie i zatwierdź przyciskiem „OK”. 

Wybrany kalendarz zostanie dodany do widoku „Moje kalendarze” w panelu po lewej stronie oraz od razu wyświetlony w obszarze roboczym.  

 

Jak udostępnić swój kalendarz na określonych zasadach? 

Dzięki aplikacji Microsoft Outlook możesz również przekazać uprawnienia do swojego kalendarza po to, by ktoś inny korzystał z niego na określonych zasadach. Jeśli chcesz to zrobić:  

1. przejdź do obszaru „Kalendarz”, na zakładce „Narzędzia główne” wybierz „Udostępnij kalendarz”, 

2. wskaż kalendarz który chcesz udostępnić, 

3. w oknie dialogowym na zakładce uprawnienia, kliknij przycisk „Dodaj”, 

4. wybierz użytkownika któremu chcesz udostępnić wskazany kalendarz, 

5. w polu uprawnienia wybierz poziom uprawnień jaki chcesz nadać oraz zatwierdź przyciskiem „OK”. 

Terminarz zostanie udostępniony na określonych przez Ciebie uprawnieniach, a użytkownik który został przez Ciebie wskazany zostanie o tym poinformowany wiadomością email.

Może też zdarzyć się taka sytuacja, że ktoś będzie chciał otworzyć twój kalendarz bez uprawnień. Program Outlook samodzielnie cię o tym powiadomi. Jeśli chcesz, zaakceptuj prośbę o udostępnienie. 

 

Powiązane artykuły
Dlaczego papierowy kalendarz odchodzi do lamusa?
Najnowsze artykuły Zastosowania Microsoft 365
Dlaczego papierowy kalendarz odchodzi do lamusa?
Najwyższe standardy zarządzania pocztą z Exchange Online
Aplikacje Microsoft 365 Najnowsze artykuły
Najwyższe standardy zarządzania pocztą z Exchange Online
Następny artykuł
Bezpłatna konsultacja Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą

    Bezpłatna konsultacja