Wraz z postępującym rozwojem sztucznej inteligencji (AI) i rosnącą potrzebą efektywnego zarządzania informacją, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań opartych na AI w swojej infrastrukturze informatycznej. Microsoft 365 jest jednym z najpopularniejszych pakietów oprogramowania dla firm, który oferuje szereg narzędzi do zarządzania informacją. Wprowadzenie AI do tych narzędzi może znacznie zwiększyć ich funkcjonalność i pozwolić na jeszcze lepsze wykorzystanie możliwości oferowanych przez Microsoft 365.
W tym artykule omówimy, w jaki sposób AI współgra z rozwiązaniami Microsoft 365, jakie korzyści może przynieść wdrożenie takich rozwiązań, a także jak sztuczna inteligencja zmienia działania w wielu firmach. Przyjrzymy się także przykładom konkretnych narzędzi od firmy Microsoft, które wykorzystują sztuczną inteligencję, aby jeszcze bardziej ułatwić pracę ich użytkownikowi.
AI odmienia działanie firm
Sztuczna inteligencja (AI) już od pewnego czasu rewolucjonizuje sposób, w jaki działają firmy. Dzięki szybkiemu rozwojowi tej technologii, powstały narzędzia takie jak Chat GPT czy Dall-E 2, które umożliwiają firmom znacznie efektywniejsze wykorzystanie swoich zasobów i lepsze dostosowanie do potrzeb rynku. AI wraz z rozwojem infrastruktury chmurowej może odmienić działanie firm, oferując im szereg nowych możliwości i zwiększając ich efektywność. Przykłady takie jak ulepszanie procesów produkcyjnych, personalizacja interakcji z klientami czy automatyzacja pracy w wielu dziedzinach już teraz przynoszą wymierne korzyści dla przedsiębiorstw, a potencjał tej technologii wciąż rośnie.
Wspomniane Chat GPT i Dall-E 2 to dwa narzędzia sztucznej inteligencji, które wywołały spore zainteresowanie w ostatnim czasie. Chat GPT to model językowy, który potrafi naśladować sposób mówienia ludzi i generować odpowiedzi na zadane pytania. Dzięki temu narzędziu firmy mogą zastosować automatyczne systemy obsługi klienta, które będą w stanie samodzielnie odpowiadać na pytania i problemy użytkowników. Dall-E 2 z kolei to model sztucznej inteligencji, który potrafi generować realistyczne obrazy na podstawie opisów słownych. Narzędzie to może mieć zastosowanie w różnych dziedzinach, na przykład w projektowaniu ubrań, projektowaniu wnętrz czy produkcji filmów animowanych.
Przykłady narzędzi AI w Microsoft 365
Microsoft Copilot to aktualnie najnowsze i najbardziej znane rozwiązanie AI wspierające rozwiązania Microsoftu, ale sztuczna inteligencja jest w usługach Microsoftu już znacznie dłużej.
Microsoft Stream to jedno z takich narzędzi, które pozwala na przechowywanie i udostępnianie filmów wideo w całej organizacji. Dzięki AI Stream może automatycznie generować transkrypcje, tłumaczenia i napisy dla wideo, co ułatwia korzystanie z nich w różnych językach.
MyAnalytics to kolejne narzędzie wchodzące w skład Microsoft 365, które wykorzystuje AI do analizowania i prezentowania informacji na temat wykorzystywania czasu pracy. Dzięki MyAnalytics można monitorować czas spędzony na różnych zadaniach, przeglądać harmonogram spotkań i analizować swoje nawyki pracy, aby zoptymalizować wykorzystanie czasu i poprawić produktywność. Dodatkowo MyAnalytics może pomóc użytkownikom w zidentyfikowaniu źródeł stresu w pracy i zaproponować sposoby na ich zmniejszenie. Dzięki temu użytkownicy mogą zadbać o swoje zdrowie psychiczne i uniknąć wypalenia zawodowego.
Innym przykładem narzędzia AI w Microsoft 365 jest Microsoft Forms. Ten program pozwala na tworzenie formularzy i ankiet, które są automatycznie wzbogacane o funkcje AI, takie jak automatyczne wykrywanie wzorców odpowiedzi, analiza odpowiedzi i generowanie sugerowanych zapytań. To wszystko pozwala na łatwe i efektywne zbieranie informacji od pracowników i klientów.
Ponadto Microsoft PowerPoint również oferuje funkcje AI, takie jak Designer i Presenter Coach, które pomagają tworzyć bardziej atrakcyjne i skuteczne prezentacje. Designer automatycznie dobiera odpowiednie style i kolorystykę do slajdów, a Presenter Coach analizuje sposób prezentowania i daje wskazówki dotyczące poprawy technik prezentacyjnych. Ponadto Designer sugeruje różne układy slajdów, które mogą odpowiadać temu, co użytkownik chce przekazać. Dzięki temu użytkownicy mogą szybciej i łatwiej wybrać odpowiedni układ dla swojej prezentacji. Może również automatycznie dopasowywać tekst do grafik na slajdzie co zwiększa estetykę i czytelność prezentacji.
Współpraca Microsoft z OpenAI
Współpraca między Microsoftem a OpenAI została ogłoszona w 2019 roku, kiedy to Microsoft zainwestował w OpenAI miliard dolarów. Od tego czasu partnerstwo między tymi dwiema firmami stale się rozwijało i w styczniu 2023 r. ogłoszono trzecią fazę partnerstwa między Microsoftem a OpenAI, która obejmuje wieloletnią, wielomiliardową inwestycję w celu przyspieszenia przełomów w dziedzinie AI. W ramach trzeciej fazy inwestycji, Microsoft zwiększy swoje zaangażowanie w rozwój i wdrożenie wyspecjalizowanych systemów superkomputerowych, które przyspieszą pionierskie badania niezależnej sztucznej inteligencji OpenAI. Ponadto firma wprowadzi do swoich produktów cyfrowych nowe kategorie doświadczeń opartych na technologii OpenAI. Microsoft i OpenAI połączą swoje siły, aby stworzyć platformę AI dla programistów i organizacji z różnych branż, dzięki której będą mieli dostęp do najlepszej infrastruktury, modeli i zestawów narzędzi AI. Usługa Azure, która jest częścią Microsoft, będzie jedynym dostawcą chmury dla OpenAI i będzie dostarczać infrastrukturę AI dla ich badań, produktów i usług API. Celem partnerstwa jest tworzenie zaawansowanej AI, która będzie dostępna dla każdego, z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa i zaufania do systemów i produktów AI.
Dlaczego wspominamy o współpracy firmy Microsoft z OpenAI? Otóż ich kooperacja zaowocowała przełomem w rozwoju sztucznej inteligencji między innymi poprzez stworzenie i wypromowanie usługi ChatGPT. Dzięki niemu, a także dalszej współpracy między firmami, Microsoft wprowadził kolejne przełomowe rozwiązanie: Copilot for Microsoft 365.
Podsumowanie
AI w połączeniu z Microsoft 365 może znacznie zwiększyć funkcjonalność pakietu i ułatwić zarządzanie informacją w firmach. Sztuczna inteligencja może odmienić działanie przedsiębiorstw, oferując im szereg nowych możliwości i zwiększając ich efektywność. Przykłady takie jak ulepszanie procesów produkcyjnych, personalizacja interakcji z klientami czy automatyzacja pracy w wielu dziedzinach już teraz przynoszą wymierne korzyści dla przedsiębiorstw, a potencjał tej technologii wciąż rośnie.
Jeśli chcesz, aby Twoja firma również skorzystała z potencjału Microsoft 365 i sztucznej inteligencji, warto rozważyć wdrożenie tych rozwiązań z pomocą profesjonalnej firmy specjalizującej się w takich projektach. Dzięki temu, będziesz miał pewność, że wdrożenie będzie zrealizowane sprawnie, a Twoja firma będzie mogła korzystać z pełnego potencjału oferowanego przez te technologie. Skorzystanie z usług specjalistycznej firmy, pozwoli Ci również zaoszczędzić czas i koszty związane z wdrażaniem tych rozwiązań na własną rękę. Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci bezpłatnie pomogą Ci wybrać najodpowiedniejsze rozwiązania dla Twojej firmy i przeprowadzą wdrożenie Microsoft 365 w Twojej organizacji.
