Świat biznesu wymaga od nas nieustannego dostosowywania się do nowych technologii. Właśnie teraz jesteśmy świadkami prawdziwej rewolucji w każdej branży. ChatGPT już od swojego darmowego modelu 3.0 pomaga w naszej pracy, ale to Microsoft Copilot jest rozwiązaniem AI, które odmieni sposób naszej pracy. A szczególnie jego licencja – Copilot for Microsoft 365. Dowiedz się jak wirtualny asystent wesprze Cię w biznesie. 

Jak działa Copilot for Microsoft 365?

Microsoft Copilot to innowacyjny wirtualny asystent AI, który rewolucjonizuje sposób, w jaki pracujemy, ucząc się i komunikujemy. Dzięki integracji z popularnymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, Copilot działa jak inteligentny partner, który pomaga użytkownikom w codziennych zadaniach. Pisanie maili, tworzenie prezentacji, pisanie raportów, sporządzanie umów, czy pomoc w Excel’u. Wykorzystując zaawansowane modele językowe (LLM), Microsoft 365 Copilot jest w stanie zrozumieć, interpretować i reagować na instrukcje użytkownika. Umożliwia przy tym szybsze i bardziej efektywne wykonywanie zadań. W świecie, w którym nasze słowa stają się naszym najpotężniejszym narzędziem, Microsoft Copilot umożliwia użytkownikom doświadczenie prawdziwej mocy AI. Niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie skomplikowanych dokumentów, zarządzanie danymi, czy komunikację w zespołach, Copilot jest zawsze gotowy, aby pomóc.

Czy go potrzebujesz?

Koszt tej licencji Copilota wynosi około 30 dolarów miesięcznie za użytkownika przy jednoczesnym wykorzystywaniu określonych licencji. Rozumiemy, że nie jest to wydatek na który firma może sobie pozwolić bez dogłębnej analizy finansowej. Dlatego chcemy Ci pokazać korzyści związane z nowym rozwiązaniem Microsoftu. Zdecyduj sam, czy Copilot for Microsoft 365 jest Ci potrzebny!

Zwiększenie produktywności – skup się na tym co lubisz

Czasami Twoja praca może być nieefektywna. Zadania, które wydają się powtarzalne i mało inspirujące, mogą zdominować Twój dzień pracy. Pisanie tych samych e-maili, uczestnictwo w spotkaniach, które dotyczą Ciebie tylko przez chwilę, czy przeglądanie nieskończonych wierszy danych w poszukiwaniu istotnych informacji – to wszystko jest nudne, monotonne i nie przynosi korzyści.

Tutaj właśnie z pomocą przychodzi Microsoft 365 Copilot. Możesz zapomnieć o „nic nieznaczących zadaniach”. Nie chcesz być na 2h spotkaniu, bo wiesz że lepiej wykorzystasz ten czas? Copilot podsumuje Ci spotkanie, wypisze najważniejsze punkty, przypisze do Ciebie zadania wynikające z spotkania, ale również jeśli jest to np. spotkanie sprzedażowe, przygotuje maila do klienta i uzupełni wszystkie dokumenty. Nie lubisz pisać maili? Poproś wirtualnego asystenta AI o napisanie ich – zajmie mu to kilka chwil. Dzięki temu, znajdziesz więcej czasu na najważniejsza zadania w Twojej pracy.

Nie popełnisz błędu – zaawansowana analiza danych

Jak wiele informacji musisz przyswoić, aby wykonać swoje zadanie bezbłędnie? W wielu firmach istnieje mnóstwo skomplikowanych procedur. Czasami można je liczyć nawet w setkach – od tego, jak pisać maila do klienta, przez tworzenie postów na social media, aż po przygotowywanie ofert sprzedażowych. Każda z tych procedur ma swoje kluczowe zasady. Trzeba znać je na pamięć i stosować w praktyce, choć często jest ich tak wiele, że trudno je wszystkie zapamiętać i użyć.

Dzięki Copilot for Microsoft 365, ten problem przestaje istnieć. Twój wirtualny asystent jest zawsze gotowy, aby Ci pomóc. Nie musisz już przeszukiwać setek stron procedur – wystarczy zwrócić się do Copilota o pomoc. Chcesz przygotować ofertę sprzedażową zgodnie z firmowymi wytycznymi? Poproś Copilota o wygenerowanie odpowiedniego szablonu – zrobi to od razu w Wordzie. Nie jesteś pewien, czy Twój post na social media jest zgodny z firmową strategią? Wirtualny asystent AI sprawdzi to za Ciebie. 

Więcej czasu!

Czas stał się jednym z najcenniejszych zasobów. Każdy z nas zna to uczucie – kolejny tydzień, kolejny zestaw zadań i ciągła presja, by zdążyć ze wszystkim przed upływem terminu. Często jesteśmy tak przytłoczeni, że zaczynamy naciągać rzeczywistość. W badaniu przeprowadzonym przez Joblist na platformie Amazon’s Mechanical Turk aż 83% respondentów przyznało, że nie mówi prawdy na temat ilości przepracowanych godzin, zwłaszcza jeśli chodzi o czas poświęcony na konkretne zadania. Wszystko po to by nie odpocząć, czy nie otrzymać jeszcze większej ilości zadań.

Pomyśl przez chwilę – co by było, gdybyśmy mogli wykorzystać ten czas?  Copilot for Microsoft 365 to nie tylko narzędzie, to inwestycja w przyszłość Twoich pracowników i całej firmy. Dzięki zaoszczędzonym godzinom, możemy skupić się na tym, by nasz zespół się rozwijał i czuł się jak najlepiej. Badanie McKinsey & Company pokazało, że firmy które inwestują w rozwój i samopoczucie swoich pracowników, notują znaczący wzrost produktywności i jakości pracy. Jak to osiągnąć? Może to być dodatkowe szkolenie lub kurs, a nawet wyjazd na międzynarodową konferencję. Wszystko to, na co nie mieliście czasu, staje się możliwe dzięki wsparciu Microsoft Copilot.

Brak pomysłu – to już nie problem

Siedzisz przed pustym arkuszem papieru czy ekranem komputera, szukając iskry inspiracji. Jak znaleźć pomysł, który przyniesie sukces? Jak wyróżnić się na tle konkurencji? W świecie, gdzie rutyna i powtarzalność zadań stają się codziennością, nasza kreatywność często zanika, bo jak wymyśleć koło na nowo? Weźmy na przykład juniora w dziale sprzedaży. Każdego dnia przeszukuje bazę danych w poszukiwaniu potencjalnych klientów, wysyła podobne maile ofertowe i prowadzi te same rozmowy telefoniczne. Po pewnym czasie zaczyna czuć, że wykonuje swoje zadania według schematu – bez żadnego pomysłu.

Co mogłoby się stać, gdybyś miał narzędzie, które podsunęłoby Ci świeże pomysły i inspiracje? Microsoft Copilot, w połączeniu z nowym rozwiązaniem „Designer”, staje się twoim osobistym źródłem kreatywności. Potrzebujesz pomysłu na nową ofertę sprzedażową? Copilot poda Ci „5 pomysłów na …”. A może potrzebujesz stworzyć prezentację, ale brakuje Ci inspiracji? Wirtualny asystent może wygenerować dla Ciebie całą prezentację od podstaw. Dzięki temu, nawet w najbardziej rutynowych zadaniach, zawsze będziesz miał czas i przestrzeń na świeże pomysły i inspiracje.

Czy warto inwestować w Copilot for Microsoft 365?

Copilot for Microsoft 365 to niewątpliwy przełom w technologii, oferujący użytkownikom zaawansowane narzędzia i funkcje. Mają one na celu zwiększenie produktywności i efektywności pracy. Jego zdolność do zrozumienia, interpretowania i reagowania na instrukcje użytkownika w czasie rzeczywistym sprawia, że staje się nieocenionym wsparciem w codziennych zadaniach. Dzięki integracji z kluczowymi aplikacjami Microsoft 365, ten wirtualny asystent może znacząco przyspieszyć wiele procesów biznesowych, od tworzenia dokumentów po zarządzanie danymi.

Pojawia się jednak kluczowe pytanie: czy warto inwestować w Copilota, biorąc pod uwagę koszt 30 dolarów miesięcznie za użytkownika?

Odpowiedź nie jest niestety jednoznaczna i zależy od indywidualnych potrzeb i sytuacji każdej firmy. Nam wszystkie modele AI bardzo usprawniły pracę, ale czy u Ciebie się to sprawdzi? Dlatego zachęcamy do skontaktowania się z nami. Nasi eksperci podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizują indywidualną sytuację Twojej firmy. Uwzględnią przy tym specyfikę Twojego biznesu i podpowiedzą, które rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej opłacalne.