Microsoft 365 Copilot – wszystko co musisz wiedzieć

Autor
Karolina Ossolińska
Opublikowano
Microsoft 365 Copilot – wszystko co musisz wiedzieć

Copilot to nowe, rewolucyjne narzędzie wykorzystujące AI, które zostało opracowane przez OpenAI we współpracy z Microsoftem. Copilot przyciągnął uwagę wielu osób związanych z pracą w środowisku Microsoft 365, głównie ze względu na korzyści jakie będzie oferował jego użytkownikom. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu narzędziu, omówimy jego działanie oraz wypunktujemy jak będzie mógł się przydać w aplikacjach z rodziny Microsoft 365. 

 

Co to jest Microsoft 365 Copilot ? 

W dniu 16 marca 2023 roku firma Microsoft ogłosiła nowe narzędzie oparte na sztucznej inteligencji: Microsoft 365 Copilot. Co to za narzędzie? Otóż Microsoft 365 Copilot to nowy cyfrowy asystent AI opracowany przy użyciu ChatGPT w wersji 4 i Microsoft Graphs. Copilot ma na celu ułatwienie pracy użytkownikom programów z pakietu Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, i innych. Asystent umożliwia komunikację z systemem za pomocą języka naturalnego, co pozwala na przyspieszenie i uproszczenie pracy. Microsoft 365 Copilot łączy w sobie wydajne modele językowe z danymi i aplikacjami biznesowymi z pakietu Microsoft 365, zapewniając zaawansowane możliwości analityczne oraz optymalizację procesów biznesowych. 

 

Jak będzie działał Microsoft 365 Copilot? 

Gdy użytkownik będzie wpisywać pytanie do pola tekstowego w programie Word, dane będą przekazywane do analizy i interpretacji w Microsoft Graph, a następnie przekazywane do modelu językowego ChatGPT. Zanim rozwiązanie zostanie wyświetlone użytkownikowi w aplikacji, ChatGPT prześle dane ponownie do Microsoft Graph dla dodatkowej weryfikacji, zabezpieczeń i kontroli zgodności. 

Najnowsza wersja pakietu Microsoft 365 automatycznie zsynchronizuje się z kalendarzem, e-mailami, czatami, dokumentami, spotkaniami i kontaktami użytkownika. Dzięki temu użytkownicy będą mogli poprosić Copilot o odpowiedź lub wygenerowanie podsumowań lub prezentacji opartych na tych danych. Na przykład, jeśli użytkownik pracuje z innymi osobami nad projektem, ale jedna z osób zachorowała i była nieobecna w pracy, można użyć Copilot do poinformowania jej o postępach. Wystarczy przypisać mu zadanie „Powiedz (imię), jak zaktualizowaliśmy strategię produktu”, a on wygeneruje raport postępów na podstawie porannych spotkań, e-maili i wątków czatów. 

Korzyści z wykorzystania Microsoft 365 Copilot w organizacji 

Oto kilka najważniejszych korzyści płynących z użytkowania Microsoft 365 Copilot dla firm: 

     ●   Szybszy i prostszy przepływ pracy: Dzięki Copilot użytkownicy będą mogli komunikować się z usługą M365 za pomocą codziennego języka, co znacznie przyspiesza i upraszcza pracę. 

     ●   Wyższa produktywność i konkurencyjność: Narzędzie to pozwalać będzie na optymalizację procesów biznesowych, usprawnienie pracy z dokumentami i prowadzenie analiz, co w efekcie przekłada się na realne osiągnięcia i zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa. 

     ●   Współpraca: Dzięki Copilot, użytkownicy będą mogli przypisywać zadania, komunikować się i dzielić się zasobami z innymi użytkownikami w ramach aplikacji Microsoft 365. 

     ●   Automatyzacja i optymalizacja: Copilot pozwalać będzie na automatyzację rutynowych zadań, takich jak planowanie spotkań, wysyłanie wiadomości e-mail, aktualizowanie dokumentów i tworzenie raportów. 

     ●   Dostępność: Copilot będzie wbudowany w aplikacje Microsoft 365, co oznacza, że będzie łatwy do użycia i dostępny dla każdego użytkownika tej platformy. 

     ●   Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki Copilot, firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, które wcześniej były poświęcane na ręczne wykonywanie zadań, a teraz będą wykonywane automatycznie. 

     ●   Usprawnienie procesów biznesowych: Copilot pozwali na usprawnienie procesów biznesowych i szybsze podejmowanie decyzji, co może przynieść firmy znaczne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, obniżenia kosztów i poprawy jakości usług i produktów. 

Jak działa Copilot w aplikacjach Microsoft 365? 

Copilot ma za zadanie ułatwić i ulepszyć pracę w najważniejszych programach z pakietu Microsoft 365. Przyjrzyjmy się teraz jak to wygląda w praktyce. 

Copilot w MS Word  

Microsoft 365 Copilot w MS Word to narzędzie, które pozwalać będzie na interakcję z programem przy użyciu naturalnego języka, co może przyspieszyć i ułatwić pracę. Oto kilka sposobów, jak to będzie wyglądało w MS Word: 

     ●   Podpowiedzi i sugestie – podczas pisania dokumentu, Copilot będzie mógł zaproponować uzupełnienia słów, zwrotów i całych zdań, co może pomóc w zwiększeniu produktywności i dokładności pisania. 

     ●   Konwersja tekstu na różne formaty – Copilot będzie mógł pomóc w konwersji tekstu na różne formaty, takie jak listy wypunktowane, tabele, grafiki i wiele innych. 

     ●   Tłumaczenie – Copilot pomoże w tłumaczeniu tekstu na różne języki, co może być przydatne dla osób pracujących w międzynarodowym środowisku. 

     ●   Generowanie treści – Copilot pomoże również w generowaniu różnych typów treści, takich jak streszczenia, notatki i prezentacje. 

     ●   Sprawdzanie gramatyki i poprawności pisowni – Copilot będzie mógł pomóc w poprawianiu błędów gramatycznych i ortograficznych w tekście. 

Wszystkie te funkcje w MS Word są zaprojektowane w celu usprawnienia pracy i zwiększenia produktywności, pozwalając użytkownikom na skupienie się na treści dokumentu, a nie na technicznych aspektach jego tworzenia. 

Copilot w MS Excel 

Microsoft 365 Copilot w MS Excel działać będzie podobnie jak w MS Word, z tą różnicą, że został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc w przetwarzaniu i analizowaniu danych. Oto kilka sposobów, jak będzie działał w MS Excel: 

     ●   Szybkie wprowadzanie danych: Copilot pozwoli użytkownikom wprowadzać dane w arkuszach kalkulacyjnych, stosując polecenia głosowe, takie jak „Dodaj wartość w kolumnie A” lub „Znajdź średnią wartość w kolumnie B”. Można również zapytać Copilota o różne statystyki lub wykresy, aby szybko uzyskać podsumowanie danych. 

     ●   Analiza danych: Copilot może pomóc w analizie danych, wykrywając i usuwając duplikaty, sortując dane według różnych kryteriów lub obliczając wartości, takie jak średnia lub suma. 

     ●   Wizualizacja danych: umożliwi szybkie tworzenie wykresów i diagramów, które pomagają wizualizować dane w czytelny sposób. Będzie można zapytać go o różne rodzaje wykresów, takie jak wykres słupkowy, kołowy lub liniowy, i w kilka chwil utworzyć odpowiedni wykres. 

     ●   Praca z formułami: Pomoże również w tworzeniu i edycji formuł, co jest szczególnie przydatne w przypadku bardziej skomplikowanych obliczeń. Będzie można go poprosić o pomoc w napisaniu określonej formuły lub poprosić o wyjaśnienie, jak działa konkretna funkcja. 

 

Copilot w MS Power Point 

Microsoft 365 Copilot w MS PowerPoint działać będzie w podobny sposób, jak w innych programach pakietu Office, tzn. jako asystent oparty na sztucznej inteligencji, który ma za zadanie pomóc użytkownikom w tworzeniu prezentacji. Oto kilka sposobów jak będzie działał w MS PowerPoint: 

     ●   Szybsze tworzenie prezentacji – użytkownik będzie mógł skorzystać z Copilota, aby szybko stworzyć prezentację na podstawie istniejących szablonów. Asystent może zasugerować odpowiednie wzory, układy, kolory i czcionki, co pozwali zaoszczędzić czas i ułatwia pracę. 

     ●   Poprawianie gramatyki i pisowni – będzie mógł również pomóc w poprawianiu gramatyki i pisowni. Może zasugerować poprawki do błędów ortograficznych i gramatycznych, co pozwala na stworzenie bardziej profesjonalnej prezentacji. 

     ●   Tworzenie wykresów i tabel – użytkownik będzie mógł skorzystać z Copilota, aby szybko stworzyć wykresy i tabele. Asystent może zasugerować odpowiednie typy wykresów i układów tabeli, co pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia pracę. 

     ●   Przyspieszenie pracy – pomoże on również w przyspieszeniu pracy z PowerPointem poprzez automatyczne tworzenie slajdów na podstawie istniejących treści, a także poprzez zasugerowanie odpowiednich obrazów i grafik, co pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia pracę. 

 

Copilot w MS Outlook 

Microsoft 365 Copilot w MS Outlook działać będzie jako asystent AI, który pomaga użytkownikom w wielu codziennych zadaniach, takich jak: 

     ●   Planowanie spotkań – Copilot będzie mógł pomóc w organizowaniu spotkań, wysyłaniu zaproszeń, wybieraniu dogodnego czasu i dodawaniu spotkań do kalendarza. 

     ●   Odpowiadanie na e-maile – pomoże również w pisaniu odpowiedzi na e-maile, sugerując odpowiednie sformułowania lub pomagając wyciągnąć potrzebne informacje z wiadomości. 

     ●   Przypominanie o zadaniach – będzie mógł przypominać użytkownikom o ważnych zadaniach, takich jak odpowiadanie na e-maile lub uzupełnianie kalendarza. 

     ●   Organizowanie skrzynek pocztowych – pomoże także w organizowaniu skrzynek pocztowych, sortując e-maile według priorytetów, automatycznie archiwizując stare wiadomości lub przesyłając je do odpowiednich folderów. 

     ●   Zwiększanie wydajności – dzięki Copilotowi użytkownicy będą mogli oszczędzić czas i zwiększyć wydajność w pracy, pozwalając na bardziej efektywne korzystanie z MS Outlooka. 

 

Copilot w MS Teams 

Microsoft 365 Copilot działa również w aplikacji MS Teams, co umożliwia użytkownikom szybsze i prostsze korzystanie z tej platformy do komunikacji i pracy zespołowej. Oto kilka cech działania w MS Teams: 

     ●   Natychmiastowa odpowiedź na pytania: użytkownicy będą mogli zadawać Copilotowi pytania dotyczące ich pracy w MS Teams, a narzędzie udzieli natychmiastowych odpowiedzi, dostarczając potrzebne informacje bez potrzeby przeszukiwania dokumentacji. 

     ●   Szybkie reagowanie na powiadomienia: Copilot przetworzy powiadomienia dotyczące różnych zdarzeń w MS Teams i może automatycznie odpowiedzieć na nie lub przekierować do odpowiedniego zespołu. 

     ●   Personalizacja i sugestie: przeanalizuje również działania użytkowników i dostosowując swoje sugestie do ich indywidualnych potrzeb i preferencji. 

     ●   Wsparcie dla komunikacji i współpracy: umożliwi wysyłanie wiadomości, planowanie spotkań i udostępnianie dokumentów w MS Teams, co ułatwi komunikację i współpracę w zespole. 

     ●   Automatyzacja: pomoże automatyzować wiele rutynowych zadań, takich jak ustawianie przypomnień o terminach, rezerwowanie sal konferencyjnych i tworzenie raportów. 

 

Copilot w MS Viva 

Microsoft Viva to platforma przeznaczona dla firm, która integruje wiele narzędzi i aplikacji, takich jak Microsoft Teams czy Microsoft SharePoint. Copilot będzie również zintegrowany z platformą Microsoft Viva, co pozwoli na korzystanie z jego funkcjonalności w ramach tej platformy. Oto kilka sposobów, jak ma działać w MS Viva: 

     ●   Pomoc w wyszukiwaniu informacji: dzięki Copilot użytkownicy będą mogli łatwiej znaleźć potrzebne informacje w ramach platformy Microsoft Viva. Będzie można zapytać Copilota o konkretne zagadnienia lub tematy, a on przedstawi najważniejsze informacje na temat danego zagadnienia. 

     ●   Pomoc w analizie danych: będzie mógł również pomóc w analizowaniu dużych ilości danych w ramach platformy Viva. Będzie można zapytać Copilota o konkretne zestawienia lub raporty, a on przedstawi najważniejsze informacje dotyczące analizowanych danych. 

     ●   Automatyzacja zadań: pomoże również w automatyzacji pewnych zadań w ramach platformy Viva. Można będzie zapytać Copilota o konkretne zadania do wykonania, takie jak utworzenie nowej strony SharePoint lub wypełnienie formularza, a on może pomóc w ich wykonaniu. 

     ●   Szybsze przetwarzanie informacji: dzięki Copilotowi użytkownicy będą mogli szybciej przetwarzać informacje w ramach platformy Viva. Można będzie zapytać Copilota o konkretne pytania lub zagadnienia, a on przedstawi najważniejsze informacje na temat danego tematu w sposób przystępny i zwięzły. 

 

Kolejne AI Microsoft, czyli MS Business Chat 

Microsoft Business Chat to platforma komunikacyjna opracowana przez Microsoft, która umożliwia firmom nawiązywanie kontaktu z klientami za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak strony internetowe, aplikacje mobilne, komunikatory internetowe itp. Dzięki tej usłudze firmy mogą dostarczać szybką i skuteczną obsługę klienta, umożliwiając klientom łatwe i wygodne uzyskanie informacji o produktach i usługach, zamawianie produktów, dokonywanie płatności, składanie reklamacji i innych działań. Microsoft Business Chat wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, co umożliwia klientom korzystanie z różnych funkcji, takich jak boty konwersacyjne i inne narzędzia do automatyzacji komunikacji z klientami. 

Copilot a Business Chat 

Microsoft 365 Copilot to narzędzie, które nie tylko zwiększy indywidualną produktywność, ale również stworzy nowy model wiedzy dla całej organizacji. Działać będzie na wszystkich danych i aplikacjach biznesowych, aby wyodrębniać potrzebne informacje i spostrzeżenia z ogromu danych całej firmy. Business Chat, działający w ramach Copilota, umożliwia przepływ wiedzy w całej organizacji, oszczędzając cenny czas na szukanie odpowiedzi. Usługa jest dostępna z poziomu Microsoft365.com, Bing oraz Microsoft Teams, a skupia się na pracy z danymi z Microsoft 365, indywidualnymi dla każdego pracownika i każdej organizacji. 

Kiedy Copilot zostanie udostępniony? 

Niestety, na chwilę obecną Microsoft nie poinformował kiedy dokładnie udostępni publiczną wersję Copilot’a. Na dzień dzisiejszy korzystać z niego może bardzo mała liczba klientów firmy z Redmond w celach testowych. Spekuluje się, że Copilot ukazać się może w przeciągu kilku miesięcy. Możliwe nawet, że już w trakcie nadchodzących wakacji. 

Podsumowanie 

Integracja sztucznej inteligencji z Microsoft 365 to absolutna rewolucja, która zmienia oblicze biznesu. Dzięki potężnym algorytmom uczenia maszynowego, takim jak te zastosowane w Microsoft 365 Copilot, użytkownicy tej platformy będą mogli czerpać z nieograniczonego zasobu wiedzy i umiejętności, co umożliwi im osiąganie sukcesów w krótszym czasie niż kiedykolwiek wcześniej. A to tylko początek! Integracja AI z Microsoft 365 oferuje znacznie więcej korzyści, takich jak: 

     ●   Poprawa jakości pracy i usprawnienie procesów biznesowych dzięki lepszemu wykorzystaniu danych i automatyzacji zadań. 

     ●   Zwiększenie elastyczności i dostępności pracy dzięki możliwościom pracy zdalnej, a także komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym zespołów z różnych miejsc. 

     ●   Optymalizacja kosztów i czasu dzięki szybszemu podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na realnych danych i wglądach. 

     ●   Zwiększenie konkurencyjności na rynku dzięki szybszej reakcji na zmieniające się warunki biznesowe i lepszemu wykorzystaniu dostępnych narzędzi i zasobów. 

To tylko niektóre z korzyści, jakie płyną z integracji AI z Microsoft 365. Zachęcamy do wdrożenia pakietów Microsoft 365 i skorzystania z bezpłatnej konsultacji, aby przekonać się samemu, jak ta innowacyjna technologia może pomóc w osiągnięciu sukcesów w biznesie. Dlaczego marnować czas na szukanie rozwiązań gdzie indziej, skoro Microsoft 365 oferuje wszystko, czego potrzebujesz? Napisz do nas, a dostaniesz od nas bezpłatną konsultację odnośnie wdrożenia Microsoft 365 w Twojej firmie. Teraz to najlepszy moment, aby zacząć korzystać z pełni możliwości, jakie oferuje Microsoft 365!  

Powiązane artykuły
Co zrobić, żeby zyskać więcej czasu?
Zastosowania Microsoft 365
Co zrobić, żeby zyskać więcej czasu?
Czym jest Power Automate?
Aplikacje Microsoft 365 Najnowsze artykuły
Czym jest Power Automate?
Następny artykuł
Bezpłatna konsultacja Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą

    Bezpłatna konsultacja